Unicount permite a los residentes electrónicos estonios establecer una empresa en la UE desde cualquier parte del mundo sin necesidad de viajar. Siga las instrucciones de este artículo para registrar una empresa en Estonia online en cinco minutos o menos.
Si aún no es residente electrónico de Estonia, aprenda cómo convertirse en residente electrónico para poder registrar su empresa en línea a través de la aplicación web Unicount. La aplicación se puede utilizar para registrar empresas de propietario único (persona privada) y director único en Estonia.
Después de leer este artículo, debería poder registrar una empresa en línea en cinco minutos o menos. Si logró hacerlo aún más rápido, díganoslo y con gusto compartiremos su historia con otros fundadores que estén considerando registrar una empresa a través de la aplicación web Unicount.
Cinco sencillos pasos para registrar una empresa en línea:
1. Encuentre un nombre para su empresa
2. Elige el área principal de actividad
3. Prepare su solicitud en línea
4. Pagar con tarjeta bancaria
5. Envíe sus datos de cliente
1. Encuentre un nombre para su empresa
Al igual que un bebé, su empresa también necesita un buen nombre para enorgullecer a los padres. Debes crear un buen nombre usando el alfabeto latino (lo siento, no se permiten caracteres especiales excepto los del alfabeto estonio: Š, Ž, Õ, Ä, Ö, Ü). Tenga en cuenta que el nombre de su empresa debe ser único y claramente distinguible; no puede haber superposición con empresas existentes y marcas registradas.
Es fácil comprobar si el nombre de su empresa deseado está disponible accediendo a la aplicación web Unicount, que compara su nombre con los nombres comerciales y las marcas registradas de Estonia.
Mientras busca el nombre perfecto, es posible que vea que encontramos nombres comerciales o marcas comerciales similares o coincidentes. Un resultado coincidente significa que el mismo nombre está registrado y hay muy pocas posibilidades de que obtenga ese nombre para su empresa. Debajo del cuadro de búsqueda se mostrarán nombres y marcas comerciales en conflicto.
Puede continuar con la formación de la empresa incluso cuando se encuentren nombres o marcas comerciales contradictorios, pero no le recomendamos que lo haga. La denegación se le enviará por correo electrónico como resolución judicial escrita en estonio. Si el tribunal rechazó el nombre de su empresa, puede cambiar la solicitud de constitución de la empresa en línea a través de Unicount y volver a enviarla de forma gratuita con un nuevo nombre dentro del plazo fijado por el tribunal.
2. Elige el área principal de actividad (EMTAK)
Elegir su área principal de actividad puede ser la segunda parte más difícil del registro de una empresa en Unicount. La Clasificación Estonia de Actividades Económicas (EMTAK) es la versión estonia de la clasificación estadística internacional armonizada NACE de actividades económicas en la Unión Europea. EMTAK es la base para determinar el tipo de actividades de su empresa y es una importante fuente de estadísticas para el gobierno de Estonia y la UE.
Verá en la aplicación web de Unicount que es fácil seleccionar el área de actividad de una lista desplegable de las opciones más populares de los residentes electrónicos estonios. Si necesita buscar códigos adicionales, consulte la lista completa de códigos EMTAK con una función de búsqueda de texto. Luego puede escribir su código preferido en el campo de la aplicación web Unicount.
Sólo puedes elegir una actividad que se corresponda más estrechamente con tu fuente de ingresos planificada. No hay restricciones de actividad en otras áreas además de la que usted seleccionó. Dato curioso: en realidad no puedes cambiar tu código EMTAK en el Registro Comercial, pero puedes declarar tus fuentes reales de ingresos en tu informe anual. El área principal de actividad se determinará automáticamente en función de qué actividad generó más ingresos.
Tenga en cuenta que algunas áreas están sujetas a requisitos especiales y requieren licencias de actividad específicas. Puedes leer más sobre estos aquí.
3. Prepare su solicitud en línea
Una vez que haya encontrado un buen nombre para su empresa y un área de actividad económica adecuada (código EMTAK), ¡es hora de iniciar sesión en la aplicación Unicount!
Inicie sesión en la aplicación web Unicount con su tarjeta de identificación digital de residente electrónico o la aplicación móvil Estonia Smart-ID. Necesitará un lector de tarjetas inteligentes y un sistema operativo compatible con un navegador compatible con un complemento de identificación electrónica específico cuando utilice la tarjeta. Después de iniciar sesión, comienza en la página de detalles personales. Como utilizó una identificación electrónica para iniciar sesión, Unicount ya conoce su nombre y su número de identificación personal de Estonia. El nombre que mostramos normalmente es el mismo que está impreso en su tarjeta de residente electrónica, a menos que su nombre completo en su pasaporte tenga símbolos diferentes y nombres adicionales que no estén disponibles para nosotros en su certificado de identificación electrónica. Entonces deberías modificar tu nombre manualmente para evitar un error cuando comprobemos tu nombre en el Registro de Población de Estonia.
Si aún no tiene una tarjeta de residente electrónica de Estonia y desea utilizar su identificación electrónica de la UE, lamentablemente todavía no podemos admitir estas identidades electrónicas compatibles con eIDAS. El problema es que la API del Registro Mercantil de Estonia sólo permite el registro con un código de identidad personal estonio. Incluso si implementamos el soporte eIDAS para la autenticación y el inicio de sesión en nuestra aplicación web, no podríamos preparar la solicitud si falla la consulta del registro de población.
4. Pagar con tarjeta bancaria
Cuando haya completado con éxito los pasos anteriores y haya firmado digitalmente la solicitud en la aplicación web de Unicount, llegará a la página de pago. ¡Asegúrese de utilizar un código de promoción si tiene uno! Esto le brinda un descuento en la tarifa de suscripción anual de la primera oficina virtual.
Puedes pagar las tarifas de registro de empresa y suscripción anual a oficina virtual realizando un pago seguro con Stripe con tu tarjeta VISA, MasterCard o American Express. Unicount emitirá una factura oficial cuando su empresa esté registrada. La tasa estatal para constituir una sociedad limitada en línea es de 265 euros y Unicount la pagará por usted.
Probablemente notará que Unicount le permite registrar una empresa en línea sin realizar una contribución de capital social. El Código de Comercio de Estonia dice formalmente que debe depositarse antes del registro, pero es imposible para los residentes electrónicos que no tienen acceso al sistema bancario estonio que admite cuentas iniciales de prerregistro. Explicamos en este artículo todo lo que necesita saber sobre el capital social de las sociedades limitadas estonias.
El rango de capital social permitido es de 0,01 a 50.000 euros. En la aplicación Unicount, hemos establecido el importe predeterminado en 1 euro. Puede pagarlo a la cuenta bancaria de la empresa después de que se apruebe el registro y haya logrado abrir una cuenta bancaria comercial.
5. Envíe sus datos de cliente
Unicount es un proveedor de servicios empresariales y fiduciarios regulado en Estonia y necesita recopilar y almacenar datos del cliente de acuerdo con la ley ALD de Estonia. Esto significa que tenemos que identificar a los representantes y beneficiarios de la empresa antes de poder enviar su solicitud al Registro Mercantil de Estonia. Sus Datos de Cliente no se transfieren a ningún tercero a menos que Unicount esté legalmente obligado a hacerlo.
¿Qué sucede después de enviar la solicitud?
Una vez que el equipo de cumplimiento de Unicount aprueba su solicitud y los datos del cliente, reenviamos su solicitud al departamento de registro del tribunal del condado de Tartu a través de la API del Registro Comercial de Estonia. El tribunal revisará la solicitud y tomará la decisión de registrar la empresa o exigir cambios en la solicitud. Por lo general, esto demora alrededor de un día hábil, después del cual se le envía una notificación a través del correo electrónico de Unicount y del Panel de Cliente. Es por eso que siempre debe utilizar una dirección de correo electrónico que funcione al completar los datos.
Si su solicitud inicial es rechazada, lo más probable es que se deba a que el nombre de su empresa es demasiado similar al nombre de otra empresa registrada o a una marca comercial. Pero no te preocupes, puedes volver a intentarlo con un nombre diferente sin coste adicional.
Es bueno saber que todas las empresas necesitan publicar una dirección de correo electrónico oficial en el registro para recibir avisos de agencias gubernamentales. Sin embargo, Unicount no publica su correo electrónico en el Registro Comercial para evitar que le envíen spam más adelante. En su lugar, lo reemplazamos con nuestro propio correo electrónico libre de spam y cualquier correo electrónico oficial enviado a su empresa se reenvía a su Panel de Cliente. También puede activar su propio correo electrónico eesti.ee libre de spam, pero esto significa que Unicount no podrá avisarle si se ha perdido algunos correos electrónicos importantes.
Servicios de dirección de oficina virtual y persona de contacto
Cada empresa estonia debe tener una dirección de domicilio social o una persona de contacto autorizada en Estonia. Unicount solo permite registrar empresas a través de nuestra aplicación web con una suscripción anual de oficina virtual o persona de contacto. Proporcionamos a los fundadores suscripciones a la oficina virtual para la dirección del domicilio social en Estonia o el servicio de persona de contacto cuando prefieren tener una dirección del domicilio social fuera de Estonia. Para suscribirse a estos servicios anuales recurrentes, solo necesita aceptar los términos del servicio antes del pago. Ambos servicios tienen el mismo precio de 199 IVA incluido al año y después de suscribirte, obtienes acceso al Panel de Cliente.
La única función de una persona de contacto es actuar como mensajero y no existen derechos legales para firmar o decidir nada en nombre de su empresa. Usted, como fundador, es el único propietario y miembro del consejo de administración de su empresa.
¿Cómo abrir una cuenta bancaria?
Una vez registrada su empresa, probablemente desee abrir una cuenta IBAN de la UE para realizar pagos y recibir tarifas por su trabajo. Como residente electrónico, puede solicitar una cuenta bancaria comercial en un banco estonio, abrir una cuenta comercial en una empresa de tecnología financiera como Wise o abrir una cuenta bancaria comercial en su banco local. La última opción probablemente resultará en una solicitud para presentar documentos en papel notariados sobre su empresa. Hemos oído que así es como todavía funciona el resto del mundo fuera de Estonia 🙂
¿Tienes más preguntas?
Consulte nuestra sección de preguntas frecuentes aquí o póngase en contacto con nuestro equipo de atención al cliente en línea.
