fbpx
Logo

Основные вещи, которые нужно сделать после регистрации Вашей эстонской компании

Илья Олейников
Илья Олейников, Директор по продажам и маркетингу

Создание эстонской компании с Unicount может занять всего три минуты. Как только вы получите уведомление о регистрации вашей компании, вот первые шаги, которые вы вероятно захотите предпринять в вашей новой компании.

Загрузите свидетельство о регистрации и данные об акционерах на английском языке.

Эти документы часто полезны, особенно когда вы обращаетесь за банковскими услугами, платежными или другими услугами. Загрузка их бесплатна, занимает всего минуту или две. Чтобы получить свидетельство о регистрации, перейдите в Эстонский бизнес-регистр здесь, найдите свою компанию и выберите «Распечатка действительной информации регистрационной карты на английском языке».

Чтобы получить свидетельство акционеров, войдите в Эстонский бизнес-регистр здесь, используя свою цифровую идентификационную карту или Smart-ID. Затем нажмите на название компании. Затем вы можете выбрать вкладку «Данные компании» и распечатать в PDF. Это создает PDF-файл с более подробной информацией, чем свидетельство о государственной регистрации, включая информацию об акционерах и учредителях.

Настройте учетную запись Smart-ID

Эстонские цифровые идентификационные карты могут быть известны во всем мире, но большинство эстонцев сейчас используют вместо этого свои мобильные телефоны для обычной цифровой подписи. Теперь оно также доступно для резидентов в виде приложения под названием Smart-ID, которое можно настроить с помощью цифрового идентификатора e-Residency. Вы можете оставить свою карточку и считыватель дома, вам не нужно будет вынимать ноутбук каждый раз, когда вы хотите поставить цифровую подпись. Это работает, даже если ваша цифровая идентификационная карта потеряна или просрочена. Узнайте больше здесь.

Настройте адрес электронной почты компании, защищенной от спама с помощью eesti.ee

Вы только что зарегистрировали новую эстонскую компанию, но прежде чем вы сможете объявить о запуске своего бизнеса в мире, ваша компания уже начала получать спам-сообщения. Это распространенная жалоба среди е-резидентов и иностранных жителей Эстонии. Это происходит потому, что адрес электронной почты вашей компании теперь публично указан в Эстонском бизнес-реестре, который также продает эти данные другим компаниям. Однако, здесь есть изящное маленькое решение которое обычно используют эстонцы. 

!!!! Обратите внимание, что начиная с 20 мая 2020 года Unicount не отображает ваш адрес электронной почты в бизнес-регистре, если вы заказали услугу контактного лица при регистрации компании через Unicount. Вы можете быть уверены, что на ваш личный и корпоративный адрес электронной почты, указанный при регистрации, не попадет спам. Вы можете настроить защищенный от спама адрес электронной почты eesti.ee в Регистре предприятий, когда захотите. До этого момента общедоступная электронная почта вашей компании — это защищенная от спама электронная почта eesti.ee от Unicount (14614272@eesti.ee), а Unicount пересылает все необходимые правительственные электронные письма.

Зарегистрировать бенефициарных cобственников

В Эстонии очень прозрачная бизнес-среда, это важно для обеспечения того, чтобы эстонским компаниям доверяли во всем мире, даже если ими управляют независимые от местоположения электронные резиденты. Ключевой частью этой прозрачности является обеспечение того, чтобы было ясно, кто контролирует каждую компанию. Как директор эстонской компании, вы по закону обязаны декларировать так называемых «бенефициарных собственников» вашей компании, которые могут включать кого-то, кто косвенно владеет или контролирует более четверти компании. Это должно быть сделано всеми после создания компании через Unicount, даже если вы являетесь единственным владельцем, и оно должно быть обновлено в течение 30 дней, когда происходят изменения в бенефициарных владельцах вашей компании. Звучит немного запутанно, но это очень легко сделать. Проверьте, здесь.

Настройте учетную запись IBAN для бизнес-банкинга

Важно, чтобы ваши личные и коммерческие банковские услуги были разделены. Для этого есть целый ряд вариантов для бизнес-банкинга, но нет единого подходящего решения для всех, все будет зависеть от вас и развития вашей компании. Обязательно выберите провайдера-банкира, который находится в Европейском экономическом пространстве, чтобы вы могли зарегистрировать свой акционерный капитал и выпустить карту Mastercard или Visa для расходов вашей компании.

Самым популярным банком в Эстонии для е-резидентов является LHV, хотя для его создания требуется посещение филиала в Эстонии, и это безусловно сложно во время глобальной пандемии. Тем не менее, есть несколько вариантов из сектора финтех, на которые вы можете подать заявку полностью онлайн, таких как TransferWisePayoneerNeat. Возможно вы также можете подать заявление в свой местный банк в своей стране, который теоретически с большей вероятностью может выдать вам счет даже для эстонской компании, если у вас хорошие с ними отношения.

Выберите бухгалтера

Unicount — это самый простой способ создать эстонскую компанию в Интернете, но мы не предоставляет бухгалтерские услуги. Некоторым электронным резидентам может не потребоваться ежемесячный учет, если они не зарегистрированы для НДС в Эстонии или даже не торгуют, но мы можем порекомендовать бухгалтеров, когда вам нужны один и каждая торговая компания по крайней мере будет нуждаться в бухгалтере для своего годового отчета. Наш собственный бухгалтерский партнер Pallas & Partners предлагает специальное предложение для клиентов Unicount, которое вы можете найти здесь. Это ведущая бухгалтерская фирма в Эстонии, которая работает с эстонскими компаниями во всех отраслях в течение последних двух десятилетий.

Понять ваши налоговые обязательства

E-Residency не является налоговым резидентом. Однако некоторые компании, принадлежащие электронным резидентам, платят налоги в Эстонии, а некоторые нет. Это зависит от того, есть ли у вас постоянное проживание в другой стране. Для личного налогового резидентства это не изменится, если вы фактически не проживаете в Эстонии не менее 183 дней в течение 12 последующих календарных месяцев. Вы можете узнать больше здесь, и если у вас есть какие-либо сомнения относительно ваших налоговых обязательств, тогда обратитесь к профессиональному налоговому консультанту.

Зарегистрируйтесь для НДС, когда это необходимо

Регистрация вашей эстонской компании для уплаты НДС становится обязательной, если ваша компания получает более 40 000 евро налогооблагаемого дохода в течение календарного года. До этого регистрация не является обязательной, и не зависит от вас, или от суммы НДС на товары и услуги, которые вы покупаете. Когда вы будете готовы, вы можете попросить своего бухгалтера завершить регистрацию НДС вашей компании или сделать это самостоятельно здесь. Мы не рекомендуем самостоятельно предоставлять ежемесячные отчеты по НДС,это должен делать квалифицированный бухгалтер в Эстонии. Обратите внимание, что вы можете нести ответственность так же за уплату НДС в других странах ЕС, где у вас есть постоянное проживание.

Капитализируйте свою эстонскую компанию

Вашей компании, возможно, придется сперва потратить деньги, прежде чем заработать. Если это так, то есть три способа внести капитал в вашу компанию. Первый, необходимо внести минимальный уставной капитал и зарегистрировать его, это вам нужно будет сделать в любом случае, прежде чем ваша компания сможет выплатить вам дивиденды. Второй заключается в том, чтобы предоставить акционеру кредит под нулевую процентную ставку, по которой вы можете подписать цифровой контракт между вами и вашей компанией. И третье — это, конечно, чтобы ваши первые клиенты вносили свои предоплаты. Удачи!

Спасибо за прочтение

Надеемся, вам понравилась эта статья. Если у вас есть дополнительные вопросы, ознакомьтесь с нашими статьями поддержки здесь.

Начните уже сейчас