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Création d’une société estonienne pour les e-résidents

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Adam Rang, Directeur de la communication

Vous pouvez créer et gérer une entreprise de l’UE en ligne depuis n’importe où en utilisant une carte d’identité numérique émise par le gouvernement estonien. Et où que vous soyez dans le monde, vous pouvez en obtenir une en demandant la e-résidence de l’Estonie afin de pouvoir également gérer une entreprise entièrement en ligne depuis n’importe où.

Unicount propose un service facile de création d’entreprise estonienne en ligne. Avec nos vidéos tutorielles et notre support par chat en ligne, vous pouvez également créer une société à responsabilité limitée estonienne avec un bureau virtuel en cinq minutes ou moins. Tout ce dont vous avez besoin est une identité numérique prise en charge par le registre des entreprises estonien. Dans cet article, nous partagerons nos conseils d’experts avec ceux d’entre vous qui souhaitent enregistrer une entreprise en Estonie.

Nous voulons fournir autant d’aide et de conseils que possible, car nous visons à rendre nos clients autonomes dans la gestion de leurs entreprises. Vous pouvez également lire nos conseils gratuits sur notre site Web unicount.eu.

Société à responsabilité limitée en Estonie

La forme d’entreprise la plus courante en Estonie est une société à responsabilité limitée, que nous appelons osaühing ou OÜ en estonien. Les Estoniens peuvent déjà enregistrer une entreprise en ligne depuis 2007. Nos jeunes fondateurs ne se souviennent même pas l’avoir fait autrement. Une société à responsabilité limitée signifie une entité juridique distincte avec ses propres finances et votre responsabilité personnelle est limitée. Par exemple, si votre entreprise fait faillite, vous ne faites pas faillite personnellement.

Unicount propose un service en ligne impressionnant de création d’entreprise. Pour enregistrer une entreprise, vous avez besoin d’une identité électronique prise en charge pour vous connecter et insérer quelques informations de base sur vous et votre entreprise. En tant que prestataire de services réglementé, nous devons également demander votre pièce d’identité délivrée par le gouvernement et la vérifier.

Comment choisir un nom d’entreprise

La première chose dont vous avez besoin est un nom d’entreprise.

Vous devriez trouver un bon nom en utilisant l’alphabet latin. Sachez que le nom de votre entreprise doit être unique et clairement distinct; il ne peut y avoir aucun chevauchement avec des entreprises existantes et des marques déposées. En plus de cela, vous voudrez peut-être vérifier si les noms d’utilisateur sur les réseaux sociaux et les noms de domaine sont gratuits et les faire enregistrer également. Il est facile de voir si le nom d’entreprise souhaité est disponible en consultant le site Web d’Unicount pour vérifier votre nom par rapport aux noms d’entreprises estoniennes et aux marques de l’UE enregistrées.

Techniquement, vous pouvez procéder à la création d’entreprise même en cas de noms similaires ou de marques trouvées, mais nous ne le conseillons vraiment pas car vous pourriez rencontrer de nombreux problèmes à l’avenir. Un refus de votre nom vous serait communiqué via un document PDF judiciaire rédigé en estonien. Lorsque cela se produit, vous pouvez modifier la demande en ligne et la soumettre à nouveau avec un nouveau nom.

On nous demande souvent comment vous pouvez être sûr que votre nom sera accepté. Eh bien, il n’y a aucun moyen de savoir à l’avance si le nom d’entreprise sera accepté ou non, sauf si vous pré-enregistrez le nom moyennant des frais. Les greffiers de tribunal prennent leurs propres décisions. Ils comparent également le code d’activité et les classes de marques lorsqu’on leur demande des noms similaires.

Il pourrait donc être avantageux de choisir une activité différente lorsque vous voyez un nom ou une marque similaire possible.

Comment choisir un code d’activité

Choisir votre principale zone d’activité pourrait être la deuxième étape la plus difficile pour démarrer votre entreprise après avoir trouvé un nom non conflictuel.

Vous verrez dans l’application web d’Unicount qu’il est facile de sélectionner la zone d’activité dans une liste déroulante des choix les plus populaires. Si vous devez rechercher des codes supplémentaires, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de texte.

Choisissez simplement l’activité qui correspond le plus étroitement à votre source de revenus prévue.

Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule activité lors de l’enregistrement, mais votre entreprise peut avoir plusieurs activités.

Après l’enregistrement, vous ne pouvez pas vraiment changer votre domaine d’activité. Mais votre domaine d’activité affiché publiquement sera automatiquement détecté et mis à jour en fonction de vos comptes annuels, en fonction de l’activité qui a généré le plus de revenus pour l’entreprise.

Et n’oubliez pas que certaines zones sont soumises à des exigences spéciales et nécessitent des licences d’activité spécifiques que vous devez obtenir avant de commencer à commercer.

Combien de capital social est nécessaire

Vous pouvez démarrer une entreprise avec un montant de capital social qui convient à votre entreprise et à vos finances personnelles. Le capital social minimum équivaut à la valeur minimale d’une action, qui est de 1 centime. Dans notre service de création en ligne, nous avons fixé le capital social par défaut à 1 euro. Le capital social doit être déposé sur le compte professionnel de l’entreprise depuis votre compte personnel.

Comment rédiger les statuts de l’entreprise

Toutes les sociétés à responsabilité limitée estoniennes enregistrées par l’intermédiaire d’Unicount ont les mêmes statuts standard. Depuis juin 2023, les statuts standard sont les plus courts qu’ils aient jamais été, se composant de 7 phrases. Tout le reste est réglementé par le code commercial estonien. Lors de l’utilisation du registre électronique des entreprises, vous pouvez réellement jouer et modifier les statuts, mais vous devriez avoir une bonne raison de le faire. Vous pouvez lire la traduction anglaise des statuts standard de l’entreprise sur notre site Web avec des explications.

Comment fonctionne le bureau virtuel

Chaque entreprise estonienne doit avoir une adresse de siège social enregistrée. Vous pouvez également enregistrer une adresse étrangère pour votre entreprise estonienne, mais cela ferait effectivement de votre entreprise un résident fiscal de ce pays. Les fondateurs qui choisissent d’avoir une adresse étrangère doivent souscrire au service obligatoire de personne de contact qu’Unicount propose.

Comme nous ne réalisons aucun profit en fournissant une création d’entreprise en ligne facile, vous devriez souscrire à l’abonnement annuel au service de bureau virtuel pour enregistrer votre entreprise via notre site Web. Un abonnement annuel vous donne accès à notre tableau de bord client. C’est une plateforme de libre-service pour accéder à votre courrier, aux avis officiels, à la messagerie et à d’autres services dont vous pourriez avoir besoin en tant que fondateur.

Que se passe-t-il ensuite

Une fois que vous recevez la confirmation d’enregistrement de votre entreprise, vous vous demanderez probablement quels sont les prochains pas. Eh bien, il n’y a pas de numéro de taxe obligatoire que vous devez demander et vous pouvez commencer à commercer. Même pour la TVA, vous n’avez besoin de faire une demande qu’après avoir atteint certains seuils. Il vous suffit d’obtenir un compte bancaire professionnel ouvert. Choisissez simplement l’une des fintech réglementées par l’UE qui sera heureuse de vous avoir comme client. Les banques en Estonie n’ouvrent pas de comptes à distance et les entreprises contrôlées par des non-résidents ont peu de chances d’obtenir un compte bancaire traditionnel en Estonie.

Quels sont les frais et les dépenses associés?

Le bureau virtuel annuel est la seule dépense que vous auriez avant de devoir soumettre des comptes annuels ou des déclarations fiscales en Estonie. Le besoin de notre service de comptabilité mensuel se présenterait lorsque vous vous enregistrez pour la TVA en Estonie ou lorsque vous employez des personnes. Unicount propose tous les services de comptabilité dont vous pourriez avoir besoin depuis le tableau de bord client.

Merci de nous avoir lus

Merci de lire notre article sur la création facile d’entreprise en Estonie. Si vous avez déjà une identité électronique prise en charge, qu’attendez-vous ? Vous pouvez rejoindre l’e-Estonie en enregistrant une entreprise en ligne en environ 5 minutes.

Nous vous souhaitons tout le meilleur et bonne chance pour la construction de votre entreprise en ligne.