Loe selles artiklis sisalduvaid soovitusi ja registreeri oma osaühing minutitega Unicounti uue äriregistri API teenuse abil. Aja säästmiseks oleme sulle teinud ka videojuhendi, kus osaühingu asutamine toimub vähem kui kolme minutiga.
Artiklis sisalduvad nõuanded on mõeldud ühe füüsilisest isikust asutajaga osakapitali sissemakseta osaühingu asutamiseks Unicounti iseteeninduses ja eeldavad kehtivate PIN1 ja PIN2 koodidega Eesti ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID olemasolu. Teiste võimaluste kohta ettevõtlusega alustada loe siit. Mitterahalise sissemakse tegemine ei ole võimalik kiirasutamisel kasutatava tüüppõhikirja tõttu.
Osaühingu asutamine algab nimest
Nagu iga hea laps vajab ka sinu osaühing head nime. Nime puhul tuleb piirduda eesti tähestikuga ja sümboleid kasutada ei tohi. Kõige olulisem on aga see, et nimi peab olema unikaalne ja selgelt eristatav teistest varem registreeritud ühingute nimedest ja kaubamärkidest. Kaubamärkide puhul loevad nii riiklikud, kui ka rahvusvahelised kaubamärgid, mis kehtivad Eestis. Registreerimise otsuse tegemisel võidakse võrrelda plaanitava tegevusala kattuvust registreeritud kaubamärgi klassidega.
Sobiva nime leidmisel saad kasutada Unicounti nimepäringu teenust, mis kontrollib sinu sisestatud nime sarnasust Eesti ühingute ja registreeritud kaubamärkidega.
Nime saadavuse kontrolllimise käigus võid märgata hoiatust, et Unicount leidis sarnaseid või kattuvaid nimesid ja kaubamärke. Sinu sisestatud nimega kattuva otsingutulemuse puhul ei ole sul kahjuks võimalik Unicounti kaudu sellise nimega uut osaühingut asutada.
Otsinguvälja all näed sinu sisestatud nimega kattuvaid või sarnaseid nimesid ja kaubamärke. Kattuvad tulemused asuvad alati kõrgemal kohal. Sarnase nimekujuga tulemused on nimekirjas allpool, mida sarnasem nimi seda kõrgemal positsioonil ta on.
Osaühingu asutamine on võimalik ka siis, kui nimepäring leidis sarnaseid nimesid või kaubamärke, aga Unicount ei soovita selgelt sarnase nime või kaubamärgi leidmise korral selle nimega avaldust esitada. Nii väldid avalduse esitamise järel Tartu maakohtu registriosakonnalt puuduste kõrvaldamise määruse saamist. Puuduste kõrvaldamise määruse saamise puhul pead ettenähtud tähtaja jooksul valima osaühingule uue nime ja esitama kandeavalduse muutmise avalduse Unicounti saadetud lingi kaudu. Pane tähele, et muutmise avalduse menetlus võib võtta kuni 5 tööpäeva. Tähtajaks uue nime esitamata jätmisel jääb firma registreerimata ning makstud riigilõivu ja teenustasu tagasi ei saa.
Vali osaühingule peamine tegevusala (EMTAK kood)
Osaühingule peamise tegevusala valimine võib olla kõige raskem ülesanne osaühingu asutamisel Unicountis. EMTAK kood (Eesti Majanduse Tegevusalade Klassifikaator) on aluseks sinu osaühingu majandusnäitajate kasutamisel riiklikus ja Euroopa Liidu statistikas.
Unicounti sisse logimisel märkad, et populaarsemaid tegevusalasid saab valida rippmenüüst ettevõtte andmete lehel. Täiendame seda nimekirja pidevalt oma klientide poolt asutatud osaühingute tegevusalade alusel. Endale sobiva EMTAK koodi saad leida ka märksõna järgi otsides. Enne sisse logimist võid uurida endale sobivaid koode siin. Õige koodi leidmisel saad selle ise trükkida EMTAK koodi väljale Unicountis.
Soovitame valida tegevusala, millel on sul tõenäoliselt enim müügikäivet osaühingu esimesel tegevusaastal. Rohkematel tegevusaladel tegutsemine ei ole keelatud, kui tegemist ei ole loakohustuse või teatamiskohustusega tegevusalaga. Osaühingu asutamisel valitud EMTAK koodi ei saa hiljem ise muuta. Majandusaasta aruande esitamise järel aga muutub ettevõtte avalikuks EMTAK koodiks suurima müügikäibega tegevusala.
Loakohustusega ja teatamiskohustusega tegevusalade kohta leiad infot siit.
Osaühingu asutamine internetis
Peale seda kui sa oled leidnud sobiva nime ja EMTAK koodi, logi sisse Unicounti ID-kaardi, Smart-ID või mobiil-ID abil. ID-kaardi tõrgete korral leiad abi siit lehelt.
Unicounti abil osaühingu asutamine käib viie sammuga:
1) oma kontaktandmete sisestamine: sisesta oma e-posti aadress ja telefoninumber, elukoha aadress ja kodakondsus;
2) osaühingu andmete sisestamine: sisesta sobiv EMTAK kood, ettevõtte e-posti aadress ja telefoninumber;
3) andmete ülevaatus: kontrolli kas kõik sisestatud andmed on õiged;
4) avalduse allkirjastamine: allkirjasta avaldus ID-kaardi, Smart-ID või mobiil-ID PIN2 koodi abil;
5) maksmine: kasuta tasumiseks Maksekeskuse pangalinki, pangakaarti või järelmaksu võimalusi.
Kui sul on kõik kenasti läbi mõeldud kulub osaühingu asutamisele alla viie minuti.
Telli soovi korral aadressiteenus
Igal Eesti osaühingul peab olema korrektne juriidiline aadress. Kui sul ei ole sobivat ja piisavalt esinduslikku aadressi, või sul puudub kinnisvaraomaniku luba osaühingu tema aadressile registreerimiseks, tuleb appi Unicount oma aadressiteenusega. Aadressiteenuse tellimisel on sul õigus iga-aastase tasu eest kasutada Unicounti pakutavat juriidilist aadressi Tammsaare ärikeskuses. Teenuse tellimine käib ühe linnukese lisamisega aadressivälja kohal.
Maksmiseks palju võimalusi
Peale seda kui sa oled edukalt kõik eelnevad sammud läbi teinud ja oma osaühingu asutamise avalduse allkirjastanud, jõuad sa maksmise lehele.
Osaühingu asutamise ja virtuaalkontori eest saad maksta Maksekeskuse abil oma internetipangast või järelmaksuga. Maksekeskusega teevad koostööd Liisi ja Indivy Slice 3 järelmaksu pakkujad. VISA, Mastercardi ja American Express’i pangakaardiga maksmine on võimalik Stripe’i kaudu, kui su kaardil on internetimaksed aktiveeritud.
Unicount saadab osaühingu registreerimise järel sulle e-posti teel ametliku arve, mida saad kasutada osaühingust sama summa väljamaksmisel kuluhüvitisena.
Riigilõiv Unicounti abil osakapitali sissemakseta osaühingu asutamisel on 265 eurot ja see sisaldub alati teenuse hinnas.
Osaühingu asutamine osakapitali sissemakseta
Minimaalset osakapitali, milleks on osaühingute puhul 2500 eurot, koheselt Unicounti abil firma asutamisel sisse maksma ei pea. Eesti äriseadustik lubab nimelt aastast 2011 osakapitali sissemakseta osaühinguid asutada. Osakapitali sissemakse tuleb sul siiski vormistada hiljemalt enne dividendide jaotamist. Kasutatava tüüppõhikirja tõttu tuleks sissemakse teha rahas. Mitterahalise sissemakse tegemiseks tuleb enne osaühingu põhikirja muuta.
Osakapitali sissemakseta osaühingu pankrotimenetluse puhul oled ainuomanikuna pankrotihalduri ees vastutav oma sissemaksmata osakapitali ulatuses.
Osaühingu põhikiri
Paljude jaoks on oma ettevõtte asutamise kõige raskem osa osaühingu põhikirja koostamine. Unicounti kasutamisel sul seda muret ei ole, tüüppõhikiri on juba valmis sinu jaoks. Kõik Unicounti abil asutatud osaühingud on sarnase tüüppõhikirjaga, mille kohta saad rohkem lugeda siit.
Mis juhtub peale avalduse esitamist?
Peale allkirjastamist ja maksmist liigub sinu avaldus Äriregistri kaudu Tartu Maakohtu Registriosakonda. Seal vaatab kohtunikuabi 1-2 tööpäeva jooksul sinu esitatud avalduses olevad andmed üle ning teeb otsuse asutamismääruse või puuduste kõrvaldamise määrusega. Määrus tuleb sulle kohtust e-posti teel. Seetõttu peaksid oma andmete sisestamisel alati kasutama toimivat e-posti aadressi.
Puuduste kõrvaldamise määruse saamise levinuim põhjus on mõne registreeritud ühingu nime või kaubamärgiga liiga sarnase osaühingu nime valimine. Sellisel juhul tuleb esitada kandeavalduse muutmise avaldus Unicounti poolt e-postiga saadetud lingile liikudes. Muutmise avalduse esitamine on Unicountis tasuta, kuid jälgima peab kohtunikuabi poolt etteantud tähtaega. Tähtaja möödumisel loetakse menetlus lõppenuks ja juba makstud riigilõivu ei tagastata.
Lisainfo
Paljudele Unicounti abil osaühingu asutamisega seotud küsimustele leiad vastused korduma kippuvatest küsimustest. Teiste ettevõtlusvormide kohta saad rohkem lugeda siit artiklist.
