Wie funktioniert Unicount ?
Der Aufbau eines Unternehmens kann schwierig sein, aber dessen Gründung sollte unkompliziert sein. Das Registrieren einer Domain ist in wenigen Minuten möglich, warum sollte das Registrieren Ihres Unternehmens mehr Zeit in Anspruch nehmen?
Aus diesem Grund wurde Unicount ins Leben gerufen. Unicount ist der einfachste Weg, ein estnisches Unternehmen zu registrieren. Es ist auch der einfachste Weg, ein europaweites Unternehmen papierlos zu gründen. Und zwar in nur fünf Minuten. Unicount wird von den Bürgern und Einwohnern Estlands, aber auch von immer mehr Menschen auf der ganzen Welt genutzt, denn alles, was Sie brauchen, ist ein estnischer digitaler Ausweis, den auch Bürger anderer Länder, die außerhalb Estlands leben, über die e-Residency erhalten können.
Wenn Sie bereits ein Unternehmen haben, können Sie sich über Unicount für ein virtuelles Büro in Estland anmelden, das eine registrierte Adresse und einen Ansprechpartner aufweist. Mehr über unser Abonnement für ein virtuelles Büro erfahren Sie hier.
Hier finden Sie eine Anleitung zur Gründung eines papierlosen EU-Unternehmens über Unicount.
Was ist Unicount?
Unicount ermöglicht die Gründung eines Unternehmens über die API des estnischen Unternehmensregisters und bietet ein virtuelles Büro sowie den Zugang zu weiteren Tipps und Dienstleistungen für die Verwaltung eines Unternehmens. Sie können selbstverständlich auch das staatliche E-Business-Register nutzen, aber Unicount bietet Ihnen alles, was Sie für den Abschluss des Gründungsprozesses brauchen, inklusive mehr Beratung, zusätzlichen Service und weniger Hürden.
Ingmar Vali, Leiter der Abteilung Unternehmensregister im estnischen Centre of Registers and Information Systems, erklärt: „Wir haben diese API entwickelt, um für Dienstleister, durch die Kombination öffentlicher und privater Dienste, ein besseres Nutzererlebnis zu schaffen.“
Wir, hier bei Unicount, sind selbst Unternehmer und haben bereits viele estnische Unternehmen gegründet, sodass wir wissen, wie schwierig sich dies manchmal gestalten kann. Außerdem schätzen wir eine gelungene Nutzererfahrung und arbeiten ständig daran, diese zu verbessern.
Die einzige nennenswerte Einschränkung besteht darin, dass Unicount für die Gründung eines Unternehmens mit einem einzelnen Gründer gedacht ist, der eine reale Person ist. Wenn Sie mehrere Gründer oder eine Tochtergesellschaft einer bestehenden juristischen Person gründen möchten, müssen Sie entweder das E-Business-Register nutzen, einen Notar aufsuchen oder nachträglich weitere Aktionäre hinzufügen. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie vorgehen können.
Registrierung eines papierlosen EU-Unternehmens über Unicount
Um Unicount nutzen zu können, müssen Sie estnischer Staatsbürger, Einwohner oder E-Resident sein. Für den Zugang zu Unicount benötigen Sie also einen estnischen persönlichen Identifikationscode (isikukood) sowie Ihre digitale ID. Unicount ist mit allen estnischen digitalen ID-Karten (wie Staatsbürger, Einwohner und E-Residents sie besitzen) sowie mit der estnischen Mobile-ID oder Smart-ID kompatibel. Tatsächlich ist Unicount das einzige Unternehmen, dass die Möglichkeit bietet, ein Unternehmen über die Smart-ID zu registrieren, da selbst das e-Unternehmensregister noch nicht mit dieser eID-Methode arbeitet.
Um zu beginnen, besuchen Sie die Website Unicount.eu. Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch, Englisch, Estnisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und Russisch verfügbar. Als Erstes sehen Sie das Suchfeld, in dem Sie prüfen können, ob Ihr Firmenname verfügbar ist oder einem bereits in der EU eingetragenen estnischen Unternehmen oder Warenzeichen zu ähnlich ist.
Die Gesamtkosten für die Eintragung eines Unternehmens über Unicount betragen 290 €, einschließlich der Verwaltungsgebühr von 265 € und der API-Gebühr für das Unternehmensregister von 25 €. Unicount verdient an der Gründung Ihrer Firma nicht, denn die genannten Kosten entsprechen genau den Kosten, die uns für die Nutzung der API entstehen – aber wir sind der Meinung, dass es sich für eine einfache, schnelle und reibungslose Firmengründung lohnt – und wir finanzieren uns anschließend über die Gebühren für die Zahlungsabwicklung selbst. Das Unternehmensregister akzeptiert keine Kartenzahlungen und die Überweisung von Geld nach Estland könnte Sie etwas Geld kosten.
Ihr Firmenname muss im lateinischen Alphabet geschrieben sein und darf keine Sonderzeichen enthalten. Ein Beispiel: Ich möchte ein Unternehmen gründen, das Äpfel verkauft. Also möchte ich es Adam’s Apples nennen.
In Estland wird eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung als OÜ bezeichnet, sodass Sie diese juristischen Buchstaben am Ende Ihres Firmennamens sehen werden, dies entspricht der „GmbH“ oder „Ltd“ in vielen anderen Ländern.
Ich habe meinen gewünschten Namen in das Feld eingegeben und festgestellt, dass niemand sonst diesen Namen verwendet, obwohl es einige Unternehmen mit ähnlichen Namen gibt. In diesem Fall müsste ein Richter in Estland entscheiden, ob eine Verwechslungsgefahr zwischen Ihrem gewählten Namen und den Namen bereits bestehender Unternehmen oder Marken besteht. Wenn der Name abgelehnt wird, können Sie über Unicount einen neuen Antrag mit einem anderen Namen stellen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
Ich könnte erneut mit meiner Suche beginnen, aber ich habe beschlossen, dass es keinen hinreichenden Anlass für eine Verwechslung mit den anderen aufgeführten Unternehmen gibt. Also habe ich auf „ODER VERSUCHE DIE REGISTRIERUNG TROTZDEM“ geklickt.
In der unteren rechten Ecke gibt es übrigens eine Option für den Live-Chat. Wir sind dort werktags erreichbar, falls Sie zusätzliche Hilfe bei diesem Vorgang benötigen.
Im nächsten Schritt müssen Sie sich mit Ihrer estnischen digitalen ID authentifizieren.
Sie können Ihre ID-Karte, Ihre Mobile-ID oder Ihre Smart-ID verwenden. Wenn Sie Smart-ID noch nie ausprobiert haben, erfahren Sie hier, warum sich E-Residents für die Smart-ID anmelden. Zur Authentifizierung Ihrer Identität müssen Sie bei jeder dieser Methoden die PIN1 eingeben.
Auf dem nächsten Bildschirm sind Ihr Name und Ihr persönlicher Identifikationscode bereits ausgefüllt und Sie müssen nur noch Ihre Kontaktdaten und Informationen über Ihre Staatsangehörigkeit und Ihren Wohnsitz hinzufügen.
Im Rahmen unseres Fallbeispiels bin ich Brite und lebe in London.
Im Anschluss werde ich auf eine Seite weitergeleitet, auf der ich einige Angaben zu meinem neuen Unternehmen machen muss. Aber auch hier gilt, dass wir nicht mehr Informationen erfassen, als für das rechtliche Verfahren unbedingt erforderlich sind.
Sie benötigen einen Branchencode für Ihr Unternehmen, also suchen Sie zunächst danach oder wählen Sie einen der am häufigsten verwendeten Codes in der Dropdown-Liste aus. Auf der rechten Seite sehen Sie außerdem, dass die Mindesteinlage für Ihr Stammkapital auf 2 500 € festgelegt ist. Das ist der Betrag, den Sie als Gegenleistung für Ihre Anteile auf das Bankkonto Ihres Unternehmens einzahlen müssen. Aber keine Sorge. Dieser Betrag wird automatisch für Sie zurückgestellt, sodass Sie ihn erst dann einzahlen müssen, wenn Sie bereit sind, in Zukunft Dividenden zu beziehen. Sie können aber bereits vorher mit dem Geschäftsbetrieb beginnen und ein Gehalt beziehen, was die meisten Esten bei der Gründung ihres Unternehmens tun.
Sie müssen außerdem die Kontaktdaten Ihres Unternehmens angeben. Denken Sie daran, dass die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens veröffentlicht wird, es sei denn, Sie abonnieren den Ansprechpartner-Service von Unicount. Wenn Sie ortsansässig sind und den Ansprechpartner-Service nicht benötigen, aber trotzdem keine Spam-Mails erhalten möchten, haben wir hier einen kleinen Trick für Sie, mit dem Sie dies vermeiden können: Verwenden Sie eine temporäre E-Mail-Adresse und wechseln Sie diese anschließend gegen Ihre spezielle, vom Land bereitgestellte eesti.ee-E-Mail-Adresse aus (diese akzeptiert nur E-Mails von IP-Adressen des Landes). Unicount benötigt jedoch weiterhin Ihre tatsächliche E-Mail-Adresse, auch wenn Sie während der Gründung eine temporäre verwenden.
Jedes estnische Unternehmen, das vom Ausland aus geführt wird, benötigt eine registrierte Adresse und eine Ansprechperson in Estland. Wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb Estlands haben, ist das Abonnement für das virtuelle Büro von Unicount bereits angekreuzt.
Alle über Unicount registrierten Unternehmen verwenden dieselbe Standardsatzung, was für Solo-Unternehmer ideal ist. Diese können Sie später im Unternehmensregister einsehen und bei Bedarf ändern, z. B. wenn Sie Aktienkapital eintragen oder ändern.
Auf der nächsten Seite werden Sie aufgefordert, alle bisher eingegebenen Daten zu bestätigen.
Wenn Sie sich für das virtuelle Büro von Unicount entschieden haben, befindet sich Ihre eingetragene Firmenadresse im Avala Electra Building in Tallinn.
Anschließend können Sie Ihren Antrag mit Ihrer digitalen ID unterschreiben.
Hier können Sie auch Ihren vollständigen Antrag herunterladen, der die Satzung Ihres Unternehmens enthält. Sie können den heruntergeladenen Ordner mit der DigiDoc-Software der estnischen Regierung öffnen. Wenn Sie mit allem zufrieden sind, klicken Sie auf „Antrag unterzeichnen“ und unterschreiben Sie den Antrag mit Ihrer PIN2 für die von Ihnen gewählte Methode der digitalen Identität.
The final step is simply to make your payment, which you can easily do via Stripe with Apple Pay, Google Pay and Mastercard, Amex or Visa cards. If you have an Estonian, Latvian or Lithuanian bank account then you can also use a bank link. After your company is registered Unicount will issue you a tax invoice. When paying via card Unicount will ask for you to check your company card information before charging recurring annual fees so that these can be paid for by your company.
Der letzte Schritt ist die Zahlung, die Sie ganz einfach über Stripe mit Apple Pay, Google Pay und Mastercard-, Amex- oder Visa-Karten vornehmen können. Wenn Sie ein estnisches, lettisches oder litauisches Bankkonto haben, können Sie auch über einen Banklink bezahlen. Nachdem Ihr Unternehmen registriert ist, stellt Unicount Ihnen eine Steuerrechnung aus. Wenn Sie mit Karte zahlen, bittet Unicount Sie, Ihre Unternehmenskartendaten zu überprüfen, bevor wiederkehrende Jahresgebühren erhoben werden, damit diese von Ihrem Unternehmen bezahlt werden können.
Geschafft! Wahrscheinlich können Sie all dies in der gleichen Zeit erledigen, die Sie zum Lesen dieses Artikels benötigt haben. Sie erhalten eine sofortige Bestätigung, dass Ihr Unternehmensantrag eingereicht wurde, und werden erneut benachrichtigt, wenn das Gericht ihn genehmigt hat. Dies dauert in der Regel etwa einen Arbeitstag.
Was ist, wenn ich nur ein virtuelles Büro benötige?
Vielleicht haben Sie bereits ein estnisches Unternehmen, möchten aber zum Unicount-Abonnement für virtuelle Büros wechseln. Das ist häufig der Fall, wenn E-Residents die Buchhaltung ihres bisherigen Komplettanbieters nicht mehr benötigen oder einfach nur Geld bei ihrer Virtual-Office-Rechnung sparen wollen. Einige E-Residents melden sich gleich für die Buchhaltungsdienste an, stellen dann aber fest, dass ihr Handelsvolumen gering genug ist, um keine monatliche Abrechnung zu benötigen, und dass sie in der Anfangsphase von einem weniger aufwendigen Ansatz profitieren könnten. Eine monatliche MwSt.-Berichterstattung ist in Estland beispielsweise erst dann erforderlich, wenn Ihr Unternehmen in einem Kalenderjahr mehr als 40.000 € an steuerpflichtigen Einnahmen erzielt.
Es gibt ein separates Verfahren, um nur ein virtuelles Büro über Unicount unter Unicount.eu/de/virtual-office zu abonnieren. Das ist genauso einfach.
Im Anschluss daran müssen Sie die eingetragene Adresse Ihres Unternehmens und die Ansprechperson im estnischen Unternehmensregister aktualisieren. Wir haben hier in den Unicount-FAQ eine vollständige Anleitung zusammengestellt: Wie ändere ich meine eingetragene Firmenadresse und Ansprechpartner?
Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihr Unternehmen über das E-Business-Register des Landes zu registrieren. Wir verstehen, wenn Sie die zusätzliche Unterstützung nicht benötigen und die API-Gebühr von 25 € sparen möchten, die Unicount für seinen schnellen Online-Gründungsservice erhebt. Tatsächlich müssen Sie diesen Service ohnehin nutzen, wenn Sie die Gesellschaft von Anfang an mit mehreren Gesellschaftern gründen wollen. Sie benötigen jedoch eine eingetragene Firmenadresse und eine Ansprechperson in Estland, die Sie mit dem Abonnement des virtuellen Büros von Unicount erhalten.
Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, aber das estnische Unternehmensregister nutzen möchten, haben wir hier einen Leitfaden zusammengestellt, wie Sie dies tun können, ohne auf unseren Abonnementservice für virtuelle Büros verzichten zu müssen: Wie kann ich den Adress- und Ansprechpartnerservice von Unicount nutzen, wenn ich ein Unternehmen selbstständig anmelde?
Vielen Dank fürs Lesen!
Dieser Artikel wurde von Adam Rang, Kommunikationsdirektor bei Unicount, verfasst. Auf unicount.eu können Sie loslegen.
