Her Estonya şirketi, mali yılın bitiminden itibaren 6 ay içinde Estonya Ticaret Siciline yıllık hesaplarını (yıllık mali rapor) sunmak zorundadır. Küçük şirketler için yıllık hesaplar, şirketinizin bilançosunu, kar ve zarar tablosunu ve işçilik giderleri ve ilişkili taraf işlemleri gibi bazı zorunlu notlarla gerçekleştirilen faaliyetler hakkında yönetim raporunu içerir. Rapor, mikro ve küçük işletmeler için daha anlaşılır olup açıklanması zorunlu olan daha az bilgi içermektedir. Şirketiniz henüz ticarete başlamamış olsa bile, şirketinizin ve yönetim kurulunun Estonya yasalarına uygun olmasını ve ceza almamasını sağlamak için yapmanız gereken tek şey yıllık raporu göndermektir.
Mutsuz hükümet
Estonya Adalet Bakanlığı müsteşar yardımcısı Viljar Peep, 2021 basın açıklamasında Estonya’daki tüzel kişilerin sadece %60’ının yıllık raporlarını zamanında beyan ettiğini belirtti. Şirketlerin %20’si geç beyanda bulunuyor ve %20’si ise hiç beyan etmiyor. Beyan etmeyen %20’lik kesim Estonya hükümetini bir süredir rahatsız ediyordu ve hükümet nihayet harekete geçti. Estonya vergi dairesi artık uyumsuz şirketler için geç bildirim cezaları uyguluyor. Tartu İli kayıt departmanı hala e-Ticaret Sicili aracılığıyla beyanları kontrol ediyor. Son yasal değişiklikler, mahkemenin yıllık hesaplarını zamanında sunmayan şirketleri silmesini de kolaylaştırdı. Son teslim tarihini kaçırdıktan üç ay sonra şirketiniz silinebilir. Silme uyarısıyla birlikte gönderim için ek bir son tarih artık otomatik olarak işleniyor.
Uyum sağlamamanın bedeli
Uyum sağlama konusu pek çok küçük işletmenin yanlış yönettiği bir şeydir ve çoğu durumda da bu şirketler aslında problem yaşamamıştır. Estonya’da yıllık raporu gecikmiş şirketleri olan Estonya e-resident için kötü haber ise 2022’den itibaren mahkemenin gecikmiş her yıllık rapor için para cezası göndermeye başlamasıdır. Bu para cezaları, mali yılın bitiminden 6 ay sonra faaliyet raporu verme zorunluluğunu yerine getirmeyen yönetim kurulu üyesi tarafından ödenmek durumunda kalabilir. 2024 yılında ilk para cezaları 5 Kasım’dan itibaren gelmeye başladı. Kısacası, son teslim tarihinden itibaren 4 ay boyunca ceza işlenmedi.
Unicount API hizmeti aracılığıyla kurulan şirketler için mali yıl, şirket sözleşmesi standart maddelerde her zaman takvim yılı olarak belirtilir. Bu, 1 Temmuz 2021’den önce kurulmuş bir şirket için son teslim tarihinin 30 Haziran 2022 olduğu anlamına gelir. 1 Temmuz veya sonrasında tescil edilen şirketler, ilk mali dönemleri olarak ilk 18 aya ait yıllık hesaplarını sunabilirler.
Yıllık raporun temelleri
Şirketlerinin yıllık raporunu nasıl hazırlayacaklarını ve sunacaklarını bulmaya çalışan herhangi bir Estonya şirket sahibine Unicount’ın resmi tavsiyesi her zaman çok basit olmuştur: bunu sizin için yapacak nitelikli bir muhasebeci bulun. Unicount’ta kayıtlı çok sayıda faaliyet göstermeyen şirket bulunduğundan, riski size ait olmak üzere hazırlamanız için faaliyet göstermeyen şirketlerin yıllık hesapları kılavuzunu hazırladık. Buradan ulaşabilirsiniz. Hareketsiz şirket hesapları resmi olmayan bir terimdir. Yasal olarak, bunlar şirketin yalnızca bir gerçek kişi hissedarı ve yönetim kurulu üyesi varsa geçerli olan basitleştirilmiş yıllık hesaplara sahip mikro şirket hesaplarıdır. Estonya’da resmi olarak faaliyet göstermeyen hesap yoktur ve yıllık raporlar ticaret yapmamış şirketler tarafından da beyan edilmelidir.
Ceza sistemi nasıl işler
İlk önce, rapor beyanı için yeni bir son tarih içeren bir e-posta uyarısı alırsınız. Estonca dilinde böyle görünür. Yalnızca, Ticaret Sicili’nde resmi şirket e-postanız olarak kayıtlı bir güncel e-postanız varsa bu uyarıyı alırsınız. Unicount müşterileri, normalde bu bildirimleri Unicount Panolarına resmi olmayan çevirilerle alır. Bu durum, istenmeyen postalardan kaçınmak ve Unicount’ın devlet kurumlarından gelen tüm resmi e-posta bildirimlerini işlemesine izin vermek için şirketin genel e-posta adresi 14614272@eesti.ee olarak ayarlanmışsa geçerlidir.
Bu ceza uyarısı, yönetim kuruluna gecikmiş yıllık faaliyet raporunu sunması için 6 ay süre tanıdığı için aslında çok iyi bir fırsattır. Ayrıca yıllık rapor göndermeniz için size 15 veya 30 gün veren uyarılar da vardır. Bu uyarıyı göz ardı ederseniz mahkeme icra memurunun Estonya’da uygulayabileceği gerçek para cezasını yakında alırsınız. İcra memuru, şirket veya yönetim kurulu üyesi tarafından ödenecek para cezası ve ek hizmet ücretlerini almak için kişisel ve ticari banka hesaplarını tutuklayabilir.
Para cezası aşağıdaki gibidir. Estonya Maliye Bakanlığının banka hesaplarını içerir ve yıllık faaliyet raporu sunulana kadar cezanın tekrar edilebileceğini hatırlatır. Cezayı ödemeniz, artık faaliyet raporunu ibraz etmenize gerek olmadığı anlamına gelmez. Aşağıda 300 Euro’luk örnek bir ceza mahkeme kararına göz atabilirsiniz. Ceza miktarının 200 ila 3200 avro arasında değişebileceğini unutmayın.
Bir muhasebeci tutmak
Profesyonel bir muhasebe firmasının mikro hesaplar için talep ettiği maliyet göz önüne alındığında, para cezası ödemesi, zamanında beyan edilen yıllık rapor masrafından daha fazla olacaktır. Yardıma ihtiyacınız varsa, muhasebe ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin veya yıllık hesap hazırlama sürecini başlatmak için Unicount Panosu muhasebe menünüzden yıllık hesaplar asgari ücret ürününü satın alın. Minimum ücret dahilinde hesaplarınızı hazırlayamazsak iş hacmini değerlendirip size ek fiyat teklifi vereceğiz.
Diğer sonuçlar
Estonya’da bir e-resident üye iseniz ve Estonya yasalarına uymadıysanız, Polis ve Sınır Muhafızları e-resident kartınızı yenilemeye çalıştığınızda bu ihmali büyük olasılıkla soracaktır. Estonya’da bir e-resident üye olarak kalmak istiyorsanız, yine de zaman kısıtlamaları altında gecikmiş yıllık raporları sunmanız gerekir ve polise gösterdiğiniz uyumsuzlukla ilgili soruları yanıtlamanız gerekir. Aksi takdirde e-resident kartınız yenilenmeyebilir.
Unicount ile Güncellemelerden Haberdar Olun
Unicount olarak e-resident üyeleri ve Estonya şirket sahiplerini etkileyen yasal değişiklikler konusunda müşterilerimizi güncellemeye kararlıyız. Bu önerilen vergi reformlarını izlemeye ve yeni vergi yapısına uyum sağlama konusunda rehberlik sağlamaya devam edeceğiz. Bu yaklaşan değişiklikler hakkında sorularınız varsa veya Estonya’nın düzenleyici ortamında gezinme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin.
Bu vergi güncellemeleri hakkında bilgi sahibi olmak için bültenimize kaydolduğunuzdan emin olun veya son güncellemeler için blogumuzu kontrol edin.
Okuduğunuz için teşekkürler
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla sorunuz varsa buradan Unicount’ın kapsamlı destek makalelerine göz atabilirsiniz.
