Регистрация фирмы в Эстонии за 5 минут

В статье мы делимся подробностями для открытия OÜ с одним учредителем-физическим лицом через интерфейс Unicount. Для этого нужна эстонская ID-карта, карта э-резидента, Smart-ID или mobiil-ID.

Пять шагов, чтобы зарегистрировать эстонскую компанию онлайн:

1. Придумать название;
2. определиться с основным направлением деятельности (код ЕМТАК);
3. оформление заявки на регистрацию;
4. оплата банковской картой;
5. добавьте данные клиента в личный кабинет от Unicount.

Готово! 🙂

Вначале нужно имя

Выбор ограничен латинским алфавитом, символы не разрешаются. Cамое важное — название должно быть уникальным, чётко отличающимся от других ранее зарегистрированных в Эстонии названий компаний и торговых марок.

Можно сразу сверять название фирмы со всеми существующими эстонскими компаниями и торговыми марками.

В ходе проверки доступности названия может появиться предупреждение, что Unicount обнаружил похожие или пересекающиеся названия и торговые марки. Если результат поиска даёт перекрытие с выбранным вами названием, то открыть новую фирму с таким названием будет невозможно. Похожие результаты в низу списка, чем больше похоже название, тем оно выше.

При этом, учреждение фирмы возможно, если существуют подобные названия, но мы не рекомендуем подавать заявление при наличии схожести. Скорее всего, в этом случае, вам будет отказано в регистрации из-за такого названия, и понадобится придумать что-то новое, ещё раз подав заявление об изменении заявки на регистрацию фирмы.

Основная сфера деятельности (код EMTAK)

Выбор основной сферы деятельности может быть вторым по сложности этапом регистрации компании. Эстонская классификация экономической деятельности (EMTAK) является эстонской версией международной статистической классификации экономической деятельности NACE в Европейском Союзе. EMTAK является основой для определения вида деятельности вашей компании и важным источником статистики для правительства Эстонии и ЕС.

При входе в Unicount вы видите, что наиболее популярные сферы деятельности можно сразу выбрать в выпадающем меню. Чтобы найти подходящий код EMTAK, рекомендуем использовать текстовой поисковик тут. Найдя подходящий код, введите его вручную в поле с кодом EMTAK в Unicount.

Рекомендуем выбирать сферу деятельности, в которой в первый год работы фирмы вероятен самый высокий оборот от продаж. Разрешается работа и в нескольких сферах деятельности, если они не обязательны для лицензирования. Код EMTAK, выбранный при открытии фирмы, позднее самому изменить нельзя. После подачи отчёта за хозяйственный год фирма указывает ЕМТАК кодом сферу с самым высоким оборотом продаж.

Информация о сферах деятельности, обязательных для лицензирования и уведомления тут.

Создание регистрационной заявки

После того, как вы нашли хорошее имя для своей компании и подходящую область экономической деятельности (код EMTAK), самое время зайти в приложение Unicount.

Залогиньтесь в веб-приложение Unicount. После авторизации вы увидите страницу личных данных. Поскольку вы использовали eID для входа в систему, Unicount уже знает ваше имя и эстонский личный идентификационный номер. Отображаемое нами имя обычно совпадает с именем, указанным на вашей карте э-резидента, за исключением случаев, когда ваше полное имя в паспорте имеет другие символы и дополнительные имена, которые недоступны для нас в вашем сертификате eID. Затем вам следует изменить свое имя вручную, чтобы избежать ошибки при проверке вашего имени в Бизнес-регистре.

Если у вас еще нет карты э-резидента Эстонии и вы хотели бы использовать свой eID ЕС, мы, к сожалению, по-прежнему не можем поддерживать эти электронные удостоверения личности, совместимые с eIDAS. Проблема в том, что API из Бизнес-регистра позволяет регистрироваться только с эстонским личным кодом.

Оплата банковской картой

После успешного выполнения предыдущих шагов и цифровой подписи приложения в веб-приложении Unicount вы перейдете на страницу оформления заказа. Не забудьте промокод, если он у вас есть.

Вы можете оплатить сборы за регистрацию компании и годовую подписку на виртуальный офис, совершив платёж Stripe с помощью карты VISA, MasterCard или American Express. Unicount выставит счёт официально, когда ваша компания будет зарегистрирована. Госпошлина за создание компании с ограниченной ответственностью составляет 265 евро.

Unicount позволяет вам зарегистрировать компанию без взноса уставного капитала. Эстонский Коммерческий кодекс формально сообщает, что он должен быть внесен до регистрации, но это невозможно для э-резидентов, которые не имеют доступа к эстонской банковской системе, которая поддерживает предварительную регистрацию стартовых счетов. В этой статье мы рассказываем об уставном капитале эстонских компаний с ограниченной ответственностью.

Допустимый диапазон уставного капитала составляет 0,01-50 000 евро. В приложении Unicount мы установили сумму по умолчанию 1 евро. Вы можете оплатить его на банковский счёт компании после того, как регистрация будет одобрена, и вам удалось открыть бизнес-счёт в банке.

Отправьте данные своего клиента

Unicount является лицензированным поставщиком трастовых и корпоративных услуг в Эстонии и должен собирать и хранить Данные клиента в соответствии с эстонским законодательством. Это означает, что мы должны идентифицировать представителей компании и бенефициаров, прежде чем мы сможем направить ваше заявление в Бизнес-регистр. Ваши Данные не передаются какой-либо третьей стороне, если только Unicount не будет это вынужден сделать в отдельных случаях.

Что происходит после подачи заявки?

После того, как ваша заявка и данные будут одобрены командой Unicount, мы направим заявку в регистрационный отдел Тартуского уездного суда. Суд рассмотрит заявление и примет решение о регистрации компании или запросит внесения каких-либо изменений. Обычно это занимает около одного рабочего дня, после чего вам отправляется уведомление по электронной почте и через Панель управления. Ещё одна причина, почему вы должны использовать рабочий адрес электронной почты при заполнении данных.

Если ваша первоначальная заявка будет отклонена, скорее всего, это связано с тем, что название вашей компании слишком похоже на название другой зарегистрированной компании или товарный знак. Не беспокойтесь, можно попробовать ещё раз с другим именем без дополнительных затрат.

Обратите внимание, что у всех компаний должнен быть опубликован официальный адрес электронной почты в регистре, чтобы получать уведомления от государственных органов. Однако Unicount не публикует вашу электронную почту в регистре, чтобы в дальнейшем вы не получали спам. Вместо этого мы заменяем его собственной электронной почтой, с защитой от спама, и все официальные письма, отправленные на имя вашей компании, перенаправляются на вашу панель управления клиентами. Вы также можете активировать собственную электронную почту eesti.ee, свободную от спама, но это означает, что Unicount не сможет предупредить вас, если вы пропустите важные электронные письма.

Адрес виртуального офиса и услуги контактного лица

У каждой фирмы должен быть юридический адрес или контактное лицо. С Unicount можно регистрировать компании только при условии подписки на виртуальный офис или контактное лицо.

Единственная роль контактного лица — выступать в качестве посыльного, и у нас нет законных прав подписывать или решать что-либо от имени вашей компании. Вы являетесь единственным владельцем и членом правления компании.

Как открыть счет в банке?

После того успешной регистрации, вероятно, вы будете открывать счёт EU IBAN. Будучи э-резидента, можно попробовать открытие корпоративный счёт в эстонском банке, бизнес-счёт в финтех-компании, такой как Wise, или открыть бизнес-счет в местном банке. Последний вариант, скорее всего, приведет к требованию предоставить нотариально заверенные бумажные документы о вашей компании.

Есть еще вопросы?
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим разделом часто задаваемых вопросов или свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов онлайн.