Todas las empresas estonias deben presentar un informe anual (cuentas anuales) al Registro de Empresas de Estonia una vez al año. Este documento es una visión general de las finanzas y actividades de su empresa en su ejercicio anterior. Todas las empresas estonias están sujetas a las mismas normas, aunque los informes se simplifican para las microempresas y las pequeñas empresas. Incluso si su empresa aún no ha comenzado a operar, presentar el informe anual es lo único que debe hacer para garantizar que su empresa y su junta directiva cumplan con las leyes de Estonia y no sean multados.
Gobierno Insatisfecho
El subsecretario adjunto del Ministerio de Justicia de Estonia, Viljar Peep, mencionó en un comunicado de prensa del 2021 que solo el 60% de las personas jurídicas de Estonia presentan su informe anual a tiempo. Un 20% lo presenta tarde y el otro 20% no lo presenta en absoluto. Este último 20% ha estado molestando al gobierno estonio durante algún tiempo y ahora el gobierno finalmente ha actuado. Ha habido rumores de que la Oficina de Impuestos de Estonia se ha hecho cargo del proceso para contar con un ejecutor más fuerte, con el fin de que las empresas que no cumplen con la presentación de su informe logren entregarlo a tiempo. Actualmente, sigue siendo el departamento de registro del condado de Tartu el que controla la entrega de informes a través del Registro de e-Business.
El costo de no cumplir
El cumplimiento es algo que muchas pequeñas empresas no manejan, y en muchos casos, se han salido con la suya. La mala noticia para los residentes digitales estonios que tienen compañías en Estonia con informes anuales atrasados es que, a partir del 2022, el tribunal ha comenzado a enviar multas por cada informe anual atrasado. Estas multas pueden terminar siendo pagadas por el miembro de la junta que no cumplió con el requisito de presentar un informe anual 6 meses después del final del año fiscal.
Para las empresas registradas a través del servicio Unicount API, el año fiscal siempre se indica en los artículos estándar como un año calendario. Esto significa que la fecha límite para la presentación de un informe de una empresa registrada antes del 1 de julio del 2021 es el 30 de junio del 2022. Las empresas registradas en o después del 1 de julio pueden presentar sus informes anuales durante los primeros 18 meses como su primer período fiscal. Esto significaría un año más tarde que las empresas registradas el 30 de junio del 2021.
Aspectos básicos del informe anual
El consejo oficial de Unicount para cualquier propietario de una empresa estonia que intenta averiguar cómo preparar y presentar el informe anual de su empresa siempre ha sido muy simple: conseguir un contador calificado que lo haga por usted. Debido a que en Unicount tenemos un gran número de empresas inactivas registradas con nosotros, previamente hemos producido un manual de cuentas inactivas para hacerlo usted mismo bajo su propio riesgo. Aquí está el enlace para acceder al manual. Las empresas inactivas pueden ser microempresas con un informe anual simplificado si solo tienen un accionista y un miembro de la junta. Tenga en cuenta que oficialmente no hay cuentas o empresas inactivas en Estonia, por lo que solo debe presentar las cuentas de una empresa que no operó en absoluto.
¿Cómo funcionan las multas?
En primer lugar, usted recibirá una advertencia por correo electrónico con una nueva fecha límite para la presentación del informe. Así es como se ve en estonio. Solo lo recibirá si usted tiene un correo electrónico de trabajo registrado como correo electrónico oficial de su empresa en el Registro de Empresas. Los clientes Unicount normalmente recibirán estas notificaciones con traducciones no oficiales a su panel de control de la empresa. Esto aplica si el correo electrónico público de la empresa se establece en 14614272@eesti.ee para evitar el spam y dejar que Unicount procese todos los avisos de correo electrónico oficiales de las agencias gubernamentales.
Esta advertencia de penalización es muy amable, ya que ofrece 6 meses para que la junta presente el informe anual atrasado. También hemos visto advertencias que le dan 15 o 30 días para presentar un informe anual. Después de ignorar esta advertencia, pronto recibiría la multa real que el agente judicial puede hacer cumplir en Estonia. Un agente judicial puede retener cuentas bancarias personales y comerciales para obtener lo correspondiente a la multa y los cargos de servicio adicionales que debe pagar la compañía o su miembro de la junta.
Así se vería la multa. Incluye las cuentas bancarias del Ministerio de Finanzas y le recuerda que la multa puede repetirse hasta que se presente el informe anual. Pagar la multa no significa que ya no tenga que presentar el informe anual. Aquí hay una muestra de una multa de 300 euros.
Tenga en cuenta que la multa puede corresponder a cualquier monto entre 200-3200 euros. Teniendo en cuenta el costo de las micro cuentas de una empresa de contabilidad profesional, lo más probable es que pagaría más por una multa de lo que tendría que pagar por la elaboración de cuentas reales realizadas a tiempo. Si necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro socio de contabilidad Grow Finance.
Otras consecuencias
Si usted es miembro de una junta y es residente digital de Estonia y no ha cumplido con las leyes de Estonia, la Policía y la Guardia de Fronteras pueden, y muy probablemente, preguntarán al respecto cuando intente renovar su tarjeta de residente digital. Esto significa que, si desea permanecer como residente digital de Estonia, de todos modos tendría que presentar los informes anuales atrasados con limitaciones de tiempo y recibiría preguntas directas sobre su incumplimiento por parte de la policía.
Gracias por leer
Esperamos que haya disfrutado de este artículo. Si tiene más preguntas, consulte los extensos artículos de soporte de Unicount aquí.
