fbpx
Logo

Как работает Unicount

Илья Олейников
Илья Олейников, Директор по продажам и маркетингу

Построение бизнеса может быть непростым делом, но создание компании должно быть легким. Как будто вы хотите зарегистрировать доменное имя для своей компании в течение нескольких минут.

Для этого был создан онлайн сервис Unicount.  Unicount — это самый простой способ зарегистрировать ваше эстонское предприятие и самый простой способ открыть для себя компанию в Европейском Союзе из любой точки мира. Займет всего пять минут. Unicount используется не только гражданами и резидентами Эстонии, но и людьми по всему миру. Все что вам нужно — это эстонский цифровой идентификатор, который смогут получить так же граждане других стран проживающих за пределами Эстонии с помощью e-Residency.

Если у вас уже есть компания, вы можете использовать Unicount в качестве своего виртуального офиса в Эстонии . Подробнее о подписке на виртуальный офис Вы можете прочитать здесь.

Итак, руководство по разработке безбумажной компании ЕС через Unicount.

Что такое Unicount?

Unicount обеспечивает создание компаний через API Эстонский бизнес-регистратор, а также виртуальный офис и доступ к другим советам и услугам по управлению компанией. Вы можете воспользоваться государственным порталом регистрации компаний, если хотите, но Unicount предлагает все, что вам нужно для завершения процесса, включая дополнительные рекомендации, больше услуг и меньше хлопот.

Ингмар Вали, руководитель отдела регистрации судебных дел в Эстонском центральном регистре и информационных системах, объясняет: «Мы разработали этот API, чтобы дать покупателям возможность улучшить взаимодействие с пользователями государственных и частных служб».

Здесь, в Unicount, мы сами являемся предпринимателями и уже создали много эстонских предприятий. Мы также не могли перестать работать над его улучшением.

Единственным заметным ограничением является то, что Если вы хотите, чтобы у вас было несколько владельцев, то вам нужно либо использовать государственный портальный учет компаний, либо добавить дополнительные акционеры. В нашей следующей статье.

Регистрация безбумажной компании в ЕС через Unicount

Вы должны быть гражданином, резидентом или электронным резидентом Эстонии, чтобы использовать Unicount. Вам нужен эстонский личный идентификационный код (также известный как isikukood), а также ваш цифровой идентификатор для доступа. Unicount совместим со всеми эстонскими цифровыми идентификационными картами (например, теми, которые хранятся у граждан, жителей и резидентов), а также с Mobile-ID или Smart-ID. Фактически, Unicount — это единственный способ зарегистрировать компанию с помощью Smart-ID, поскольку даже государственный портал пока не совместим с этим методом.

Чтобы начать, посетите unicount.eu . Полный сервис доступен на английском, эстонском и русском языках. Вы так же можете проверить торговые марки уже зарегистрированные в ЕС.

Общая стоимость регистрации компании через Unicount составляет 225 евро и включает в себя государственную пошлину. Название Вашей компании должно быть написано латинским алфавитом и не содержать специальных символов. В качестве примера, я собираюсь открыть собственную компанию по продаже яблок и хочу назвать ее «Яблоки Адама».

В Эстонии, компания с ограниченной ответственностью известна как OÜ, поэтому вы увидите эти юридические буквы в конце названия вашей компании, что эквивалентно «LTD» во многих других странах. Я ввел предпочитаемое имя в поле и обнаружил, что никто больше не использует это имя, хотя и есть компании со схожими названиями. В случае схожести названий судье в Эстонии необходимо будет принять решение о том, есть ли вероятность путаницы между выбранным Вами названием и названиями уже существующих компаний или товарных знаков. Если название все же будет отклонено, то Вы можете подать заявку снова через Unicount, используя другое название без дополнительной оплаты.

Я мог бы начать поиск заново, но я решил, что нет достаточных оснований для путаницы здесь с другими перечисленными компаниями. Поэтому я нажал «попытаться зарегистрировать это имя в любом случае».

Кстати, в правом нижнем углу видно, что есть возможность
для живого чата. Мы доступны там каждый день недели если вам нужна дополнительная помощь в процессе регистрации. На следующем этапе вы должны подтвердить свою личность, используя свой эстонский цифровой ID.

Вы можете выбрать ID-карту, Mobile-ID или Smart-ID. Если Вы никогда не пробовали Smart-ID, то вот почему электронные резиденты подписываются на Smart-ID. Аутентификация Вашей личности требует ввода PIN1. На следующем экране уже заполнены ваше имя и личный код, затем вам нужно просто добавить контактные данные и несколько дополнительных необходимых сведений о вашем гражданстве и местожительстве.

Кстати, для целей этого примера, я британец и живу в Лондоне.

После этого я попаду на экран, где мне нужно заполнить несколько деталей о моей новой компании. Опять же, мы не берем больше информации, чем это абсолютно необходимо для юридического процесса оформления.

Вам так же понадобится код деятельности для вашего бизнеса, так что вы можете начать с поиска или выбрать один из самых популярных кодов в раскрывающемся списке. Справа вы увидите, что ваш уставной капитал установлен на минимальном уровне, который составляет 2500 евро. Это сумма, которую вам нужно будет заплатить на банковский счет вашей компании в обмен на ваши акции. Не волнуйтесь) Это будет автоматически отложено для вас, вы должны будете заплатить его (уставной капитал) только после того, как вы будете готовы к получению дивидендов в будущем. Сейчас, в данный момент вы уже можете начать торговать и получать зарплату до этого, как это делают большинство эстонцев, открывая свои компании.

Также нужно будет ввести контактные данные вашей компании. Помните, что адрес электронной почты вашей компании станет общедоступной информацией. Если вы не хотите получать спам, то мы подготовили простой хак, чтобы избежать это, он включает в себя использование временного электронного адреса, а затем переключение его на ваш специальный новый государственный электронный адрес. Для Unicount все равно понадобится ваша электронная почта, даже если вы используете например временную во время формирования своей компании.

Каждой эстонской компании нужен регистрационный адрес и контактное лицо в Эстонии. Если вы проживаете за пределами Эстонии, то подписка на виртуальный офис Unicount уже будет отмечена.

Все компании, зарегистрированные через Unicount, используют один и тот же стандартный Устав, который идеально подходит для предпринимателей. При необходимости вы сможете найти и изменить это позже через Бизнес-реестр, например, если вы регистрируете или меняете уставной капитал.

На следующем экране вас попросят подтвердить все введенные вами данные.

Если вы выбрали виртуальный офис Unicount, адрес вашей зарегистрированной компании будет находиться в престижном бизнес-центре Таммсааре на улице Таммсааре в Таллине. Как ни странно, именно здесь у эстонской полиции и пограничной службы есть основной пункт обслуживания, используемый для получения цифровых идентификационных карт в Таллине.

Забавный факт: Таммсааре — величайший писатель Эстонии. Его роман «Правда и справедливость» доступен бесплатно на английском языке , благодаря Национальной библиотеке Эстонии. Далее вы можете использовать свой цифровой ID, чтобы подписать заявление.

Здесь же вы можете скачать полную версию заявки, которая содержит устав вашей компании. После того, как вы будете довольны всем, нажмите кнопку «Подписать заявку», после чего вы сможете поставить свою цифровую подпись с помощью PIN2 для любого выбранного вами метода цифровой идентификации.

Заключительный шаг — это сделать платеж, который вы можете легко осуществить с помощью Mastercard или Visa. Если у вас есть счет в эстонском банке, вы также можете воспользоваться ссылкой на эстонский банк. После того как ваша компания будет зарегистрирована, настроена учетная запись и карта вашей компании, Unicount запросит у вас информацию о вашей карточке компании, чтобы ваша компания могла оплатить текущие и будущие расходы. Готово!

Вероятно, вы можете сделать все это примерно за то же время, которое потребовалось для прочтения данной статьи. Так же вы получите немедленное подтверждение того, что ваша компания подала заявку, после чего вас снова уведомят, когда суд ее одобрит. Обычно это занимает около одного рабочего дня.

Что если мне просто нужен виртуальный офис?
Возможно, у вас уже есть эстонская компания, но вы хотите перейти на виртуальный офис. Это часто происходит когда электронные резиденты больше не нуждаются в бухгалтерском учете у существующего поставщика услуг или просто потому, что они хотят сэкономить на счетах. Некоторые электронные резиденты сразу же подписываются на бухгалтерию, но затем обнаруживают, что их торговые объемы достаточно низкие, чтобы нуждаться в ежемесячной отчетности и они могли бы извлечь больше пользы из более бережливого подхода, соответственно и экономии на ранних стадиях своей предпринимательской деятельности. Ежемесячная отчетность по НДС, например, необходима только после того, как Ваша компания заработает более 40 000 евро налогооблагаемой прибыли за календарный год.

Вы также можете решить зарегистрировать свою компанию на государственном портале. Для нас это тоже нормально, если вам не нужна дополнительная поддержка. Фактически, вам нужно сделать это, если вы хотите создать компанию с несколькими акционерами с самого начала. Однако Вам все равно понадобится адрес зарегистрированной компании и контактное лицо в Эстонии, которое можно получить через подписку на виртуальный офис Unicount.

Существует отдельный процесс подписки на виртуальный офис через Unicount по адресу Unicount.eu/en/virtual-office. Это просто.

После, вам необходимо обновить зарегистрированный адрес и контактное лицо вашей компании в Эстонском бизнес-реестре. Здесь, в разделе часто задаваемых вопросов о Unicount, мы собрали полное руководство: Как изменить адрес зарегистрированного офиса и контактное лицо?

И если вы создаете новую компанию, но используете государственный Estonian Business Register’s Company Registration Portal , то мы собрали руководство о том, как это сделать. Используйте нашу подписку на виртуальный офис: ‘Как я могу использовать адрес Unicount и службу контактных лиц, когда регистрирую компанию самостоятельно?’

СПАСИБО ЗА ПРОЧТЕНИЕ!

Начните уже сейчас