Построение бизнеса может быть непростым делом, но создание компании должно быть легким. Как будто вы хотите зарегистрировать доменное имя для своей компании в течение нескольких минут, почему бы это не сделать так же с регистрацией компании?!
Для этого и был создан онлайн сервис Unicount. Unicount — это самый простой способ зарегистрировать эстонскую компанию. Это также самый простой способ открыть безбумажную компанию в ЕС из любой точки мира. Это займет всего пять минут. Unicount используется гражданами и резидентами Эстонии, а также растущим числом людей по всему миру, потому что все, что вам нужно, — это эстонское цифровое удостоверение личности, которое могут получить граждане других стран, живущие за пределами Эстонии, через электронное резидентство.
И если у вас уже есть компания, вы все равно можете использовать Unicount для подписки на виртуальный офис в Эстонии который включает зарегистрированный адрес и контактное лицо. Вы можете узнать больше о нашей подписке на виртуальный офис здесь.
Итак, руководство по разработке безбумажной компании ЕС через Unicount.
Что такое Unicount?
Unicount обеспечивает создание компаний через API Эстонский бизнес-регистратор, а также виртуальный офис и доступ к другим советам и услугам по управлению компанией. Вы можете воспользоваться государственным порталом регистрации компаний, если хотите, но Unicount предлагает все, что вам нужно для завершения процесса, включая дополнительные рекомендации, больше услуг и меньше хлопот.
Ингмар Вали, начальник отдела судебных регистров Эстонского центра регистров и информационных систем, поясняет: «Мы разработали этот API, чтобы дать поставщикам услуг возможность улучшить взаимодействие с пользователем за счет объединения государственных и частных услуг».
Мы сами здесь, в Unicount, предприниматели, и мы уже создали много эстонских компаний, поэтому мы знаем, насколько это может быть сложно. Мы также любим хороший пользовательский интерфейс и никогда не прекращаем работать над его улучшением.
Единственное заметное ограничение заключается в том, что Unicount предназначен для создания компании с одним физическим лицом-учредителем(основателем). Если вы хотите иметь несколько учредителей или дочернюю компанию, вам нужно будет либо использовать регистр электронного бизнеса, нотариуса, либо позже добавить самостоятельно дополнительных акционеров. В этой статье мы покажем вам, как это сделать.
Регистрация безбумажной компании в ЕС через Unicount
Вы должны быть гражданином, резидентом или электронным резидентом Эстонии, чтобы использовать Unicount. Вам нужен эстонский личный идентификационный код (также известный как isikukood), а также ваш цифровой идентификатор для доступа. Unicount совместим со всеми эстонскими цифровыми идентификационными картами (такими как карты граждан, резидентов и электронных резидентов), а также с мобильным ID Эстонии или Smart-ID. Фактически, Unicount — единственный способ зарегистрировать компанию через Smart-ID, потому что даже реестр электронного бизнеса еще не совместим с этим методом eID.
Чтобы начать, посетите unicount.eu Самообслуживание доступно на английском, эстонском, французском, немецком и русском языках. Сначала вы увидите это окно поиска, где вы можете проверить, доступно ли название вашей компании или слишком ли оно похоже на эстонские компании и товарные знаки, уже зарегистрированные в ЕС.
Общая стоимость регистрации компании через Unicount составляет 290 евро, включая государственную пошлину в размере 265 евро и плату за API бизнес-реестра в размере 25 евро. Unicount не зарабатывает на вашем создании, потому что это именно то, чего нам стоит использовать API — но мы думаем, что это того стоит для простой, быстрой и бесперебойной настройки компании — а затем мы сами покрываем комиссию за обработку платежей. Business Register не принимает платежи по картам, и перевод денег в Эстонию может стоить вам денег.
Название вашей компании должно быть написано латинским алфавитом и не содержать специальных символов. В качестве примера я собираюсь открыть собственную компанию по продаже яблок. Я хочу назвать «яблоки Адама» .
В Эстонии, компания с ограниченной ответственностью известна как OÜ, поэтому вы увидите эти юридические буквы в конце названия вашей компании, что эквивалентно «LTD», «ООО» во многих других странах. Я ввел свое предпочтительное имя в поле и обнаружил, что больше никто не использует это имя, хотя есть компании с похожими названиями. В этом случае судья в Эстонии должен будет решить, существует ли вероятность путаницы между выбранным вами именем и названиями каких-либо компаний или торговых марок, которые уже существуют. Если имя все же будет отклонено, вы можете снова подать заявку через Unicount, используя другое имя без дополнительной оплаты.
Я мог бы начать поиск снова, но решил, что здесь нет достаточных оснований для путаницы с другими перечисленными компаниями. Итак, я нажал на «все равно попытаться зарегистрировать это имя».
Кстати, в правом нижнем углу вы можете увидеть, что есть опция для живого чата. Если вам понадобится дополнительная помощь в этом процессе, мы доступны каждый будний день.
На следующем этапе вам потребуется подтвердить свою подлинность, используя эстонское цифровое удостоверение личности.
Вы можете выбрать ID-карту, Mobile-ID или Smart-ID. Если Вы никогда не пробовали Smart-ID, то вот почему электронные резиденты подписываются на Smart-ID. Аутентификация Вашей личности требует ввода PIN1. На следующем экране уже заполнены ваше имя и личный код, затем вам нужно просто добавить контактные данные и несколько дополнительных необходимых сведений о вашем гражданстве и местожительстве.
Кстати, для целей этого примера, я британец и живу в Лондоне.
После этого я перейду на экран, где мне нужно будет ввести некоторые сведения о моей новой компании. Опять же, мы не получаем больше информации, чем это абсолютно необходимо для юридического процесса.
Вам понадобится код поля деятельности для вашей компании, чтобы вы могли начать с поиска по нему или выбора одного из самых популярных кодов в раскрывающемся списке. Справа вы также увидите, что ваш взнос в уставный капитал установлен на минимальном уровне, который составляет 2500 евро. Это сумма, которую вам нужно будет перечислить на банковский счет вашей компании в обмен на ваши акции. Но не волнуйтесь. Это также будет автоматически отложено для вас, так что вам нужно будет заплатить его только тогда, когда вы будете готовы получать дивиденды в будущем. Вы уже можете начать торговать и получать зарплату до этого, что и делает большинство эстонцев, открывая свои компании.
Вам также потребуется ввести контактные данные своей компании. Помните, что адрес электронной почты вашей компании станет общедоступным, если вы не подпишетесь на службу контактных лиц Unicount. Если вы являетесь резидентом и не нуждаетесь в услугах контактного лица, но все же не хотите, чтобы это не рассылалось спамом, мы разработали простой способ избежать это. Способ включает в себя использование временного адреса электронной почты, а затем переключение его на ваш специальный новый после этого укажите предоставленный eesti.ee адрес электронной почты. Unicount все равно понадобится ваш реальный адрес электронной почты, даже если вы используете временный во время формирования.
Каждой эстонской компании, управляемой из-за границы, нужен юридический адрес и контактное лицо в Эстонии. Если вы проживаете за пределами Эстонии, подписка на виртуальный офис Unicount уже отмечена галочкой.
Все компании, зарегистрированные через Unicount, используют один и тот же стандартный Устав, что идеально подходит для индивидуальных предпринимателей. Вы можете найти и изменить это позже через Бизнес-реестр, например, если вы регистрируете или меняете уставной капитал.
На следующем простом экране вас попросят подтвердить все введенные вами данные.
Если вы выбрали виртуальный офис Unicount, то ваш зарегистрированный адрес компании будет находиться в здании Avala Electra в Таллинне.
Затем вы можете использовать свой цифровой идентификатор для подписи вашего заявления.
Здесь вы также можете загрузить полную версию приложения, которое содержит устав вашей компании. Вы можете открыть загруженный контейнер с программным обеспечением DigiDoc, предоставленным правительством Эстонии. Когда вас все устраивает, нажмите «Подписать приложение», после чего вы можете поставить цифровую подпись, используя свой PIN2 для любого выбранного вами метода цифровой идентификации.
Последний шаг — просто произвести платеж, который вы легко можете сделать через Stripe с помощью карт Apple Pay, Google Pay и Mastercard, Amex или Visa. Если у вас есть банковский счет в Эстонии, Латвии или Литве, вы также можете использовать банковскую ссылку. После регистрации вашей компании Unicount выставит вам счет. При оплате картой Unicount попросит вас проверить информацию о карте вашей компании, прежде чем взимать периодические ежегодные сборы, чтобы их могла оплатить ваша компания.
Готово! И вы, вероятно, сможете сделать все это примерно за то же время, которое потребовалось, чтобы прочитать эту статью. Вы получите немедленное подтверждение того, что заявка вашей компании была подана, а затем вы снова получите уведомление, когда суд одобрит ее. Обычно это занимает около одного рабочего дня.
Что если мне просто нужен виртуальный офис?
Возможно, у вас уже есть эстонская компания, но вы хотите перейти на подписку на виртуальный офис Unicount. Это часто случается, когда электронные резиденты больше не требуют бухгалтерского учета у их существующего поставщика комплексных услуг или просто потому, что хотят сэкономить на счетах за виртуальный офис. Некоторые электронные резиденты сразу же подписываются на бухгалтерский учет, но затем обнаруживают, что их объемы торговли достаточно низки, чтобы не нуждаться в ежемесячном учете, и что они могли бы получить больше от более экономичного подхода на ранних этапах. Например, ежемесячная отчетность по НДС в Эстонии необходима только после того, как ваша компания получит более 40 000 евро налогооблагаемого дохода за календарный год.
Существует отдельный процесс подписки на виртуальный офис через Unicount по адресу unicount.eu/ru/usluga-adresa/. Это просто.
После, вам необходимо обновить зарегистрированный адрес и контактное лицо вашей компании в Эстонском бизнес-реестре. Здесь, в разделе часто задаваемых вопросов о Unicount, мы собрали полное руководство: Как изменить адрес зарегистрированного офиса и контактное лицо?
Вы также можете решить зарегистрировать свою компанию в e-Business Register. Для нас это тоже нормально, если вам не нужна дополнительная поддержка и вы хотите сэкономить 25 евро на плату за API, которую Unicount взимает за услугу быстрого онлайн-формирования. Фактически, вам все равно придется использовать его, если вы с самого начала хотите создать компанию с несколькими акционерами. Однако вам все равно потребуется зарегистрированный адрес офиса и контактное лицо в Эстонии, которые можно получить через подписку на виртуальный офис Unicount.
Если вы создаете новую компанию, но используете государственный Бизнес-регистр, мы собрали руководство о том, как это сделать. Используя нашу подписку на виртуальный офис: Могу ли я заказать услугу адресации Unicount и контактного лица при самостоятельной регистрации компании?
Спасибо за прочтение!
Эту статью написал Адам Ранг, директор по коммуникациям Unicount. Вы можете начать работу на Unicount.eu.
