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Enregistrer une société en ligne en cinq minutes

Joshua Martin, Service Client

Unicount permet aux e-résidents estoniens de créer une société dans l’UE depuis n’importe où dans le monde, sans avoir à se déplacer. Suivez les instructions de cet article pour enregistrer une société en ligne en cinq minutes ou moins.

Si vous n’êtes pas encore un e-résident estonien, apprenez comment devenir un e-résident afin que vous puissiez enregistrer votre entreprise en ligne via le Unicount web app.L’application peut être utilisée pour enregistrer un propriétaire unique (personne privée) et des sociétés à administrateur unique en Estonie.

1. Trouver un nom pour votre entreprise

Tout comme un bébé, votre entreprise a également besoin d’un bon nom pour rendre les parents fiers. Vous devez trouver un bon nom en utilisant l’alphabet latin (désolé, aucun caractère spécial ou autre alphabet n’est autorisé). N’oubliez pas que le nom de votre entreprise doit être unique et clairement reconnaissable ; il ne doit pas se superposer à d’autres noms. existing companies and registered trademarks.

Il est facile de vérifier si le nom de l’entreprise que vous souhaitez est disponible en allant sur le site Web de la Commission européenne. Unicount web appqui vérifie votre nom par rapport aux noms d’entreprises estoniennes et aux marques déposées.

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En cherchant le nom parfait, vous pourriez voir que l’application a trouvé similar or matching les noms commerciaux ou les marques commerciales. Cela matching signifie que le même nom est enregistré et qu’il n’est pas possible d’enregistrer votre entreprise sous ce nom. Les résultats de noms et de marques en conflit seront affichés sous le champ de recherche. Les noms et les marques quelque peu similaires seront affichés sous les correspondances directes, le cas échéant.

Vous pouvez procéder à la création d’une société même s’il y a des éléments suivants similar noms ou marques trouvés, mais nous ne vous conseillons pas de le faire. Un refus vous sera communiqué via un document PDF rédigé en estonien. Si le nom de votre société a été rejeté par le tribunal, vous pouvez modifier la demande de création de société en ligne via Unicount et la soumettre à nouveau avec une nouvelle proposition de nom.

2. Choisir le domaine d’activité principal (EMTAK)

Le choix de votre principal domaine d’activité est peut-être la deuxième partie la plus difficile de l’enregistrement d’une société avec l’application web Unicount. Le site La classification estonienne des activités économiques (EMTAK) est la version estonienne de la classification statistique internationale harmonisée NACE des activités économiques dans l’Union européenne. L’EMTAK est la base pour déterminer le type d’activités de votre entreprise, et constitue une source importante de statistiques pour le gouvernement estonien et l’UE.

Vous verrez dans l’application Unicount qu’il est facile de sélectionner le domaine d’activité à partir d’une liste déroulante de l’application most popular choices of Estonian e-residents. Si vous avez besoin de rechercher des codes supplémentaires, veuillez consulter la liste complète avec une fonction de recherche de texte. here. Vous pouvez alors type votre code préféré dans le champ de l’application Web d’Unicount.

Choisissez l’activité qui correspond le mieux à votre planned source of revenue. Il n’y a aucune restriction d’activité dans d’autres domaines que celui que vous avez choisi. Fait amusant : vous ne pouvez pas vraiment changer votre code EMTAK dans le registre des entreprises, mais vous pouvez déclarer vos sources réelles de revenus dans votre rapport annuel. Le domaine d’activité principal sera automatiquement déterminé en fonction de l’activité qui a généré le plus de revenus.

N’oubliez pas que certaines zones sont soumises à des exigences particulières et nécessitent des licences d’activité spécifiques. Vous pouvez en savoir plus sur ces here.

3. Enregistrer une entreprise en ligne dans l’application web

Après avoir trouvé un bon nom pour votre entreprise et un domaine d’activité économique approprié (code EMTAK), il est temps de vous connecter. to the Unicount app!

Connectez-vous à l’application Web Unicount avec votre carte d’identité numérique e-résident. Vous aurez besoin d’un ordinateur et d’un lecteur de carte à puce. Après vous être connecté, vous accédez à la page des données personnelles. Comme vous avez utilisé une carte d’identité numérique, Unicount connaît déjà votre nom et votre numéro d’identification personnel estonien. Ceux-ci doivent être les mêmes que ceux imprimés sur votre carte d’e-résident.

Si vous avez prêté attention aux deux premières sections de cet article, vous êtes peut-être en mesure d’enregistrer une société en cinq minutes ou moins ! Si vous avez réussi à le faire encore plus rapidement, dites-le nous et nous serons heureux de partager  ; votre histoire avec d’autres fondateurs qui envisagent d’enregistrer une société via l’application web Unicount.

Cinq étapes faciles dans l’application pour enregistrer une société en ligne:
1. Données personnelles : Votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, votre adresse résidentielle et votre nationalité.
2. Coordonnées de l’entreprise : Sélectionnez votre domaine d’activité (EMTAK), l’adresse électronique et le numéro de téléphone de votre entreprise.
3. Vérification : Vérifiez si toutes les informations soumises sont correctes.
4. Signer : Utilisez votre identifiant numérique d’e-résident pour signer numériquement la demande de création de société.
5. Payer : Saisissez les détails de votre carte pour payer les frais via Stripe.

4. S’abonner au service d’adresse et de personne de contact

Toute entreprise estonienne doit avoir une adresse estonienne enregistrée. Si vous êtes un e-résident, vous remarquerez probablement que vous ne pouvez pas insérer d’adresse pour votre société et que vous devez utiliser l’adresse fournie par Unicount. La raison est liée à Code commercial estonien.

Unicount fournit aux fondateurs de l’e-résidence une service d’adresse et de personne de contact du bureau virtuel comme un paquet qui doit être commandé ensemble. Pour souscrire au service annuel récurrent, il vous suffit de consentir aux conditions de service avant le paiement.

L’explication du code commercial est que si vous êtes un fondateur e-résident (c’est-à-dire non-résident) et le seul directeur (membre du conseil d’administration) de votre société, vous devez désigner une personne de contact autorisée. Il s’agit d’une obligation légale découlant du code commercial estonien. La personne de contact désignée doit confirmer son rendez-vous par une signature numérique. Par conséquent, Unicount ne peut pas déposer une demande de création de société via l’API du registre des entreprises sans avoir signé votre demande pour accepter sa désignation en tant que personne de contact pour votre société. Il s’agit en fait d’une activité autorisée, et Unicount détient un enregistrement approprié pour ce faire. Enfin, la loi stipule que si une société a une personne de contact, l’adresse de l’entreprise sera automatiquement considérée comme l’adresse de la personne de contact. Cela signifie en fait que Unicount must bundlele service de formation en ligne avec virtual address and personne de contact services.

Le seul rôle d’une personne de contact est d’agir comme un messager, et elle n’a aucun droit légal de signer ou de décider quoi que ce soit au nom de votre entreprise. En tant que fondateur, vous êtes le seul propriétaire et membre du conseil d’administration de votre entreprise. Si vous nous demandez si la loi est raisonnable, nous pourrions dire qu’elle réglemente un peu le marché et permet aux autorités de surveiller plus facilement les sociétés non résidentes et les prestataires de services agréés.

5. Payer via Stripe

Lorsque vous avez terminé les étapes précédentes et signé numériquement l’application dans l’application Web Unicount, vous accédez à la page de paiement. N’oubliez pas d’utiliser un code promo si vous en avez un ! Cela vous permet de bénéficier d’une réduction sur les frais de création d’entreprise.

Vous pouvez payer les frais d’enregistrement de l’entreprise et l’abonnement annuel au bureau virtuel en effectuant un paiement sécurisé Stripe avec votre carte de crédit. VISA or MasterCard carte bancaire. Unicount émettra une facture officielle lors de l’enregistrement de votre société et vous pourrez récupérer le montant payé comme une dépense de société payée de votre poche. Les frais d’État pour la création d’une entreprise limitée en ligne sont de 265 euros et Unicount paiera cela pour vous.

Vous remarquerez sans doute qu’Unicount vous permet d’enregistrer une entreprise en ligne sans apporter de capital social minimum. Cela s’explique par le fait que le Code de commerce estonien permet de reporterle paiement du capital social jusqu’à ce que vous souhaitiez distribuer des dividendes ou qu’une procédure de faillite oblige les actionnaires à payer les dettes de l’entreprise. La responsabilité limitée signifie que le montant est alors plafonné au capital social minimum de 2500 euros que le ou les actionnaires se sont engagés à payer.

Que se passe-t-il après l’envoi de la demande ?

La demande est signée par Unicount pour accepter son affectation en tant que personne de contact pour votre entreprise. Ensuite, votre candidature passe par Business Register API au greffe du tribunal du comté de Tartu. Il examinera la demande et prendra une décision décision d’enregistrer la société ou d’exiger des modifications de la demande. Cela prend généralement environ un jour ouvrable, après quoi une notification vous est envoyée par courrier électronique. C’est pourquoi vous devez toujours utiliser une adresse électronique réelle, même si elle est temporaire. Sachez que l’adresse électronique de l’entreprise devient publique après l’inscription et que vous risquez de recevoir des spams de la part des fournisseurs de services. Il existe un contournement possible pour limiter les courriels commerciaux non sollicités.

Si votre demande initiale est rejetée, c’est très probablement parce que le nom de votre société est trop similaire à un autre nom de société ou à une autre marque déposée. Ne vous inquiétez pas cependant, vous pouvez réessayer avec un nom différent sans frais supplémentaires.

Comment ouvrir un compte bancaire ?

Après l’enregistrement de votre société, vous souhaitez probablement ouvrir un compte IBAN européen pour effectuer des paiements et recevoir des honoraires pour votre travail. En tant qu’e-résident, vous pouvez demander un compte bancaire professionnel auprès d’une banque estonienne, ouvrir un compte professionnel auprès d’une société fintech telle que . TransferWise, ou ouvrir un compte bancaire professionnel auprès de votre banque locale. La dernière option entraînera probablement une demande de présentation de documents papier notariés concernant votre entreprise. Nous avons entendu dire que c’est ainsi que le reste du monde fonctionne encore en dehors de l’Estonie 🙂

Vous avez d’autres questions ?

Veuillez consulter notre section des questions fréquemment posées here ou contactez notre équipe d’assistance à la clientèle en ligne.