Tüm Estonya şirketleri, mali yılın bitiminden 6 ay sonra Estonya Ticaret Siciline yıllık hesaplarını (yıllık rapor) beyan etmek zorundadır. 1 Şubat 2023’te yeni bir Estonya Ticaret Kanunu ve tamamen yeni bir kanun olan Ticaret Sicili Kanunu yürürlüğe girdi ve yıllık hesap beyanında bulunmayan bir şirketin mahkeme tarafından silinmesini kolaylaştırdı.
Daha önce yıllık hesaplarını sunmayan şirketler, yıllarca sorunsuz bir şekilde kayıtlarda kalmaya devam ediyordu. Bu durum, uyumluluk göstermeyen şirketlere herhangi bir yaptırım uygulanmayan ve adil olmayan bir iş ortamı olarak görüldü ve Adalet Bakanlığı ile özel sektör paydaşlarını rahatsız etti. Artık yıllık hesap sunma konusundaki yasal sorumluluklarını yerine getirmeyen yönetim kurulu üyelerine para cezaları kesiliyor ve bu neredeyse otomatik bir süreç haline geldi.
Mahkeme artık şirketinizi otomatik olarak silebilir
1 Şubat 2023’ten bu yana Estonya şirketleri, yıllık hesaplarını sunmamaları durumunda kayıtlardan silinmeye başladı. Ticaret Sicili Kanunu 61 (2) maddesi “Tüzel kişi, sicil memuru tarafından belirlenen süre içerisinde yıllık rapor sunmamışsa ve yasanın öngördüğü son teslim tarihinden itibaren en az üç ay geçmişse, tüzel kişi sicilden silinebilir” şeklindedir.
Vade tarihi geçtikten birkaç ay sonra, mahkeme kararını PDF belgesi olarak içeren bir uyarı e-postası alırsınız (aşağıdaki görselde görüldüğü gibi). Şirket bilgilerinize ulaşmak için giriş yapmaya çalıştığınızda e-Ticaret Sicilinde de aynı uyarı görüntülenir. Ticaret Sicilinde, mahkeme kararlarının neyle ilgili olduğunu anlamak ve otomatik dil tercümesi için entegre makine çevirisini de kullanabilirsiniz. Vadesi 30 Haziran 2023 olan hesaplar için ilk uyarı e-postalarının Aralık 2023’te geldiğine şahit olduk. Standart mali yılı takvim yılından sonra (1 Ocak – 31 Aralık) tüm şirketler için Haziran ayının son günü, yıllık hesapların son ödeme tarihidir.
Bildirim, şirketinizin genel e-posta adresine gönderildiğinde teslim edilmiş sayılır. Spam korumalı @eesti.ee e-postamızı kullanırsanız Unicount bu resmi e-postaları Müşteri Panonuza iletecektir. Kendi e-posta adresinizi kullanıyorsanız registriosakond@kohus.ee size bir e-posta gönderdiğinde bu epostaya dikkat edin.
Ayrıca resmi gazetede bir şirket silme bildirimi yayınlanacaktır ve e-Ticaret Sicilinde şirketinizin bilgilerine yer verilecektir. Aşağıda nasıl göründüğüne dair bir örnek verilmiştir:
Bir defaya mahsus süreyi uzatabilirsiniz
İlk uyarıda, normalde yıllık hesapların sunulması için üç aylık ek bir son tarih vardır ve yıllık hesapları mahkeme tarafından verilen yeni son tarihten önce göndermeyi başarırsanız sicilden silinmeyi önleyebilirsiniz. Süreyi uzatmak için sadece bir kez başvurabilirsiniz ve daha geç beyan etmek için iyi bir nedeniniz varsa mahkeme biraz daha süre ekleyebilir. Uzatma başvurusu yapmadıysanız ve yıllık hesaplarınızı sunmadıysanız, uyarıda yer alan sürenin bitiminden yaklaşık bir ay sonra 200 Euro ceza alabilirsiniz.
Üç aylık süre dolduktan hemen sonra şirketiniz mahkeme tarafından silinecektir.
Şirketinizin silinmesinden sonraki üç yıl içinde kararın döndürülmesi mümkün
Yıllık hesaplarınızı hâlâ zamanında sunamadıysanız ve mahkeme şirketinizi sildiyse, sicilin eski haline getirilmesi için başvuruda bulunmak için silinme tarihinden itibaren üç yılınız var. Estonya Ticaret Sicili, ekran görüntülerinin Estonca yer aldığı ama İngilizce dilinde yayınlanmış ayrıntılı bir kılavuza sahiptir. Silinen bir şirket sicilde böyle görünür:
Şirketinizi yeniden faaliyete geçirmek için yönetim kurulu üyesi olarak Ticaret Sicilinde bir başvuru hazırlamanız, yıllık hesaplarınızı göndermeniz, başvuruyu imzalamanız ve başvuruyu yapmadan önce 200 Euro devlet ücreti ödemeniz gerekmektedir.
Faaliyetsiz şirket hesaplarınızı kendi başınıza beyan edebilmeniz için ücretsiz bir kılavuzumuz var. Yine de, hareketsiz hesaplarınızı profesyonel bir muhasebecinin yardımı olmadan beyan etmeyi başarsanız bile, silinen şirketinizi eski durumuna döndürmek için 200 Euro’luk bir devlet ücreti ödemeniz gerekirken, yeni bir şirket kaydetmenin 265 Euro’luk bir devlet ücreti vardır. Dolayısıyla tüm şirketlerin eski durumuna getirilmeye değer olmadığını düşünüyoruz.
Okuduğunuz için teşekkürler!
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla sorunuz varsa Unicount’un kapsamlı destek makalelerine göz atın.
