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Prestations de service

Ce site Web est administré par Unicount OÜ, code d’enregistrement 14614272, siège social en Estonie, Tallinn, Veskiposti 2-1002, code postal 10138 (ci-après Unicount), e-mail support@unicount.eu.

1. Prestations de service
1.1. Unicount propose un service de création de société ainsi que des services d’adresse du siège social et de personne de contact juridique en Estonie (ci-après Service ou Services). Les descriptions des Services sont fournies sur le site Internet www.unicount.eu.
1.2. En commandant des Services sur le site Web d’Unicount, vous acceptez les conditions d’utilisation d’Unicount (ci-après Conditions).

2. Commander le service
2.1. Les Services Unicount peuvent être commandés uniquement via le site Internet www.unicount.eu par des utilisateurs majeurs disposant d’une identité numérique estonienne valide avec capacité de signature électronique.
2.2. Le Service peut être commandé sur le site Web en complétant avec succès le processus de commande en ligne, en confirmant la commande du Service et en effectuant un paiement en ligne. Pour terminer une commande, tous les champs de données requis doivent être remplis.
2.3. Avant que le Client ne confirme la commande de Service, la base de calcul des frais du Service est affichée et le Client est dirigé vers le canal de paiement sélectionné.
2.4. Le Service peut être payé par cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express ou par des liens bancaires estoniens fournis par AS Maksekeskus. Les paiements sont acceptés uniquement en Euros.
2.5. Unicount transmettra les données personnelles nécessaires à l’exécution des paiements aux processeurs de données AS Maksekeskus ou Stripe Payments Europe, Ltd et leurs sous-traitants ultérieurs.
2.6. Le contrat de Service (ci-après Contrat) entre Unicount et le Client est réputé conclu par le paiement des Services.
2.7. La conclusion d’un Contrat est confirmée par Unicount par l’envoi d’une confirmation de la commande dans les 24 heures suivant le paiement des Services à l’adresse e-mail fournie par le Client. Le Contrat est réputé conclu dans la mesure qui correspond à la description du Service fournie sur le site Web d’Unicount, aux frais affichés et aux présentes Conditions.
En cas de différences entre les descriptions de services fournies sur le site Web et les présentes conditions, la description des services fournie sur le site Web prévaudra.
2.8. Si le contrat est conclu pour une société à responsabilité limitée qui n’est pas encore enregistrée auprès du registre des entreprises estonien (ci-après registre des entreprises), la société à responsabilité limitée est réputée partie au contrat à partir du moment où la société à responsabilité limitée est enregistrée. avec registre des entreprises. La personne physique qui conclut le Contrat pour le compte d’une société anonyme avant son immatriculation au Registre du Commerce est responsable de l’exécution des obligations découlant du Contrat. Les obligations découlant du Contrat sont transférées à la société à partir du moment de son immatriculation au Registre du Commerce.
2.9. En raison des réglementations établies par la législation sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme, Unicount ne fournit pas de Services aux:
– les personnes politiquement exposées, les membres de leur famille ou leurs proches;
– les personnes inscrites sur la liste des sanctions internationales (https://www.sanctionsmap.eu/#/main)
– les résidents et citoyens des pays tiers à haut risque du GAFI (http://www.fatf-gafi.org/countries/#high-risk)
– résidents et citoyens des pays surveillés par le GAFI (http://www.fatf-gafi.org/publications/high-risk-and-other-monitored-jurisdictions/)
2.10. En commandant des Services auprès d’Unicount, vous confirmez que vous ne remplissez pas les conditions requises pour être une personne mentionnée à l’article 2.9.

3. Service de création d’entreprise
3.1. L’enregistrement des sociétés anonymes estoniennes est géré par le service d’enregistrement du tribunal de comté de Tartu conformément à la loi de la République d’Estonie. Unicount permet au Client d’enregistrer une société via le Centre estonien des registres et des systèmes d’information (l’agence gouvernementale exploitant le registre des entreprises) interface de programmation d’application (ci-après API) et prépare la demande nécessaire à l’enregistrement d’une société sur la base des données fournies par le Client.
3.2. Unicount n’est pas responsable de l’activité et des décisions du service du registre des entreprises ou de l’enregistrement du tribunal du comté de Tartu lors de l’enregistrement d’une entreprise.
3.3. Unicount n’est pas responsable des défauts techniques liés à l’API.
3.4. Unicount n’est pas obligé de traduire les documents de procédure ou la correspondance fournis par le registre des entreprises ou le service d’enregistrement du tribunal de comté de Tartu ou tout autre document officiel ou correspondance reçu par le client, sauf si cela a été convenu en conséquence avec le client.
3.5. Les frais de service n’incluent pas le paiement des mesures prises pour résoudre ou rectifier les décisions fournies par le service d’enregistrement du tribunal du comté de Tartu.
3.6. Si le service d’enregistrement du tribunal du comté de Tartu n’enregistre pas la société, cela n’est pas considéré comme une faute d’Unicount ou un défaut du service et le client ne peut pas exiger le dédommagement des frais payés.
3.7. La responsabilité totale d’Unicount pour les dommages résultant de la fourniture du service de création de société est limitée au montant payé par le client pour le service de création de société.

4. Adresse du siège social et service de personne de contact juridique
4.1. Le début des services d’adresse du siège social et de personne de contact légale dépend de la réussite des procédures Know Your Client d’Unicount (ci-après KYC) conformément à la loi sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme et à l’article 5.5. des présentes Conditions.
4.2. À l’expiration du Contrat, le Client perd le droit d’utiliser l’adresse du siège social et le service de contact légal fournis par Unicount de quelque manière que ce soit.
4.3. Le client est tenu de modifier l’adresse du siège social et la personne de contact légale dans le registre du commerce et d’informer les partenaires commerciaux du changement d’adresse au plus tard le jour de l’expiration du contrat. Si le Client n’a pas changé d’adresse de siège social et de personne de contact légale dans le Registre du commerce dans un délai d’un (1) mois à compter de l’expiration du Contrat, Unicount a le droit de soumettre une demande au Registre du commerce pour la suppression de l’adresse incorrecte du Client. coordonnées du registre du commerce et de réclamer au client une pénalité contractuelle d’un montant égal à la redevance annuelle pour les services.
4.4. À l’expiration du Contrat, Unicount est libéré de l’obligation de fournir des Services, y compris la réception et le traitement du courrier ou d’autres communications du Client.
4.5. Unicount a le droit de détruire le courrier reçu trente (30) jours après la mise à disposition des copies électroniques pour le Client.
4.6. La responsabilité totale d’Unicount pour les dommages résultant de la fourniture de l’adresse du siège social et du service de contact légal est limitée au montant, qui équivaut au montant des frais de service annuels payés par le client pour la fourniture de l’adresse du siège social et du service de contact légal.
4.7. Unicount ne reçoit ni ne réexpédie les colis postés ou livrés par coursier à ses Clients, sauf accord contraire avec le Client.
4.8. Unicount ne reçoit que les envois clairement adressés à l’entreprise cliente. Les envois adressés à des particuliers ne sont pas acceptés.

5. Droits et obligations du Client
5.1. Le Client a le droit d’utiliser les Services conformément à la description du Service et aux frais fournis sur le site Web d’Unicount et dans les présentes Conditions.
5.2. Lors de l’utilisation du Service, le Client s’engage à:
– s’abstenir d’utiliser les Services d’Unicount à des fins illégales ou immorales, y compris à des fins de fraude, d’envoi ou de stockage de matériel illégal;
– s’abstenir de perturber ou d’endommager le site Web, le logiciel ou les services fournis d’Unicount.
5.3. Le Client n’a pas le droit de céder le présent Contrat, de revendre les Services ou de les donner à des tiers pour qu’ils les utilisent.
5.4. Le Client est tenu d’informer Unicount au plus tard dans les sept (7) jours ouvrables des modifications de ses coordonnées ou de ses coordonnées.
5.5. En raison des exigences établies par la loi sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme, le client doit remplir les exigences KYC lorsqu’il y est invité et fournir toutes les informations demandées en temps voulu après la commande des services.

6. Droits et obligations d’Unicount
6.1. Unicount a le droit de:
– recevoir une rémunération selon les termes et conditions prescrits dans les présentes Conditions Générales et les frais affichés sur le site;
– recourir à l’assistance de tiers dans l’exécution du Contrat;
– suspendre temporairement la fourniture du Service sans notification préalable, si c’est pour des raisons indépendantes d’Unicount.
6.2. Unicount a le droit de modifier unilatéralement les présentes Conditions. Les Conditions en vigueur sont publiées sur le site Web d’Unicount. Les Clients abonnés aux services récurrents sont informés des modifications par e-mail au moins un (1) mois calendaire à l’avance. Le Client est réputé avoir accepté les modifications s’il n’informe pas Unicount de sa non-acceptation des modifications dans un délai de sept (7) jours ouvrés. Si le Client refuse d’accepter les modifications, le Client a le droit de résilier le Contrat moyennant un préavis d’un (1) mois calendaire par e-mail.
6.3. Unicount s’engage à exécuter le Contrat sur la base de ses connaissances professionnelles, de manière loyale à l’égard du Client et avec le niveau de diligence nécessaire en raison de la nature de la Prestation.

7. Paiement de la redevance
7.1. Les motifs et les modalités de paiement des Services sont fournis sur le site Web d’Unicount sous la description des Services.
7.2. Le Client est tenu de payer conformément aux avis de paiement périodiques du Service. Les paiements de service récurrents facturés directement à partir de la carte de crédit ou du compte bancaire du client sont réglés au plus tard à la date d’expiration du service avant le début de la nouvelle période de service de 12 mois.
7.3. Le Client est tenu de payer conformément aux avis de paiement récurrents du Service avant l’expiration du Service.
7.4. Unicount a le droit de modifier unilatéralement les tarifs des Services. Le Client est informé des modifications des frais récurrents du Service par e-mail au moins un (1) mois calendaire à l’avance. Le Client est réputé avoir accepté les modifications s’il n’informe pas Unicount de sa non-acceptation des modifications dans un délai de sept (7) jours ouvrés. Si le Client refuse d’accepter les modifications, le Client et Unicount ont le droit de résilier le Contrat de service, moyennant un préavis d’un (1) mois calendaire par e-mail.

8. Durée et résiliation du Contrat
8.1. Le Contrat est conclu sans date de résiliation en raison de la nature du Service. Il est valable jusqu’à la résiliation du Contrat.
8.2. Unicount et le Client peuvent normalement résilier le Contrat en le notifiant par e-mail au moins deux (2) mois calendaires à l’avance.
8.3. Unicount a le droit de résilier extraordinairement le Contrat sans respecter le délai de préavis dans les cas suivants:
– le Client cède la Prestation ou transmet les avantages reçus au cours de la Prestation à un tiers;
– les actionnaires, bénéficiaires effectifs et/ou membres du conseil d’administration de la société cliente changent au cours de la prestation pour inclure les personnes énumérées à l’article 2.9;
– Unicount a des raisons de croire que le Client commet une violation des règles de prévention du blanchiment d’argent ou se livre à d’autres activités illégales ou immorales;
– la carte d’identité numérique de résident électronique estonienne du représentant du client ou ses certificats sont résiliés;
– le Client ne paie pas conformément aux avis de paiement de service récurrents;
– le Client viole les termes du Contrat et n’a pas remédié à la violation dans un délai raisonnable déterminé par Unicount;
– le client a fourni des données incorrectes ou a omis de notifier les coordonnées de l’entreprise ou les coordonnées modifiées;
– une requête a été introduite en justice contre le Client ou par le Client pour déclarer faillite ou une personne compétente a pris une décision de mettre fin à l’activité du Client ou si le Client a lui-même notifié soit Unicount soit un tiers des problèmes d’insolvabilité temporaire ou permanente;
– le Client n’a pas soumis les données requises par Unicount ou a soumis de fausses données;
– le Client ne fournit pas à Unicount les données nécessaires pour se conformer à la loi relative à la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme;
– la nature de l’activité du Client empêcherait Unicount de se conformer aux réglementations légales relatives à la fourniture des Services;
– le Client a porté atteinte à la réputation d’Unicount par son activité.
8.4. En cas de résiliation du Contrat, les sommes versées à Unicount par le Client ne seront ni restituées ni compensées.
8.5. Si le Client est un consommateur, le droit de rétractation de 14 jours ne s’applique pas aux Services, car les Services fournis par Unicount ont des caractéristiques individuelles et dépendent des préférences du Client.

9. Processing personal data
9.1. Unicount collects and processes the following personal data of the Client’s representative: name, the personal identification code, e-mail address, telephone number, place of residence, citizenship and a copy of personal identification document.
9.2. Unicount uses and processes the Client’s representative’s personal data only for performing the obligations arising from the Contract and the law. Unicount does not forward personal data to third parties for commercial purposes. Unicount has the right to forward personal data to:
– the authorities for complying with the obligations arising from the law and
– the third-party service providers working with Unicount to the extent necessary for performing the Services to the Client under these Terms.
9.3. Due to the Money Laundering and Terrorism Financing Prevention Act, Unicount must keep data and documents of the Client after termination of the Contract for the period established by law.
9.4. By ordering Services from Unicount’s website you agree to the processing of your personal data in compliance with these Terms.

10. Confidentiality
10.1. Unicount and the Client are obligated not to disclose commercial or other information to third parties, which has become known to the parties during the validity of the Contract and the disclosure of which may damage the parties’ interests.
10.2. Unicount keeps commercial information received from the Client confidential but may forward the data to the authorities without approval of the Client in order to comply with the disclosure obligation arising from law.

11. Liability
11.1. Unicount is liable for direct damages if damage is caused intentionally or due to gross negligence.
11.2. Unicount is not liable for indirect damage (incl. loss of profit) caused to the Client due to breach of the Contract. Unicount shall not compensate damages due to gross negligence in case liability insurance does not compensate such damages to Unicount. Unicount is not liable for damages caused due to negligence.
11.3. The limitation period for submission of claims due to gross negligence against Unicount shall be six calendar months from performance of the act or occurrence of the event which caused the damage.
11.4. Unicount’s total liability is limited to the amount provided in special terms of respective services (see 3.7 and 4.6 of these Terms).
11.5. If the Client’s activity brings about a claim against Unicount (for example legal assistance) or liability before third parties in relation to a breach of the Contract by the Client, the Client is obligated to compensate Unicount for all expenses and losses borne in relation to it.
11.6. The limitation period of the claims filed by the Client against Unicount is six (6) calendar months from the arising of the respective claim.

12. Dispute resolution
12.1. Disputes are resolved by way of negotiations. Upon not reaching an agreement the dispute is resolved in Harju County Court.
12.2 The law applicable to the Contract is the law of Republic of Estonia.

13. Trademark notice
“Unicount” and the Unicount logo are registered trademarks of Unicount.

Last updated 28 September 2020