Bir zamanlar, Unicount ve e-Residency programından çok önce, Estonya şirketlerine sahip Estonya’da yerleşik olmayan kişiler, ya Estonya Ticaret Sicilini fiziksel olarak ziyaret ederek ya da hem Ticaret Sicilini hem de noteri ziyaret ederek şirket kayıt sertifikalarının onaylı kopyalarını almak zorundaydı. Estonya noterleri, Ticaret Kaydı damgalı sertifikasının yasal olduğunu kaşeleriyle tasdik ediyordu. Bazen Estonya noterinin sertifikasının amaçlanan ülkede yeterli olmaması halinde apostil bile gerekiyordu.
Çoğu zaman şirket kurucuları tüm bunlar için Estonya’ya gelme zahmetine girmediler ve sanal ofis hizmet sağlayıcılarına bu damgalı belgeleri toplamaları için yüzlerce Euro ücret ödemek zorunda kaldılar. Artık durum böyle değil.
Artık kağıt belgeler yok
Estonya Ticaret Sicili bir süre önce kağıt belge sunmayı durdurdu. Estonya’da, yönetim kurulu üyesi oldukları bir şirkete sahip olduklarını kanıtlamak için hiçbir zaman kağıt belgeye ihtiyaç duymayan Estonyalı girişimcilere hizmet verdikleri için bu karar gayet mantıklı. Tüm muhataplar, temsil hakkınızı ve şirketin varlığını doğrulamak için çevrimiçi olarak bilgileri kontrol edebiliyor.
Kısa bir süre sonra dünya bu trendi takip etti. E-Residency şirketlerine hizmet veren FinTech ticari hesap sağlayıcıları da dahil olmak üzere çoğu hizmet sağlayıcı, herhangi bir kağıt belge teslim etmenizi artık beklemiyor. Herhangi bir kağıdın işlenmesi daha maliyetli olduğundan ve ilgili iş akışlarının otomatikleştirilmesi daha zor olduğundan dijital belgeler ekonomik olarak da daha iyi seçeneklerdir. İşletme kaydı ayrıntılarının herkese açık olduğu ve verilerin, kaydı yöneten devlet kurumuna değil, kişilere ait olduğu Avrupa’da, gönderdiğiniz kayıt ayrıntılarının doğru olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmek kolaydır. AB yönetmeliği, Estonya Ticaret Sicilinin verileri satmasını bile durdurdu. Bu da milyonlarca Euro gelir kaybı anlamına geliyordu.
Estonya şirketi kayıt sertifikaları
Elektronik PDF kayıt sertifikaları, Estonya Ticaret Sicilinden ücretsiz olarak edinilebilir. Makine çevirisi kayıt sertifikasının İngilizce görünümü aşağıdaki gibidir. Ücretsiz kayıt sertifikanızı almak için Ticaret Siciline girin ve şirketinizin adını veya sicil kodunu arayın.
Kayıt sertifikası makine çevirisidir ve orijinal dil Estonca olduğundan yanlışlıkla Estonya dilinde de bilgi içerebilir. Resmi bir çeviri sipariş etmek için lütfen yeminli bir tercümanla iletişime geçin. Tasdikli kağıt belgeler için Estonya’daki noterlerden biriyle iletişime geçmelisiniz. Estonya Ticaret Sicili, herhangi bir tasdikli belge dahil olmak üzere kağıt belge düzenlemez. Estonya noterleri, diğer yabancı ülkelerde kullanılmak üzere Estonya kamu kayıtlarını tasdik etmek için bir apostil düzenlemekten de sorumludur.
Hissedarlar listesi ve diğer belgeler
Estonya’daki şirket hissedarlarınızın bilgilerini gösteren onaylanmamış bir elektronik PDF belgesi almanın en kolay yolu, Ticaret Sicili ücretsiz çevrimiçi hizmetini kullanmaktır. Ticaret Siciline gidin ve ilgilendiğiniz şirketi bulun. Tüm şirketlere ilişkin veriler, Ekim 2022’den beri herkes tarafından ücretsiz olarak erişilebilir.
Bu sekmeleri aşağı kaydırın. Kayıt verileri sekmesindeki PDF simgesine tıklayın. Bu, makine çevirisi bir şirket tescil sertifikasından çok daha fazlasını yazdırmanıza olanak tanıyan bir PDF yazdırma menüsü oluşturur. Hissedarlar ve kurucular hakkında bilgi içeren belgeleri kolayca oluşturabilirsiniz.
Büfe tarzı belge oluşturma
Haziran 2023’ten bu yana, Estonya Ticaret Sicili, kamu sicilinde bulunan herhangi bir içeriğe sahip belgeler oluşturmanıza olanak sağlamaktadır. Yazdır menüsündeki kutucukları işaretleyerek seçmeniz yeterlidir. Tüm seçimleriniz, yalnızca halka açık şirket ayrıntıları URL’nize bağlanan bir QR koduna sahip bir PDF dosyasına yazdırılacaktır. Kayıtlı tüm Estonya şirketlerinin Eylül 2022’den beri şirkete özel bir URL’si vardır.
- Temel Bilgiler
Kayıt Tarihi
Tüzel kişi türü
Hisse sermayesi
Kayıtlı ofis adresi
Mali yıl
Geçerli şirket ana sözleşmesinin kabul tarihi
Kayıtta yayınlanan şirket e-postası ve diğer kişiler - Kişiler
Kayıt kartındaki kişiler (yönetim kurulu üyeleri)
Ortaklar (hissedarlar)
Malikler
Diğer kişiler (örneğin irtibat kişisi) - Finansal Veriler
Hisse sermayesi
Mali yıl
Ana faaliyet ve çalışan sayısına (FTE) ilişkin yıllık hesap bilgileri
Estonya’daki vergi borçları, ödenen vergiler, vergilendirilebilir ciro ve sayı veya kayıtlı çalışan dahil olmak üzere kamu vergi bilgileri
KDV numarası ve kayıt tarihi
Faaliyet alanları - Dokümanlar
Şirket ana sözleşmesi listesi
Sicile sunulan resmi belgelerin listesi - Mahkeme Kararları
Mahkeme kararlarının listesi (Estonya’da Ticaret Sicili başvurularından mahkeme sorumludur)
Kayıt detaylarındaki değişikliklerin listesi - Ek Bilgiler
Estonya’daki ekonomik faaliyetlerin faaliyet lisansları ve bildirimleri
Resmi Gazete duyuruları - Şirket kayıt belgesi
Okuduğunuz için teşekkürler!
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla sorunuz varsa kapsamlı destek makaleleri koleksiyonumuza göz atın.
