Estonya’da bir şirketi Unicount sayesinde beş dakika içinde kurabilirsiniz. Şirketiniz kurulduktan sonra, muhtemelen yeni şirketinizle birlikte atmak isteyeceğiniz ilk adımları listeledik.
Her şeyden önce şirket kayıt sertifikanızı ve hissedar verilerinizi İngilizce olarak indirin. Genellikle bu belgeler, özellikle bankacılık, ödeme sağlayıcıları veya diğer hizmetlere başvururken yararlıdır. İndirmek ücretsizdir ve yalnızca bir iki dakika sürer.
Şirket kayıt sertifikası için Estonya Ticaret Siciline gidin, şirketinizi arayın ve ardından “registry card” seçeneğine tıklayın. Bu sizi, makine tarafından çevrilmiş İngilizce sürümünü PDF olarak indirebileceğiniz şirket kayıt kartı sekmesine götürür.
Hissedarlar sertifikası için e-resident dijital kimlik kartınızı veya Smart-ID’nizi kullanarak Estonya Ticaret Siciline giriş yapın. Ardından şirketinizin adını arayın. Daha sonra “registry data” sekmesini seçebilir ve “General data” bilgilerini PDF olarak indirebilirsiniz. Bu, hissedarlar ve kurucular hakkında bilgiler de dahil olmak üzere, genel tescil sertifikasından daha fazla ayrıntı içeren bir PDF oluşturur.
Smart-ID hesabınızı kurun
Estonya’nın dijital kimlik kartları dünya çapında ünlü olabilir, ancak Estonyalıların çoğu artık cep telefonlarını dijital imzalama için kullanıyor. Bu artık e-resident dijital kimliğiniz ile ayarlayabileceğiniz Smart-ID adlı bir uygulama olarak e-resident üyeler tarafından da kullanılabilir. Kartınızı ve okuyucunuzu evde bırakabilirsiniz ve dijital imza atmak istediğinizde dizüstü bilgisayarınızı çıkarmak zorunda kalmazsınız. Dijital kimlik kartınız kaybolsa veya süresi dolsa bile çalışır. Daha fazlasını buradan okuyun.
eesti.ee ile istenmeyen e-posta korumalı şirket e-postanızı ayarlayın
Estonya’da yeni bir şirket kurdunuz ama işletmenizin lansmanını dünyaya duyuramadan şirketiniz istenmeyen e-postalar almaya başladı bile. Bu, Estonya’nın e-resident üyeleri ve uluslararası sakinleri arasında yaygın bir şikayettir.
Bunun nedeni, şirket e-postanızın artık Estonya Ticaret Sicilinde herkese açık olarak listelenmesi ve bu ayrıntıların diğer şirketlere de satılmasıdır. Ancak, Estonyalılar tarafından yaygın olarak kullanılan basit bir çözüm var.
1 Şubat 2023’ten itibaren, Unicount aracılığıyla bir şirket kurarken sanal ofis veya irtibat kişisi hizmeti sipariş ettiyseniz Unicount e-posta adresinizi Ticaret Siciline göndermez. Kayıt sırasında girdiğiniz kişisel ve şirket e-postanıza hiçbir istenmeyen e-postanın ulaşmayacağından emin olabilirsiniz. Şirketinizin spam korumalı eesti.ee e-postasını istediğiniz zaman Ticaret Sicilinde ayarlayabilirsiniz. O zamana kadar şirketinizin genel e-postası, Unicount e-postasıdır (14614272@eesti.ee) ve Unicount gerekli tüm devlet e-postalarını iletir.
Malikleri kaydedin
Estonya son derece şeffaf bir iş ortamına sahiptir. Estonya şirketleri konumdan bağımsız e-resident üyeler tarafından yönetilseler bile küresel olarak güven sağlamaları açısından şeffaflık önemlidir. Bu şeffaflığın önemli bir parçası, her bir şirketi kimin kontrol ettiğini açıkça belirtmektir. Bir Estonya şirketinin yöneticisi olarak, şirketinizin maliklerini beyan etmekle yasal olarak yükümlüsünüz. Malik, şirketin dörtte birinden fazlasına dolaylı olarak sahip olan veya onu kontrol eden biri olabilir. Unicount aracılığıyla bir şirket kurduktan sonra tek sahibi siz olsanız bile herkes tarafından malikler beyan edilmeli ve şirketinizin sahiplerinde bir değişiklik olduğunda 30 gün içinde güncellenmelidir. Kulağa biraz kafa karıştırıcı geliyor ama beyan etmesi çok kolaydır. Nasıl yapacağınızı buradan göz atın.
İşletme banka hesabınızı açın
Kişisel ve ticari bankacılığınızı ayrı tutmanız önemlidir. İşletme bankacılığı için bir dizi seçeneğiniz var ama size ve şirketinizin koşullarına bağlı olacağından herkes için tek bir doğru çözüm yok. Yine de Avrupa Ekonomik Bölgesi’nde yerleşik bir banka sağlayıcısı seçtiğinizden emin olun, böylece hisse sermayenizi kaydedebilir ve şirket harcamalarınız için bir Mastercard veya Visa kartı düzenleyebilirsiniz.
E-resident üyeler için Estonya’daki en popüler banka LHV‘dir, ancak hesap açmak için Estonya’daki bir şubeyi ziyaret etmek gerekir ki bu pek çok e-resident için zordur. Bununla birlikte, Wise, Payoneer veya Paysera gibi tamamen çevrimiçi olarak başvurabileceğiniz fintech sektöründen birden fazla seçenek vardır. Kendi ülkenizdeki yerel bankanıza da başvurabilirsiniz.
Bir muhasebeci seçin
Unicount, çevrimiçi bir Estonya şirketi kurmanın en kolay yoludur ve artık Estonya’da aylık muhasebe hizmeti ve vergi raporlaması da sağlar. Bazı e-resident üyeler, Estonya’da KDV’ye kayıtlı değillerse veya henüz ticaret yapmıyorlarsa aylık muhasebeye ihtiyaç duymayabilirler, ancak vergi raporlamasına ihtiyacınız olduğunda yardımcı olabiliriz ve her ticaret şirketi en azından yıllık raporları için bir muhasebeciye ihtiyaç duyacaktır.
Vergi yükümlülüklerinizi anlayın
E-Residency, vergi mükellefliği değildir. Ancak e-resident üyelere ait bazı şirketler Estonya’da vergi öderken bazıları ödemez. Bu, başka bir ülkede kalıcı bir kuruluşunuzun olup olmadığına bağlıdır. Kişisel vergi mukimliği için, ardışık 12 takvim ayı boyunca en az 183 gün boyunca Estonya’da fiilen yaşamadığınız sürece bu durum değişmeyecektir. E-Residency web sitesinde daha fazla bilgi edinebilir ve vergi yükümlülükleriniz hakkında herhangi bir şüpheniz varsa, o zaman yetkili bir muhasebeciye danışabilirsiniz.
Estonya şirketini KDV’ye kaydettirin
Şirketiniz bir takvim yılında 40.000 Euro’dan fazla vergilendirilebilir gelir elde ettiğinde, Estonya şirketini Estonya’da KDV için kaydettirmeniz gerekir. Bu sınırdan önce, kayıt olmak isteğe bağlıdır ve bundan yararlanıp yararlanamayacağınız, satın aldığınız mal ve hizmetlerin KDV tutarına bağlıdır. Hazır olduğunuzda, muhasebecinizden şirketinizin KDV kaydını tamamlamasını isteyebilir veya kendiniz yapabilirsiniz. Yine de aylık KDV raporlarını kendi başınıza göndermenizi önermiyoruz. Bu, Estonya’daki kalifiye bir muhasebecinin yapması gereken bir şeydir. Bir işyerinizin veya teslim edilen malların bulunduğu diğer AB ülkelerinde KDV kaydından sorumlu olabileceğinizi lütfen unutmayın.
Estonya şirketinizi sermayeleştirin
Şirketinizin para kazanmak için para harcaması gerekebilir. Eğer öyleyse, şirketinize bir miktar sermaye eklemenin üç yolu vardır. İlk seçenek, bir şirket tescil edilirken beyan edilen sermaye miktarının yatırılmasıdır. Yasal olarak bunu şirketiniz tescil edilmeden önce yapmalısınız ama çoğu e-resident, şirketiniz tescil edilmeden önce bir ticari banka hesabı açacak bir finans kurumu bulmakta zorlanacaktır. Sadece Estonya’daki yerel bankalar bunu yerleşik kurucular için sağlar.
31 Ocak’a kadar, 2500 Euro’luk asgari sermayeyi ödemeniz ve kaydetmeniz gerekiyordu. Şirketiniz 1 Şubat 2023’ten önce kayıtlıysa, şirketinizin temettü ödemesi yapabilmesi için bunu yine de yapmanız gerekecektir.
İkincisi, şirketiniz ile aranızda dijital olarak bir sözleşme imzalayabileceğiniz sıfır faiz oranıyla hissedar kredisi yapmaktır.
Ve üçüncüsü, elbette, ilk müşterilerinizin ön ödemelerini yapmasını sağlamaktır. İyi şanslar!
Okuduğunuz için teşekkürler!
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla sorunuz varsa, buradaki destek makalelerimize göz atın.
