Puedes establecer y gestionar una empresa de la UE en línea desde cualquier lugar utilizando una tarjeta de identidad digital emitida por el gobierno estonio. Y estés donde estés en el mundo, puedes obtener una solicitando la e-Residencia de Estonia para que también puedas administrar una empresa completamente en línea desde cualquier lugar.
Unicount ofrece un sencillo servicio en línea de constitución de empresas estonias. Con nuestros videos tutoriales y soporte de chat en línea, también puedes establecer una sociedad limitada estonia con una oficina virtual en cinco minutos o menos. Todo lo que necesitas es una identidad digital respaldada por el Registro de Empresas de Estonia. En este artículo, compartiremos nuestros consejos de expertos con aquellos que deseen registrar una empresa en Estonia.
Queremos brindar la mayor ayuda y consejo posible porque nuestro objetivo es hacer que nuestros clientes sean autosuficientes en la gestión de sus negocios. También puedes leer nuestros consejos gratuitos en nuestro sitio web unicount.eu.
Sociedad Limitada en Estonia
El tipo de empresa más común en Estonia es una sociedad limitada, que llamamos osaühing o OÜ en estonio. Los estonios han podido registrar empresas en línea desde 2007. Nuestros jóvenes fundadores ni siquiera recuerdan haberlo hecho de otra manera. Una sociedad limitada significa una entidad legal separada con sus propias finanzas y tu responsabilidad personal está limitada. Por ejemplo, si tu empresa quiebra, no quebrarás personalmente.
Unicount tiene un impresionante servicio en línea de constitución de empresas. Para registrar una empresa, necesitas una identidad electrónica compatible para iniciar sesión e ingresar información básica sobre ti y tu empresa. Como proveedores de servicios regulados, también necesitamos solicitar tu identificación emitida por el gobierno y verificarla.
Cómo elegir un nombre para la empresa
Lo primero que necesitas es un nombre para la empresa.
Deberías elegir un buen nombre utilizando el alfabeto latino. Ten en cuenta que el nombre de tu empresa debe ser único y claramente distinguible; no puede haber coincidencia con empresas existentes y marcas registradas. Además, es posible que desees verificar si los nombres de usuario en redes sociales y los nombres de dominio están disponibles y registrarlos también. Es fácil verificar si el nombre de empresa deseado está disponible visitando el sitio web de Unicount para consultarlo con los nombres de empresas estonias y las marcas registradas de la UE.
Técnicamente, puedes continuar con la constitución de la empresa incluso cuando se encuentren nombres o marcas similares, pero realmente no lo recomendamos porque podrías tener muchos problemas en el futuro. La negativa de tu nombre se comunicaría mediante un documento PDF judicial que estaría redactado en estonio. Cuando esto sucede, puedes cambiar la solicitud en línea y volver a enviarla con un nuevo nombre.
A menudo nos preguntan cómo puedes estar seguro de que tu nombre será aceptado. Bueno, no hay forma de saber de antemano si el nombre de la empresa será aceptado o no a menos que lo pre-registres por una tarifa. Los secretarios del tribunal toman sus propias decisiones. También comparan el código de actividad y las clases de marcas cuando se solicitan nombres similares.
Así que a veces podría valer la pena elegir un campo de actividad diferente cuando veas un nombre o marca similar posible.
Cómo elegir un código de actividad
Elegir tu principal área de actividad podría ser la segunda parte más difícil al iniciar tu empresa después de encontrar un nombre que no entre en conflicto.
Verás en la aplicación web de Unicount que es fácil seleccionar el área de actividad de una lista desplegable de las opciones más populares. Si necesitas buscar códigos adicionales, puedes utilizar la función de búsqueda de texto.
Así que simplemente elige la actividad que se ajuste más a tu fuente de ingresos planificada.
Solo puedes seleccionar una actividad durante el registro, pero tu empresa puede tener varias actividades.
Después del registro, técnicamente no puedes cambiar tu área de actividad. Pero tu área de actividad que se muestra públicamente se detectará automáticamente y se actualizará según tus cuentas anuales, según la actividad que generó más ingresos para la empresa.
Y ten en cuenta que algunas áreas están sujetas a requisitos especiales y requieren licencias de actividad específicas que debes obtener antes de comenzar a comerciar.
Cuánto capital social se necesita
Puedes iniciar una empresa con un monto de capital social que se adapte a tu negocio y tus finanzas personales. El capital social mínimo es igual al valor mínimo de una acción, que es de 1 céntimo. En nuestro servicio de constitución en línea, hemos establecido el capital social predeterminado en 1 euro. El capital social debe ser depositado en la cuenta comercial de la empresa desde tu cuenta personal.
Cómo redactar los estatutos de la empresa
Todas las sociedades limitadas estonias registradas a través de Unicount tienen los mismos estatutos estándar. Desde junio de 2023, los estatutos estándar son los más cortos que jamás hayan sido, consistiendo en 7 oraciones. Todo lo demás está regulado en el Código Comercial Estonio. Al utilizar el Registro de Empresas en línea, puedes jugar y editar los estatutos, pero deberías tener una buena razón para hacerlo. Puedes leer la traducción al inglés de los estatutos estándar en nuestro sitio web con explicaciones.
Cómo funciona la oficina virtual
Cada empresa estonia debe tener una dirección de oficina registrada. También puedes registrar una dirección extranjera para tu empresa estonia, pero esto efectivamente haría que tu empresa sea residente fiscal de ese país. Los fundadores que eligen tener una dirección extranjera deben suscribirse al obligatorio servicio de persona de contacto que ofrece Unicount.
Dado que no obtenemos ganancias al proporcionar una fácil constitución de empresas en línea, necesitarías suscribirte al servicio de oficina virtual anual para registrar tu empresa a través de nuestro sitio web. Una suscripción anual te da acceso a nuestro Panel de Cliente. Es una plataforma de autoservicio para acceder a tu correo, notificaciones oficiales, mensajería y otros servicios que puedas necesitar como fundador.
Qué sucede a continuación
Una vez que recibas la confirmación de registro de tu empresa, probablemente te preguntarás cuáles son los siguientes pasos. Bueno, no hay un número de impuesto obligatorio que debas solicitar y puedes comenzar a comerciar. Incluso para el IVA, solo necesitas solicitarlo después de alcanzar ciertos umbrales. Solo necesitas abrir una cuenta bancaria comercial. Simplemente elige uno de los proveedores de tecnología financiera regulados por la UE que esté dispuesto a tenerte como cliente. Los bancos en Estonia no abren cuentas a distancia y las empresas controladas por no residentes tienen pocas posibilidades de obtener una cuenta bancaria tradicional en Estonia.
Cuáles son las tarifas y gastos relacionados
El único gasto antes de tener que presentar cuentas anuales o informes fiscales en Estonia es la oficina virtual anual. La necesidad de nuestro servicio de contabilidad mensual surgiría cuando te registres para el IVA en Estonia o cuando contrates empleados. Unicount tiene todos los servicios de contabilidad que puedas necesitar disponibles desde el Panel de Cliente.
Gracias por leer
Gracias por leer nuestro artículo sobre la fácil constitución de empresas en Estonia. Si ya tienes una identidad electrónica compatible, ¿a qué estás esperando? Puedes unirte a e-Estonia registrando una empresa en línea en unos 5 minutos.
Te deseamos todo lo mejor y buena suerte en la construcción de tu negocio en línea.
