Her Estonya şirketi, yılda bir kez Estonya Ticaret Sicili’ne yıllık bir rapor sunmalıdır. Bu belge, şirketinizin bir önceki mali yılındaki mali durumu ve faaliyetlerine genel bir bakış niteliğindedir. Raporlar mikro ve küçük işletmeler için basitleştirilmiş olmasına rağmen, tüm Estonya şirketleri aynı kurallara tabidir. Şirketiniz henüz ticarete başlamamış olsa bile, şirketinizin ve yönetim kurulunun Estonya yasalarına uygun olmasını ve ceza almamasını sağlamak için yapmanız gereken tek şey yıllık raporu göndermektir.
Mutsuz hükümet
Estonya Adalet Bakanlığı müsteşar yardımcısı Viljar Peep, 2021 basın açıklamasında Estonya’daki tüzel kişilerin sadece %60’ının yıllık raporlarını zamanında beyan ettiğini belirtti. %20’si geç beyan ediyor ve %20’si ise hiç beyan etmiyor. Beyan etmeyen %20’lik kesim Estonya hükümetini bir süredir rahatsız ediyordu ve hükümet nihayet harekete geçti. Uyum göstermeyen şirketlerin raporlarını zamanında vermelerini sağlamak için daha güçlü bir yaptırımcıya sahip olmak için süreci vergi dairesinin devraldığına dair söylentiler var. Şu anda ise e-Ticaret Sicili yoluyla gönderilen raportları kontrol eden birim, Tartu İlçesi kayıt departmanıdır.
Uyum sağlamamanın bedeli
Uyum sağlama konusu pek çok küçük işletmenin yanlış yönettiği bir şeydir ve çoğu durumda da bu şirketler aslında problem yaşamamıştır. Estonya’da yıllık raporu gecikmiş şirketleri olan Estonya e-resident için kötü haber ise 2022’den itibaren mahkemenin gecikmiş her yıllık rapor için para cezası göndermeye başlamasıdır. Bu para cezaları, mali yılın bitiminden 6 ay sonra faaliyet raporu verme zorunluluğunu yerine getirmeyen yönetim kurulu üyesi tarafından ödenmek durumunda kalabilir.
Unicount API hizmeti aracılığıyla kurulan şirketler için mali yıl, standart makalelerde her zaman takvim yılı olarak belirtilir. Bu, 1 Temmuz 2021’den önce kurulmuşş bir şirket için son teslim tarihinin 30 Haziran 2022 olduğu anlamına gelir. 1 Temmuz veya sonrasında tescil edilen şirketler, ilk mali dönemleri olarak ilk 18 aya ait yıllık hesaplarını sunabilirler; bu, 30 Haziran 2021 tarihinde kurulan şirketlerden bir yıl sonra beyan edebilecekleri anlamına gelir.
Yıllık raporun temelleri
Şirketlerinin yıllık raporunu nasıl hazırlayacaklarını ve sunacaklarını bulmaya çalışan herhangi bir Estonya şirket sahibine Unicount’ın resmi tavsiyesi her zaman çok basit olmuştur: bunu sizin için yapacak nitelikli bir muhasebeci bulun. Unicount’ta kayıtlı çok sayıda faaliyet göstermeyen şirket bulunduğundan, riski size ait olmak üzere hazırlamanız için faaliyet göstermeyen şirketlerin yıllık hesapları kılavuzunu hazırladık. Buradan ulaşabilirsiniz. Faaliyet göstermeyen şirketler, yalnızca bir hissedarı ve yönetim kurulu üyesi varsa, basitleştirilmiş bir yıllık rapora sahip mikro şirketler olabilirler. Estonya’da resmi olarak faaliyet göstermeyen hesap yoktur ve yıllık raporlar ticaret yapmamış şirketler tarafından da beyan edilmelidir.
Ceza sistemi nasıl işler
İlk önce, rapor beyanı için yeni bir son tarih içeren bir e-posta uyarısı alırsınız. Estonca dilinde böyle görünür. Yalnızca, Ticaret Sicili’nde resmi şirket e-postanız olarak kayıtlı bir güncel e-postanız varsa alırsınız. Unicount müşterileri, normalde bu bildirimleri Unicount şirket panolarına resmi olmayan çevirilerle alır. Bu, istenmeyen postalardan kaçınmak ve Unicount’ın devlet kurumlarından gelen tüm resmi e-posta bildirimlerini işlemesine izin vermek için şirketin genel e-posta adresi 14614272@eesti.ee olarak ayarlanmışsa geçerlidir.
Bu ceza uyarısı, yönetim kuruluna gecikmiş yıllık faaliyet raporunu sunması için 6 ay süre tanıdığı için çok naziktir. Ayrıca yıllık rapor göndermeniz için size 15 veya 30 gün veren uyarılar da vardır. Bu uyarıyı göz ardı ederseniz mahkeme icra memurunun Estonya’da uygulayabileceği gerçek para cezasını yakında alırsınız. İcra memuru, şirket veya yönetim kurulu üyesi tarafından ödenecek para cezası ve ek hizmet ücretlerini almak için kişisel ve ticari banka hesaplarını tutuklayabilir.
Para cezası aşağıdaki gibidir. Estonya Maliye Bakanlığının banka hesaplarını içerir ve yıllık faaliyet raporu sunulana kadar cezanın tekrar edilebileceğini hatırlatır. Cezayı ödemeniz, artık faaliyet raporunu ibraz etmenize gerek olmadığı anlamına gelmez. İşte 300 Euro’luk örnek bir ceza.
Para cezasının 200-3200 Euro arasında olabileceğini lütfen unutmayın. Profesyonel bir muhasebe firmasının mikro hesaplar için talep ettiği maliyet göz önüne alındığında, büyük olasılıkla, zamanında beyan edilen yıllık rapor masrafından daha fazla para cezası ödersiniz. Yardıma ihtiyacınız olursa muhasebe hizmeti için Unicount ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Diğer sonuçlar
Estonya’da bir e-resident üye iseniz ve Estonya yasalarına uymadıysanız, Polis ve Sınır Muhafızları e-resident kartınızı yenilemeye çalıştığınızda bu ihmali sorabilir ve büyük olasılıkla soracaktır. Bu, Estonya’da bir e-resident üye olarak kalmak istiyorsanız, yine de zaman kısıtlamaları altında gecikmiş yıllık raporları sunmanız gerektiği ve polise gösterdiğiniz uyumsuzlukla ilgili soruları yanıtlamanız gerektiği anlamına gelir.
Okuduğunuz için teşekkürler
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla sorunuz varsa buradan Unicount’ın kapsamlı destek makalelerine göz atabilirsiniz.
