fbpx
Logo

Unicount nasıl çalışır?

Ennur Bilgin, E-Residency üyesi

Bir iş geliştirmek zor olabilir ama bir şirket kurmak basit olmalıdır. Birkaç dakika içinde şirketiniz için bir alan adı kaydedebilirsiniz. Peki neden aynı hızda bir şirket kurmayasınız? Hızlı bir şirket kuruluşu için Unicount nasıl çalışır öğrenmek istiyorsanız doğru yerdesiniz.

Unicount tam olarak bunun için kuruldu. Unicount, bir Estonya şirketini kaydetmenin en basit yöntemidir. Ayrıca, dünyanın herhangi bir yerinden evrak işi olmadan bir AB şirketi kurmanın en basit yoludur. Sadece beş dakika sürer. Unicount, Estonya vatandaşları ve mukimleri tarafından, aynı zamanda dünya çapında artan sayıda insan tarafından kullanılmaktadır. İhtiyacınız olan tek şey, Estonya dışında yaşayanlar tarafından e-Residency ile edinilebilecek bir Estonya dijital kimliğidir.

Halihazırda bir şirketiniz varsa kayıtlı bir adres ve irtibat kişisi içeren Estonya’da bir sanal ofise abone olmak için Unicount’ı kullanabilirsiniz. Sanal ofis aboneliğimiz hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

İşte, Unicount aracılığıyla kağıtsız bir AB şirketinin nasıl kurulacağına dair bir kılavuz.

Unicount nedir?

Unicount, Estonya Ticaret Sicili API’ı aracılığıyla şirket oluşturmanızı sağlar. Bunun yanı sıra, sanal bir ofis ve bir şirketi yönetmek için diğer ipuçlarına ve hizmetlere erişim sağlar. Dilerseniz devletin e-Ticaret Sicili‘ni de kullanabilirsiniz. Fakat, Unicount, daha fazla rehberlik, daha fazla hizmet ve daha az uğraş dahil olmak üzere, süreci tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

Estonya’nın Kayıt ve Bilgi Sistemleri Merkezi’nde Mahkeme Kayıt Departmanı Başkanı olan Ingmar Vali şöyle açıklıyor: “Bu API’ı, hizmet sağlayıcılara genel ve özel hizmetleri birleştirerek daha iyi bir kullanıcı deneyimi geliştirme fırsatı vermek için geliştirdik.”

Biz de burada, Unicount’ta girişimcileriz ve şu ana kadar birçok Estonya şirketi kurduk. Bu yüzden, bazen işlerin ne kadar zor olabileceğini biliyoruz. Ayrıca iyi kullanıcı deneyimi yaratmayı seviyoruz. Bunu iyileştirmenin yolları üzerinde çalışmayı asla bırakmıyoruz.

Tek dikkate değer sınırlama, Unicount’ın kurucusu tek bir gerçek kişi olan bir şirket kurmaya yönelik olmasıdır. Mevcut bir tüzel kişiliğin birden fazla kurucuya veya bağlı kuruluşa sahip olmasını istiyorsanız, e-Ticaret Sicilini kullanmanız, bir noter bulmanız veya hissedarları daha sonradan eklemeniz gerekecektir. Bunu nasıl yapacağınızı bu makalede gösteriyor olacağız.

Unicount aracılığıyla kağıtsız bir AB şirketini kaydetmek

Unicount’ı kullanmak için Estonya vatandaşı, mukimi veya e-resident kartı sahibi olmalısınız. Bunun nedeni, erişim sağlamak için bir Estonya kişisel kimlik koduna (“isikukood” olarak bilinir) ve dijital kimliğe ihtiyacınız olmasıdır. Unicount, tüm Estonya dijital kimlik kartlarıyla (vatandaşların, mukimlerin ve e-resident olanların sahip olduğu kartlar) ve Estonya Mobile-ID veya Smart-ID ile uyumludur. Aslında, bir şirketi Smart-ID aracılığıyla kaydettirmenin tek yolu Unicount’tır. Çünkü, e-Ticaret Sicili bile henüz bu eID yöntemiyle uyumlu çalışmamaktadır.

Başlamak için unicount.eu adresini ziyaret edin. Self servis hizmetini İngilizce, Estonca, Fransızca, Almanca, Türkçe ve Rusça dillerinde kullanabilirsiniz. İlk olarak, şirket adınızın mevcut olup olmadığını veya AB’de halihazırda kayıtlı olan Estonya şirketleri ve ticari markalarına çok benzer olup olmadığını kontrol edebileceğiniz bu arama kutusunu göreceksiniz.

Unicount aracılığıyla bir şirket kaydetmenin toplam maliyeti toplam 290 Euro’dur. Bu ücretin içinde 265 Euro olan devlet bedeli ve 25 Euro Ticaret Sicili API ücreti vardır. Unicount, şirket kurma hizmetinden hiç para kazanmaz. Çünkü, API’ı kullanmanın bize maliyeti tam olarak budur. Ancak basit, hızlı ve sorunsuz bir şirket kurulumu hizmeti için buna değdiğini düşünüyoruz. Ardından, ödeme işlem ücretlerini kendimiz ödüyoruz. Ticaret Sicili kart ödemelerini kabul etmemektedir ve Estonya’ya para göndermek size biraz pahalıya mal olabilir.

Şirket adınız Latin alfabesi ile yazılmalı ve özel karakter içermemelidir. Örneğin, bir şirket kurup elma satışı yapacağım ve şirketime “Adams Apples” adını vermek istiyorum.

Estonya’da limitet şirketler OÜ olarak bilinir. Bu nedenle, diğer birçok ülkede ‘LTD’ olarak geçen bu yasal harfleri şirket adınızın sonunda görürsünüz.

Kutuya tercih ettiğim ismi girdim, benzer isimlere sahip bazı şirketler olmasına rağmen başka kimsenin bu ismi kullanmadığını keşfettim. Bu durumda, Estonya’daki bir hâkimin, seçtiğiniz ad ile halihazırda var olan herhangi bir şirket veya ticari markanın adı arasında bir karışıklık olup olmayacağına karar vermesi gerekir. Eğer isim reddedilirse farklı bir isim seçerek ekstra ücret ödemeden Unicount üzerinden tekrar başvurabilirsiniz.

Aramaya yeniden başlayabilirdim ama burada listelenen diğer şirketlerle karıştırılması için makul bir neden olmadığına karar verdim. Bu yüzden ‘VEYA YİNE DE BU ADI KAYDETMEYİ DENEYİN’ seçeneğine tıkladım.

Bu arada, sağ alt köşede canlı sohbet için bir seçenek olduğunu görebilirsiniz. Bu süreçte ekstra yardıma ihtiyacınız olursa hafta içi her gün oradayız.

Sonraki adım, Estonya dijital kimliğinizi kullanarak kimliğinizi doğrulamanızı gerektirir. 

Kimlik kartınızı, Mobile-ID’nizi veya Smart-ID’nizi seçebilirsiniz. Eğer Smart-ID’yi hiç denemediyseniz neden e-resident olanlar Smart-ID kullanıyor adlı yazımıza göz atın. Kimliğinizi doğrulamak, bu yöntemlerden herhangi biriyle PIN1 şifrenizi girmenizi gerektirir.

Bir sonraki ekranda, adınız ve kişisel kimlik kodunuz zaten doldurulmuş olarak karşınıza çıkacaktır. Ardından vatandaşlığınız ve ikametgâhınızla ilgili iletişim bilgilerini eklemeniz yeterlidir.

Bundan sonra, yeni şirketim hakkında birkaç ayrıntıyı doldurmam gereken bir ekrana yönlendirileceğim. Yine de, yasal süreç için gerekli olan bilgiden fazlasını kesinlikle almıyoruz.

İşletmeniz için bir faaliyet alanı koduna ihtiyacınız olacak. Bu nedenle kodunuzu arayarak veya açılır listedeki en popüler kodlardan birini seçerek başlayabilirsiniz.

Hemen sağda, hisse sermayesi katkı payınızın minimum düzeyde, yani 2.500 Euro olarak ayarlandığını da göreceksiniz. Hisseleriniz karşılığında şirketinizin banka hesabına ödemeniz gereken miktar budur. Bunun için endişelenmeyin. Bu aynı zamanda sizin için otomatik olarak ertelenecektir. Böylece sadece gelecekte temettü almaya hazır olduğunuzda ödemeniz gerekecektir. Ancak bu ödemeden önce ticaret yapmaya ve maaş almaya başlayabilirsiniz. Çoğu Estonyalı’nın şirketlerini kurarken yaptığı şey budur.

Şirketinizin iletişim bilgilerini de girmeniz gerekecek. Unicount’ın irtibat kişisi hizmetine abone değilseniz şirket e-posta adresinizin kamuya açık olarak listeleneceğini unutmayın.

Estonya’da mukimseniz ve irtibat kişisi hizmetine ihtiyacınız yoksa, ancak yine de spam e-postalara gönderilmesini istemiyorsanız, bundan kaçınmanız için size burada basit bir yöntem önerdik. Bu yöntem, geçici bir e-posta adresi kullanmayı ve ardından size sonradan sağlanan özel yeni devlet eesti.ee e-postanızla (yalnızca devlet IP adreslerinden gelen e-postaları kabul eder) geçici e-postayı değiştirmenizden ibarettir. Şirket kurma sırasında geçici bir tane kullansanız bile Unicount gerçek e-postanıza ihtiyaç duyacaktır.

Yurtdışından yönetilen her Estonya şirketinin Estonya’da kayıtlı bir adrese ve irtibat kişisine ihtiyacı vardır. Estonya dışında ikamet ediyorsanız Unicount’ın sanal ofis aboneliği zaten işaretlidir.

Unicount aracılığıyla kayıtlı tüm şirketler, solo girişimciler için ideal olan aynı Şirket Ana Sözleşmesini kullanır. Bunu daha sonra Ticaret Sicilinde bulabilir ve gerekirse, örneğin kayıt yaptırırsanız veya sermayenizi değiştirirseniz değiştirebilirsiniz.

Bir sonraki ekran, şimdiye kadar girdiğiniz tüm bilgileri onaylamanızı ister.

Unicount’ın sanal ofisini seçtiyseniz, kayıtlı şirket adresiniz Tallinn’deki Avala Electra Binası ‘nda olacaktır. Yıllık abonelik, bir irtibat kişisi ile 179 Euro veya Estonya’da yerleşik kurucular için bir irtibat kişisi olmadan 99 Euro tutarındadır. Estonya mevzuatına göre %20 KDV eklenecektir.

Ardından, başvurunuzu imzalamak için dijital kimliğinizi kullanabilirsiniz.

Ayrıca şirketinizin ana sözleşmesini içeren tam başvurunuzu da buradan indirebilirsiniz. İndirilen container dokümanını, Estonya hükümetinin DigiDoc yazılımıyla açabilirsiniz. Başvuru bilgilerinize dair her şey yolundaysa, ‘Sign Application (Başvuruyu İmzala) seçeneğine tıklayın, ardından seçtiğiniz dijital kimlik yöntemi için PIN2 şifrenizi kullanarak dijital olarak imzalayabilirsiniz.

Son adım ise ödemenizi yapmaktır. Stripe üzerinden Apple Pay, Google Pay ve Mastercard, Amex veya Visa kartlarıyla kolayca yapabilirsiniz. Estonya, Letonya veya Litvanya banka hesabınız varsa, bir banka bağlantısı kullanabilirsiniz. Şirketiniz kaydedildikten sonra Unicount size bir vergi faturası düzenleyecektir. Kartla ödeme yaparken Unicount, yinelenen yıllık ücretler talep etmeden önce şirket kartı bilgilerinizi kontrol etmenizi isteyecektir. Böylece bunlar şirketiniz tarafından ödenebilir.

İşte bu kadar! Muhtemelen tüm bu işlemleri bu makaleyi okumak için geçen süre içinde yapabilirsiniz. Şirket başvurunuzun gönderildiğine dair anında bir onay alacaksınız. Mahkeme tarafından onaylandığında ise tekrar bilgilendirileceksiniz. Bu genellikle yaklaşık bir iş günü sürer.

Ya sadece sanal bir ofise ihtiyacım varsa?

Zaten bir Estonya şirketiniz olabilir ama Unicount’ın sanal ofis aboneliğine geçmek isteyebilirsiniz. Bu genellikle, e-resident olanların artık mevcut paket servis sağlayıcılarından muhasebeye hizmetine ihtiyaç duymadığı veya sanal ofis faturalarından tasarruf etmek istedikleri zamanlarda olur.

Bazı e-resident olanlar direkt muhasebe kaydı yapıyorlar. Fakat, ticaret hacimlerinin aylık muhasebeye ihtiyaç duymayacak kadar düşük olduğunu ve erken aşamalarında daha yalın bir yaklaşımdan daha fazla yararlanabileceklerini keşfediyorlar. Örneğin, Estonya’da aylık KDV raporlaması, yalnızca şirketiniz bir takvim yılında 40.000 Euro’dan fazla vergiye tabi gelir elde ettikten sonra gereklidir.

Unicount aracılığıyla yalnızca bir sanal ofise abone olmak için ayrı bir süreç işler. Ancak, yine oldukça kolaydır.

Bundan sonra, şirketinizin kayıtlı adresini ve Estonya Ticaret Sicilindeki irtibat kişisini güncellemeniz gerekecektir. Unicount SSS bölümünde eksiksiz bir rehber hazırladık: ‘Kayıtlı ofis adresimi ve irtibat kişimi nasıl değiştiririm?’

Şirketinizi devletin e-Ticaret Sicilinde de kaydetmeye karar verebilirsiniz. Ek desteğe ihtiyacınız yoksa ve Unicount’ın hızlı çevrimiçi oluşum hizmeti için alması gereken API ücreti olan 25 Euro’dan tasarruf etmek istiyorsanız, bu bizim için sorun teşkil etmez. Aslında, şirketinizi başından itibaren birden fazla hissedarla kurmaya niyetliyseniz zaten Ticaret Sicili’ni kullanmanız gerekir. Bununla birlikte, Unicount’ın sanal ofis aboneliği yoluyla edinilebilecek, Estonya’da kayıtlı bir ofis adresine ve irtibat kişisine ihtiyacınız olacaktır.

Yeni bir şirket kuruyorsanız ve Estonya Ticaret Sicili‘ni kullanıyorsanız, sanal ofis abonelik hizmetimizi kullanmaya devam ederken bunu nasıl yapacağınız konusunda sizin için burada bir kılavuz hazırladık: ‘Bir şirketi kendi başıma kaydederken Unicount adresini ve irtibat kişisi hizmetini nasıl kullanabilirim?’

Unicount nasıl çalışır adlı bu makalemizi okuduğunuz için teşekkürler!

Bu makale Unicount İletişim Direktörü Adam Rang tarafından yazılmıştır. Unicount’ı unicount.eu adresinden kullanmaya başlayabilirsiniz.