30 Haziran, mali yılı 31 Aralık 2022’de sona eren tüm Estonya şirketleri için yıllık hesaplarının (yıllık rapor) beyan edilmesi için son tarihti. Estonya şirketlerinin yaklaşık %95’ine tekabül eden yaklaşık 290.000 şirket, yıllık raporlarını haziran ayında sunmak zorunda kaldı. 30 haziran tarihine kadar 162.689 şirket yıllık hesaplarını beyan etti.
Bu, yıllık hesapların yalnızca %56’sının zamanında teslim edildiği anlamına gelmektedir. Estonya hükümetinin bu rakam ve planları hakkında söyledikleri de dahil olmak üzere bu konuya değineceğiz. Hesaplarını zamanında teslim edemeyen Estonyalı bir şirket sahibiyseniz bu yazıyı okumak isteyebilirsiniz.
Adalet Bakanlığı açıklamaları
Estonya Adalet Bakanlığı mahkeme sicil dairesi başkanı Margit Veskimäe bu konuda şu açıklamada bulundu:
“Yıllık hesaplarını zamanında teslim eden herkese teşekkür ederiz. Geçen yıla kıyasla bu oranın %5 arttığını görmek memnuniyet verici. Ancak ne yazık ki son teslim tarihine kadar gönderilen hesapların genel yüzdesi yıldan yıla aynı kaldı. Şirketlerin neredeyse yarısı yıllık hesaplarını zamanında sunmuyor. Hesapların zamanında teslim edilmesinin tüzel kişi için yasal bir zorunluluk olduğunu hatırlatmak isteriz. Hiçbir ekonomik faaliyet yapılmamış olsa dahi hesap ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda zamanında ve doğru bir şekilde sunulan hesaplar, hem girişimcinin şirket faaliyetlerini planlamasında hem de devletin ekonomik çevreye ilişkin kararlar alırken gerekli bir araçtır.”
Daha sıkı denetim ve para cezaları
Adalet Bakanlığı, zamanında ibraz edilen hesaplardaki artışın, hesaplarını zamanında ibraz etmeyen tüzel kişilerin denetim sorunlarını ele alan Ticaret Sicil Kanunu ile Şubat 2023’te yürürlüğe giren değişikliklerin bir sonucu olabileceğini düşünüyor.
Veskimäe sözlerine şu şekilde devam etti:
“Mahkeme, geçmişe göre daha hızlı bir şekilde denetim prosedürünü başlatma imkanına sahip. Ceza imkanlarının genişletilmesinin yanı sıra, uyumsuz tüzel kişiliğin silinmesi süreci de hızlandırıldı ve basitleştirildi. Bu yılki etki gelecekteki raporlama disiplinini iyileştirecek, denetim prosedürlerinden sonra uzun vadeli bir perspektifle değerlendirilebilir.”
Hesaplar beyan edilmediğinde ne olur?
Geçtiğimiz yıl “Estonya şirketinizin yıllık raporunuzu neden zamanında beyan etmelisiniz?” başlıklı blog yazımızda bu konu hakkında daha detaylı yazmıştık. Adalet Bakanlığı gayri resmi olarak ilk 3 ay ceza verilmeyeceğini söyledi. 1 Şubat 2023’ten bu yana yürürlükte olan Ticaret Sicili Kanunu’nun, mahkemeye önceden uyarı yapılmaksızın derhal para cezası vermesine izin vereceğini bilmekte fayda var. Şirketinizin resmi e-posta adresine gönderilen bildirimleri aldığınızdan emin olun. Mahkeme tarafından hiçbir kağıt belge düzenlenmez.
Madde 57. Yıllık raporun sunulmaması nedeniyle para cezası verilmesi
(1) Tüzel kişinin, kanunun öngördüğü süre içerisinde sicil memuruna yıllık rapor sunmaması halinde, sicil memuru, yıllık rapor sunma yükümlülüğü yerine getirilene kadar tüzel kişiye herhangi bir ihtar kararı vermeksizin birden fazla Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 601. maddesinde belirtilen para cezasını uygulayabilir.
Diğer hususların yanı sıra, para cezasını vermeden önce mahkeme, şirketin yıllık hesaplarının zamanında kaç kez sunulmadığını, hesapların vadesinin ne kadar sürede geçtiğini ve mahkeme tarafından bilinen diğer önemli koşulları dikkate almaktadır.
Nasıl beyan edilir?
Sanal ofis müşterilerimiz için muhasebe hizmetlerimiz ve faaliyetsiz şirketler için ücretsiz yayınladığımız bir kılavuzumuz var. Ancak yıllık hesapların zamanında hazırlanması, şirket yönetim kurulunun Haziran ayından önce harekete geçmesini gerektiriyor. Bir muhasebe hizmeti aldığınızdan ve belgeleri mümkün olduğunca erken gönderdiğinizden emin olun. Bir muhasebe firmasında en yoğun aylardan biri Haziran ayıdır. Temmuz, tüm Estonyalı ofis çalışanları için geleneksel yıllık izin ayıdır. Hesap hazırlama sürecine en geç Nisan ayında başlamanızı öneririz. Tüm harcamalarınızı takvim yılı için işletme banka ekstrenize göre belgelediğinizden emin olun. Tüm harcamaların bir kaynak belgeye ihtiyacı vardır, aksi takdirde bunlar yönetici kredisi, temettü veya yan fayda olarak değerlendirilecektir.
Okuduğunuz için teşekkürler!
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla sorunuz varsa Unicount’un kapsamlı destek makalelerine buradan göz atın.
