Unicount, Estonya’da e-resident olanların dünyanın herhangi bir yerinden, seyahat etmeye gerek kalmadan AB’de çevrimiçi bir şirket kaydetmelerini sağlar. Beş dakika veya daha kısa sürede çevrimiçi bir şirket kaydetmek için bu makaledeki talimatları izleyin.
Henüz Estonya’da e-resident değilseniz, nasıl e-resident olunur öğrenin, böylece Unicount web uygulaması aracılığıyla çevrimiçi şirket kurun. Uygulama, Estonya’daki tek sahibi (özel kişi) ve tek yöneticisi olan şirketleri kaydetmek için kullanılabilir.
Bu makaleyi okuduktan sonra, şirketinizi çevrimiçi beş dakika veya daha kısa sürede kurabilirsiniz. Daha hızlı kurmayı başardıysanız lütfen bize bildirin ve Unicount web uygulaması aracılığıyla bir şirket kurmayı düşünen diğer kurucularla hikayenizi paylaşın.
Çevrimiçi bir şirket kurmak için beş kolay adım:
1. Şirketiniz için bir isim bulun
2. Ana faaliyet alanını seçin
3. Başvurunuzu çevrimiçi hazırlayın
4. Banka kartıyla ödeme yapın
5. Müşteri Verilerinizi gönderin
1. Şirketiniz için bir ad bulun
Şirketiniz için iyi bir şirket adına sahip olmanız önemlidir. Latin alfabesini kullanarak, iyi bir ad bulmanız gerekiyor. Üzgünüz, Estonya alfabesindekiler dışında hiçbir özel karaktere izin verilmiyor (Š, Ž, Õ, Ä, Ö, Ü). Şirket adınızın benzersiz ve açıkça ayırt edilebilir olması gerektiğini unutmayın; mevcut şirketler ve tescilli ticari markalar ile çakışma olmaması gerekir.
Adınızı Estonya işletme adlarına ve tescilli ticari markalara göre kontrol eden Unicount web uygulamasına giderek istediğiniz şirket adının bulunup bulunmadığını kontrol etmek kolaydır.
Mükemmel adı ararken, uygulamanın benzer veya eşleşen işletme adları veya ticari markalar bulduğumuzu görebilirsiniz. Eşleşen sonuç, aynı adın kayıtlı olduğu ve firmanız için o adı alma şansınızın çok düşük olduğu anlamına gelir. Çakışan adlar ve ticari markalar, arama kutusunun altında görüntülenecektir.
Benzer adlar veya ticari markalar bulunduğunda bile şirket oluşumuna devam edebilirsiniz, ancak bunu yapmanızı önermiyoruz. Estonca yazılmış bir mahkeme kararı size e-posta aracılığıyla iletilecektir. Şirket adınız mahkeme tarafından reddedildiyse, şirket kuruluş başvurunuzu Unicount üzerinden online olarak değiştirebilir ve mahkemenin verdiği süre içinde yeni şirket adını ücretsiz olarak yeniden ibraz edebilirsiniz.
2. Ana faaliyet alanını seçin (EMTAK)
Ana faaliyet alanınızı seçmek, Unicount web uygulamasıyla şirket kaydının ikinci en zor kısmı olabilir. Estonya Ekonomik Faaliyetler Sınıflandırması (EMTAK), Avrupa Birliği’ndeki ekonomik faaliyetlerin uluslararası uyumlaştırılmış NACE istatistiksel sınıflandırmasının Estonya versiyonudur. EMTAK, şirketinizin faaliyet türünü belirlemenin temelidir ve Estonya hükümeti ve AB için önemli bir istatistik kaynağıdır.
Unicount uygulamasında, Estonya’da e-resident olanların en popüler tercihlerinin bir açılır listesinden faaliyet alanını seçmenin kolay olduğunu göreceksiniz. Ek kodlar aramanız gerekiyorsa, lütfen buradan metin arama işleviyle tam listeye bakın. Ardından Unicount web uygulamasındaki alana tercih ettiğiniz kodu yazabilirsiniz.
Planlanan gelir kaynağınıza en yakın olan faaliyeti seçin. Seçtiğiniz alan dışındaki diğer alanlarda herhangi bir aktivite kısıtlaması yoktur ve birden fazla faaliyet seçemezsiniz. Ticaret Sicili’nde EMTAK kodunuzu aslında değiştiremezsiniz, ancak gerçek gelir kaynaklarınızı faaliyet raporunuzda beyan edebilirsiniz. Ana faaliyet alanı, en fazla gelir getiren faaliyete göre otomatik olarak belirlenecektir.
Bazı alanların özel gereksinimlere tabi olduğunu ve belirli faaliyet lisansları gerektirdiğini lütfen unutmayın. Bu konu hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.
3. Başvurunuzu çevrimiçi hazırlayın
Şirketiniz için iyi bir isim ve uygun bir ekonomik faaliyet alanı (EMTAK kodu) bulduktan sonra Unicount uygulamasına giriş yapmanın zamanı geldi!
E-residet dijital kimlik kartınız veya Estonya Smart-ID mobil uygulamanız ile Unicount web uygulamasında oturum açın. Kartı kullanırken bir akıllı kart okuyucusuna ve belirli bir elektronik kimlik eklentisine sahip desteklenen bir tarayıcıya sahip uyumlu bir işletim sistemine ihtiyacınız olacaktır. Giriş yaptıktan sonra, kişisel bilgiler sayfasından başlayın. Giriş yapmak için bir elektronik kimlik kullandığınız için, Unicount zaten adınızı ve Estonya kişisel kimlik numaranızı girmiş olacak. Gösterdiğimiz ad, pasaportunuzdaki tam adınız farklı sembollere ve elektronik kimlik sertifikanızda bizim için mevcut olmayan ek adlara sahip olmadıkça, e-resident kartınızda yazılı olan adla aynı olacaktır. Adınızı Estonya Nüfus Kayıt veritabanından kontrol ettiğimizde bir hata oluşmasını önlemek için adınızı manuel olarak değiştirmelisiniz.
Henüz bir Estonya e-resident kartınız yoksa ve AB elektronik kimliğinizi kullanmak istiyorsanız, ne yazık ki bu eIDAS uyumlu elektronik kimlikleri henüz destekleyemiyoruz. Sorun, Estonya Ticaret Siciline ait API’ın yalnızca Estonya kişisel kimlik koduyla kayda izin vermesidir. Web uygulamamızda kimlik doğrulama ve oturum açma için eIDAS desteği uygulasak bile, nüfus kaydı sorgusu başarısız olursa uygulamayı sizin için hazırlayamayız.
4. Banka kartıyla ödeme yapın
Önceki adımları başarıyla tamamladığınızda ve Unicount web uygulamasında başvuruyu dijital olarak imzaladığınızda, check-out sayfasına ulaşacaksınız. Bir promosyon kodunuz varsa kullandığınızdan emin olun! Bu size ilk sanal ofis yıllık abonelik ücretinde indirim sağlar.
VISA, MasterCard veya American Express kartınız ile güvenli Stripe ödemesi yaparak şirket kaydı ve yıllık sanal ofis aboneliği ücretlerini ödeyebilirsiniz. Unicount, şirketiniz tescil edildiğinde resmi bir fatura düzenleyecektir. Çevrimiçi bir limitet şirket kurmak için devlet ücreti 265 Euro’dur.
Unicount’ın sermaye katkısı yapmadan bir şirketin çevrimiçi olarak kurulmasını sağladığını fark edeceksiniz. Estonya Ticaret Kanunu resmi olarak kayıttan önce yatırılması gerektiğini söylüyor, ancak ön kayıt başlangıç hesaplarını destekleyen Estonya bankacılık sistemine erişimi olmayan e-resident üyeler için bu mümkün değil. Estonya limitet şirketlerinin hisse sermayesi hakkında bilmeniz gereken her şeyi bu makalede açıkladık.
İzin verilen sermaye aralığı 0,01-50.000 Euro’dur. Unicount başvuru sayfasında varsayılan tutarı 1 euro olarak ayarladık. Şirket kuruluşu onaylandıktan ve bir ticari banka hesabı açıldıktan sonra şirketin banka hesabına sermayenizi ödeyebilirsiniz.
5. Müşteri Verilerinizi gönderin
Unicount, Estonya’da düzenlenmiş bir tröst ve şirket hizmet sağlayıcısıdır ve Müşteri Verilerini Estonya Kara Paranın Aklanmasının Önlenmesi Yasasına göre toplaması ve saklaması gerekir. Bu, başvurunuzu Estonya Ticaret Siciline iletebilmemiz için önce şirket temsilcilerini ve hak sahiplerini belirlememiz gerektiği anlamına gelir. Müşteri Verileriniz, Unicount yasal olarak zorunlu olmadıkça herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmaz.
Başvuruyu gönderdikten sonra ne olur?
Başvurunuz ve Müşteri Verileriniz Unicount uyumluluk ekibi tarafından onaylandıktan sonra, Estonya Ticaret Kaydı API’ı aracılığıyla Tartu İlçe mahkeme kayıt departmanına iletilir. Mahkeme, başvuruyu inceleyecek ve şirketin kuruluşuna veya başvuruda değişiklik talep edilmesine karar verecektir. Bu genellikle yaklaşık bir iş günü sürer ve ardından size Unicount e-postası ve Müşteri Panosu aracılığıyla bir bildirim gönderilir. Bu nedenle, verileri doldururken her zaman aktif bir e-posta adresi kullanmalısınız.
İlk başvurunuz reddedilirse bunun nedeni büyük olasılıkla şirket adınızın başka bir tescilli şirket adına veya ticari markasına çok benzemesidir. Endişelenmeyin, herhangi bir ek ücret ödemeden farklı bir adla tekrar deneyebilirsiniz.
Devlet kurumlarından bildirim almak için tüm şirketlerin kayıt defterine resmi bir e-posta adresi yayınlaması gerekir. Unicount, istenmeyen e-postalara maruz kalmanızı önlemek için e-postanızı Ticaret Sicilinde yayınlamaz. Bunun yerine, istenmeyen posta korumalı kendi e-postamızla değiştiririz ve şirketinize gönderilen tüm resmi e-postalar Müşteri Panonuza yönlendirilir. Kendi spam ücretsiz eesti.ee e-postanızı da etkinleştirebilirsiniz, ancak bu, bazı önemli e-postaları kaçırdıysanız Unicount’un sizi uyaramayacağı anlamına gelir.
Sanal ofis adresi ve irtibat kişisi hizmetleri
Her Estonya şirketinin Estonya’da kayıtlı bir ofis adresi veya lisanslı bir irtibat kişisi olmalıdır. Unicount, şirketlerin yalnızca yıllık sanal ofis veya irtibat kişisi aboneliği ile web uygulamamız aracılığıyla kaydedilmesine izin verir. Estonya dışında kayıtlı bir ofis adresine sahip olmayı tercih ettiğinizde, kuruculara Estonya kayıtlı ofis adresi veya irtibat kişisi hizmeti için sanal ofis abonelikleri sağlıyoruz. Bu yinelenen yıllık hizmetlere abone olmak için ödemeden önce hizmet kullanım şartlarını kabul etmeniz yeterlidir. Her iki hizmetin de yıllık KDV dahil fiyatı 199 Euro’dur ve abone olduktan sonra Müşteri Panosuna erişim kazanırsınız.
İrtibat kişisinin tek rolü haberci olarak hareket etmektir ve şirketiniz adına herhangi bir doküman imzalamak veya karar vermek adına yasal hakkı yoktur. Kurucu olarak, şirketinizin tek sahibi ve yönetim kurulu üyesisiniz.
Banka hesabı nasıl açılır?
Şirketiniz tescil edildikten sonra, ödemelerinizi yapmak ve işlerinizin ücretlerini almak için muhtemelen bir AB IBAN hesabı açmak isteyeceksiniz. Bir e-resident olarak, Estonya bankasında bir ticari banka hesabına başvurabilir, Wise gibi bir FinTech şirketinde bir işletme hesabı açabilir veya yerel bankanızda bir ticari banka hesabı açabilirsiniz. Son seçenek muhtemelen şirketiniz hakkında noter tasdikli kağıt belgeler sunma talebiyle sonuçlanacaktır.
Başka sorularınız mı var?
Umarız makalemizi beğenmişsinizdir. Lütfen buradan sıkça sorulan sorular bölümümüze bakın veya çevrimiçi olarak müşteri destek ekibimizle iletişime geçin.
