fbpx
Logo
osakapitali sissemakse

Как зарегистрировать акционерный капитал вашей эстонской компании

Илья Олейников
Илья Олейников, Директор по продажам и маркетингу

Эстонским компаниям требуется минимальный обязательный акционерный капитал в размере 2500 евро. Это инвестиции в вашу компанию, которые затем можно потратить на развитие вашего бизнеса, дополнительно это помогает сохранить доверие к бизнес-среде Эстонии, что выгодно всем владельцам эстонских компаний. Однако в Эстонии существует умная система, которая позволяет вам откладывать эти инвестиции насколько угодно. Единственная проблема в том, что ваша компания не может выплачивать вам дивиденды до тех пор, пока ваш акционерный капитал не будет зарегистрирован, но вы можете начать торговать и даже выплачивать зарплату.

Когда вы создаете эстонскую компанию через Unicount, оплата вашего акционерного капитала автоматически откладывается, но мы рекомендуем вам сделать этот платеж как можно скорее. Итак, вот наше руководство по регистрации акционерного капитала для вашей эстонской компании.

register share capital

Как вы можете видеть выше, эстонские компании, зарегистрированные без оплаты своего уставного капитала, регистрируются в Эстонском бизнес-регистре как «созданные без внесения вклада» в свидетельстве о регистрации компании.

Помимо невозможности выплатить дивиденды (или добавить нового акционера с помощью метода увеличения акционерного капитала), регистрация акционерного капитала дает вашей компании более надежное впечатление на потенциальных партнеров и клиентов, когда они ищут вашу компанию в Бизнес-регистре.

Согласно Коммерческому кодексу Эстонии, акционеры могут вносить вклады в уставный капитал в денежной или неденежной форме. Безусловно, самый простой вариант — сделать один платеж с вашего личного банковского счета на банковский счет вашей компании на общую сумму уставного капитала.

Внесение денежного платежа

Чтобы произвести оплату уставного капитала, вы должны перечислить точную сумму в евро, соответствующую вашему проценту от уставного капитала, как указано в Уставе вашей компании. Это должно быть переведено с вашего личного банковского счета на счет компании.

Иногда нас спрашивают, возможно ли оплатить уставный капитал несколькими частями. Технически это возможно, но мы не рекомендуем, потому что это создает дополнительные хлопоты и возможно, некоторую путаницу, но без реальной выгоды. Вы получаете преимущества оплаты уставного капитала только после регистрации общей суммы, так что вы можете хранить свои деньги до тех пор, пока не будете готовы их полностью оплатить.

Для осуществления платежа вам, очевидно, понадобится, чтобы банковский счет вашей компании уже был настроен. До недавнего времени в Коммерческом кодексе Эстонии указывалось, что акционерный капитал должен быть оплачен в эстонскую кредитную организацию, такую ​​как LHV Bank. Программа e-Residency усердно работала над изменением этого закона, чтобы упростить бизнес для всех, особенно для электронных резидентов. В результате в Эстонском коммерческом кодексе теперь говорится, что вы можете зарегистрировать акционерный капитал в любом кредитном или платежном учреждении в Европейском экономическом пространстве. Это ЕС, а также Швейцария, Норвегия и Исландия. Это означает, например, что теперь вы можете использовать безграничную учетную запись TransferWise для всех ваших деловых операций. Несмотря на то, что они являются эстонской компанией, их европейский IBAN находится в Бельгии, и они являются платежным учреждением, а не кредитным учреждением. Таким образом, их учетная запись ранее не могла использоваться для регистрации акционерного капитала по этим двум причинам, но теперь ситуация изменилась.

Вы, возможно, заметили ранее, что я использовал немного странную фразу для «банковского счета». Это связано с тем, что платежные учреждения, такие как TransferWise, могут юридически описывать свои услуги как «банковские», а не сами как «банки». В сообществе электронных резидентов часто идут споры о том, какое кредитное или платежное учреждение лучше, но у всех есть свои плюсы и минусы, и нет правильного ответа для всех. Что касается меня, я в основном использую TransferWise Borderless для своей эстонской компании.

По умолчанию все зарегистрированные частные компании с ограниченной ответственностью имеют минимальный акционерный капитал 2500 евро, если только у вас не было причины увеличить эту сумму. При наличии нескольких акционеров каждый акционер должен внести взнос в размере, соответствующем номинальной стоимости их доли. Любые инвестиции в компанию акционерами, превышающими их номинальную стоимость, должны осуществляться в виде отдельных сделок. Увеличение уставного капитала до регистрации невозможно.

Описание платежа может быть написано на английском или эстонском языке как «вклад в уставный капитал» или «osakapitali sissemakse». Следующий важный шаг — доказать Эстонскому бизнес-регистру, что вы произвели оплату. Для этого вам следует попросить платежное учреждение вашей компании подтвердить депозит или несколько депозитов. Это должно быть подано онлайн, поэтому нет смысла просить бумажный документ.

При использовании счета в эстонском банке вы обычно можете загрузить его прямо со своего онлайн-счета с цифровой печатью в виде файла DDOC или BDOC. Если вы получили зашифрованный документ CDOC из эстонского банка, то его необходимо сначала расшифровать с помощью программы DigiDoc, прежде чем отправлять в Бизнес-регистр. Кроме того, платежные учреждения, такие как TransferWise, Paysera или Payoneer, также выпускают сертификаты уставного капитала по запросу. Если ваша платежная организация не может этого сделать, вам следует обратиться за помощью в программу э-резидентства Эстонии.

Затем сертификат должен быть представлен в Эстонский бизнес-регистр через онлайн-сервис. Для этого вам следует начать ходатайство об изменении данных компании после входа в систему с помощью электронной идентификационной карты е-резидента. Smart-ID там пока не работает, к сожалению.

Государственная пошлина за предоставление такой записи об изменении составляет 18 евро, которые можно оплатить с банковского счета компании. Если в документах ошибок не обнаружено, вы получите уведомление от отдела регистрации Тартуского окружного суда в течение пяти рабочих дней, после чего акционерный капитал будет официально зарегистрирован. Если возникнут какие-либо проблемы, вместо этого вы получите «постановление об устранении недостатков», в котором будет указано, что необходимо исправить и повторно отправить в течение срока, установленного судом, чтобы вам не пришлось снова платить государственную пошлину.

Существует еще одна распространенная область путаницы — что компания может на самом деле делать с этими деньгами, которые теперь находятся на ее корпоративном счете. Элементарно, он может быть использован для любой коммерческой деятельности, но не возвращен акционеру. Таким образом, вы также можете использовать его для оплаты любых поставщиков, осуществления инвестиций и даже выдачи кредитов (хотя и не акционеру). Однако дивиденды могут выплачиваться только из прибыли.

Неденежные взносы

Компания, созданная в режиме онлайн через Unicount, не имеет права получать неденежные взносы на основании своих первоначальных стандартных
уставов. Эти Уставы идеально подходят для владельцев компаний с одним акционером, но вы можете изменить их, если хотите, в том числе, если вы действительно хотите оплатить уставный капитал посредством неденежных взносов.

Чтобы сделать это, заявление о внесении изменений в устав должно быть сначала подано в Эстонский бизнес-реестр онлайн. В пункт 1.5 Устава необходимо внести поправки, чтобы неденежные взносы были разрешены.

После того как суд принял вашу поправку к Уставу, можно подать новую заявку на внесение поправок для регистрации акционерного капитала. Для этого вам понадобится решение акционеров с цифровой подписью, соглашение о передаче неденежных активов и оценка правлением стоимости активов.

Если вы хотите использовать эстонскую недвижимость в качестве вклада акционеров, вам также понадобится выписка из Эстонской земельной книги. Если это зарегистрированный в Эстонии автомобиль или аналогичное транспортное средство, то требуется выписка из Эстонской дорожной администрации.

Взаимозачет с дивидендами

Теоретически, вклад в уставный капитал также может быть осуществлен путем зачета против дивидендов, причитающихся акционерам. Тем не менее, это будет неденежный вклад и поэтому должен быть сначала разрешен Уставом. Unicount всегда рекомендует совершать денежный платеж, когда это возможно, из-за его относительной легкости. Вы также ничего не получаете, потому что вклад в уставный капитал за счет нераспределенных дивидендов в любом случае требует уплаты налога на дивиденды.

Декларация об участии в капитале налоговой инспекции

Иногда владельцы эстонских компаний по уважительной причине ждут своего первого годового отчета для регистрации акционерного капитала непосредственно перед первым распределением дивидендов. Регистрация уставного капитала требует подачи налоговой декларации.

Приложение 7 к ежемесячной декларации о доходах и социальном налоге (TSD) вашей компании также должно включать любые взносы в уставный капитал и распределение дивидендов. При ликвидации компании ваш оплаченный акционерный капитал может быть выплачен акционерам без уплаты налогов. Если у вас нет ежемесячной бухгалтерской службы, вы также можете отложить оплату уставного капитала до тех пор, пока не будут выполнены ваши первые годовые отчеты. Затем вы могли бы попросить своего эстонского бухгалтера сделать эту обязательную отчетность в ваших первых годовых отчетах.

Теоретически, вы должны распределять дивиденды только после ежегодной отчетности с решением акционера, которое принимается при представлении годовых отчетов в бизнес-регистр. Более подробное руководство по регистрации вашего акционерного капитала в Интернете через Бизнес-реестр можно найти здесь.

Спасибо за прочтение

Надеемся, вам понравилась эта статья. Если вы хотите создать собственную эстонскую компанию, Unicount — самый простой способ сделать это. Проверьте это на unicount.eu У нас есть удобный онлайн-сервис по созданию компаний, который был разработан для граждан, жителей и е-резидентов Эстонии. Для создания компании требуется всего 3 минуты.

Начните уже сейчас