Исторически, задолго до появления Unicount и e-Residency, нерезиденты, имеющие эстонские компании, должны были получать заверенные копии свидетельств о регистрации либо в Бизнес-регистре Эстонии, либо посещая и Бизнес-регистр, и нотариуса. Эстонские нотариусы заверяли своей печатью законность свидетельства, заверенного печатью Бизнес-регистра, а иногда даже проставляли апостиль, если заверение эстонского нотариуса не было достаточно надежным в стране предполагаемого использования.
В большинстве случаев учредители не удосуживались приехать в Эстонию для всего этого и вынуждены были платить своим поставщикам услуг виртуального офиса за получение этих документов с печатью, выплачивая при этом сотни евро. Теперь это не так.
Больше никакой бумаги
Прежде всего, Эстонский бизнес-регистр уже давно прекратил выдачу бумажных документов. Это имеет смысл, если вы находитесь в Эстонии и обслуживаете эстонских предпринимателей, которым никогда не нужен бумажный документ для подтверждения существования компании, в которой они являются членами совета директоров. Все контрагенты проверяли информацию в Интернете, чтобы подтвердить свое право на представительство и существование компании.
Вскоре за ними последовал и мир, и большинство разумных поставщиков услуг, включая провайдеров финтех-бизнес-счетов, обслуживающих электронные компании-резиденты, не ожидают от вас предоставления каких-либо бумажных документов. Это имеет экономический смысл, поскольку работа с бумажными документами требует больших затрат, а соответствующие рабочие процессы сложнее автоматизировать. Автоматически проверить правильность предоставленных регистрационных данных легко в Европе, где реестр предприятий является публичным и данные принадлежат людям, а не государственному органу, ведущему реестр. По правилам ЕС Эстонский регистр предприятий даже не мог продавать имеющиеся у него данные. Это означало потерю миллионов евро дохода.
Свидетельства о регистрации эстонской компании
Электронные регистрационные свидетельства в формате PDF можно бесплатно получить в Эстонском регистре электронного бизнеса. Вот как выглядит переведенное на английский язык регистрационное свидетельство. Чтобы получить бесплатное регистрационное свидетельство, зайдите в Регистр электронного бизнеса и найдите название или регистрационный код своей компании.
Регистрационная карточка переведена машинным способом и может случайно содержать информацию и на эстонском языке, поскольку языком оригинала информации в Регистре предприятий является эстонский. Чтобы заказать официальный перевод, обратитесь к присяжному переводчику. Для получения заверенных бумажных документов следует обратиться к одному из нотариусов Эстонии. Эстонский Бизнес-регистр не выдает бумажных документов, в том числе и заверенных. Нотариусы Эстонии также отвечают за выдачу апостиля для заверения государственных документов Эстонии для использования в других иностранных юрисдикциях.
Список акционеров и другие документы
Проще всего получить незаверенный электронный PDF-документ с информацией об акционерах Вашей эстонской компании через бесплатный онлайн-сервис e-Business Register. Зайдите на сайт e-Business Register и найдите интересующую Вас компанию. Данные обо всех компаниях доступны бесплатно всем желающим с октября 2022 года.
Прокрутите страницу вниз до этих вкладок. Нажмите на значок PDF на вкладке «Данные реестра». В результате откроется меню печати PDF, позволяющее распечатать не только переведенное на машинный язык свидетельство о регистрации компании. Вы можете легко создавать документы, содержащие информацию об акционерах и учредителях.
Формирование документов в стиле «шведский стол»
С июня 2023 года в Эстонском регистре электронного бизнеса можно создавать документы с любым содержанием, имеющимся в публичном регистре. Вы просто выбираете то, что вам нравится, ставя галочки в меню печати. Все это будет распечатано в PDF-файле, который теперь имеет QR-код, содержащий ссылку на URL-адрес публичных сведений о компании. С сентября 2022 года все эстонские компании, включенные в регистр, имеют уникальный URL-адрес.
- Основная информация
Дата регистрации
Тип юридического лица
Уставный капитал
Адрес юридического адреса
Финансовый год
Дата принятия действующего устава
Электронная почта компании и другие контакты, опубликованные в реестре - Лица
Лица, внесенные в реестр (члены совета директоров)
Партнеры (акционеры)
Бенефициарные владельцы
Прочие лица (например, контактное лицо) - Экономические данные
Уставный капитал
Финансовый год
Годовая отчетность Информация об основной деятельности и количестве сотрудников (FTE)
Публичная налоговая информация, включая налоговую задолженность в Эстонии, уплаченные налоги, налогооблагаемый оборот и количество зарегистрированных сотрудников
Номер НДС и дата регистрации
Сферы деятельности - Документы
Список учредительных документов
Список публичных документов, представленных в регистр - Судебные решения
Список судебных решений (в Эстонии суд отвечает за подачу документов в Регистр предприятий)
Список изменений в регистрационных данных - Дополнительная информация
Лицензии на деятельность и уведомления о хозяйственной деятельности в Эстонии
Уведомления в официальном бюллетене - Регистрационное свидетельство
Спасибо за внимание!
Мы надеемся, что вам понравилась эта статья. Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с нашей обширной коллекцией статей по поддержке.
