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¿Por qué debe presentar su informe anual a tiempo?
Todas las empresas estonias deben presentar sus cuentas anuales (informe anual) al Registro Mercantil de Estonia seis meses después de finalizar el ejercicio económico. Las cuentas anuales para las pequeñas empresas incluyen el balance general, el estado de resultados y el informe de gestión sobre las actividades realizadas, con algunas notas obligatorias, como los gastos laborales y las transacciones con partes relacionadas. El informe es más sencillo para las microempresas y las pequeñas empresas y tiene menos información obligatoria que revelar. Incluso si su empresa aún no ha comenzado a operar, presentar las cuentas anuales es lo único que debe hacer para asegurarse de que su empresa y su junta directiva cumplan con las leyes estonias y no sean multados.
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10 cosas útiles que debes saber luego de registrar una compañía estonia
Crear una compañía estonia en línea nunca ha sido más fácil. En Unicount, lo hemos reducido a una tarea simple de tres minutos. Al trabajar con fundadores de compañías durante los últimos dos años, hemos notado que muchas de las mismas preguntas surgen inmediatamente luego de que su compañía estonia es registrada.
Por esto, hemos creado esta lista de las 10 cosas más útiles que debes saber.
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¿Cómo registro un “beneficiario final” de mi empresa estonia?
Estonia cuenta con uno de los entornos empresariales más transparentes del mundo, lo que contribuye a garantizar que las empresas estonias sean de confianza en todo el mundo, aunque los estonios y los residentes electrónicos puedan gestionarlas completamente en línea desde cualquier lugar.
Una parte fundamental de esta transparencia es garantizar que esté claro quién controla cada una de las empresas. Como director de una empresa estonia, usted está legalmente obligado a declarar a las personas que se benefician de las actividades de su empresa, los denominados «beneficiarios reales». Esto lo deben hacer todos los que hayan creado una empresa a través de Unicount, y se debe actualizar en un plazo de 30 días siempre que se produzca un cambio en los beneficiarios reales de su empresa.
Cómo detener los correos electrónicos no deseados a través del Registro Mercantil de Estonia
Acaba de registrar una nueva empresa estonia, pero antes de que pueda anunciar el lanzamiento de su negocio al mundo, su empresa ya ha comenzado a recibir correos electrónicos no deseados. Esta es una queja común entre los residentes electrónicos y los residentes internacionales de Estonia.
Esto sucede porque el correo electrónico de su empresa aparece públicamente junto con otros datos de registro de su empresa en el Registro de Empresas Electrónicas. Sin embargo, aquí hay una pequeña e ingeniosa solución que los estonios suelen utilizar.
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Por qué los e-residentes están empezando a usar Smart-ID
Las tarjetas de identidad digital de Estonia son conocidas en todo el mundo, pero hoy en día la mayoría de los estonios utilizan su teléfono móvil para firmar documentos digitalmente. Esta misma posibilidad está ahora disponible también para los e-residentes a través de una aplicación llamada Smart-ID.
Los e-residentes están adoptando Smart-ID porque es más rápido, más cómodo y sigue funcionando incluso si la tarjeta de e-Residency se pierde o caduca.
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Unicount es un proveedor de servicios de oficina virtual en Estonia para empresas existentes
¿Necesita una dirección de empresa y una persona de contacto en Estonia para su empresa registrada? Unicount es un proveedor de servicios de oficina virtual que permite a los residentes electrónicos y residentes suscribirse en línea.
Aquí en Unicount nos gusta mantener las cosas simples, incluso trabajar de forma remota tanto como sea posible. Esto es ahora más importante que nunca en todo el mundo.
Sin embargo, todas las empresas estonias todavía necesitan una dirección de domicilio social en Estonia. Y si vive fuera de Estonia, como la mayoría de los residentes electrónicos, también necesitará una persona de contacto autorizada para su empresa en esa dirección. En conjunto, esto suele denominarse oficina virtual.
Ahora puedes utilizar Smart-ID para la formación de empresas
Las empresas estonias ahora pueden ser creadas utilizando solo la aplicación Smart-ID. La primera empresa creada en línea con Smart-ID fue aceptada hoy por el Departamento de Registro del Tribunal de Condado de Tartu. Anteriormente, esto solo era posible usando una tarjeta de identificación digital estonia o mobile-ID.
Ahora es aún más fácil establecer una empresa en línea en Estonia. La creación de empresas en línea es ahora posible para los usuarios de Smart-ID a través de un nuevo portal de autoservicio proporcionado por Unicount.
¿Quién es un beneficiario efectivo?
Desde el 1 de septiembre de 2018, todas las personas jurídicas registradas en Estonia están obligadas a conservar y publicar datos sobre los beneficiarios efectivos de la entidad legal. Esto se basa en el capítulo 9 de la Ley de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo de Estonia.
De acuerdo con la Ley, una persona jurídica está obligada a conservar y recopilar datos relevantes, precisos y actualizados sobre sus beneficiarios efectivos, incluyendo información sobre su derecho de propiedad u otras formas de ejercer control.
La e-Residencia de Estonia en pocas palabras
La e-Residencia es una identidad digital segura proporcionada por el gobierno de Estonia a una persona que no es ciudadana estonia y no tiene residencia en Estonia. Este es el primer proyecto de este tipo en el mundo, que brinda acceso a un país y sus servicios en línea.
Tu identidad digital estonia viene en forma física de una tarjeta inteligente con chip que recibes después de que tu identidad y cumplimiento hayan sido confirmados por agencias gubernamentales estonias que realizan verificaciones de antecedentes de los solicitantes.
Hemos escrito este artículo para tener todo lo que necesitas saber sobre la e-Residencia en una lectura de dos minutos.
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