Открыть фирму в Эстонии через Интернет

Открыть фирму в Эстонии через Интернет теперь просто как никогда. Читайте рекомендации в этой статье и регистрируйте эстонское товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ) за минуты с помощью новой API-услуги Unicount и эстонского Коммерческого регистра.
В статье изложены советы для открытия OÜ с одним учредителем-физическим лицом в Unicount, для этого нужна эстонская ID-карта с PIN-кодами, digi-ID э-резидента или mobiil-ID.

Открытие фирмы начинается с названия

Как и ребенку, Вашей фирме нужно хорошее название. При выборе имени ограничьтесь латинским алфавитом, символы не разрешаются. Но самое важное — имя должно быть уникальным, четко отличимым от других ранее зарегистрированных в Эстонии названий товариществ и торговых марок.

При выборе подходящего имени пользуйтесь услугой запроса имени Unicount, которая проверит схожесть введенного имени с названиями эстонских товариществ и торговых марок.

В ходе проверки доступности названия может появиться предупреждение, что Unicount нашел похожие или перекрывающиеся названия и торговые марки. Если результат поиска дает перекрытие с выбранным Вами названием, к сожалению, будет невозможно открыть в Unicount новую фирму с таким названием.
Под полем поиска Вы увидите перекрывающиеся или похожие названия и торговые марки. Перекрывающиеся результаты всегда сверху. Похожие результаты в низу списка, чем более похоже название, тем оно выше.

Учреждение фирмы возможно, если запрос по названию дал схожие названия или торговые марки, но Unicount четко не рекомендует подавать заявление с таким названием при наличии схожего названия или торговой марки. В этом случае Вы не получите через пару дней после подачи заявления постановление от помощника судьи об устранении недостатков. Если такое постановление придет, Вы будете должны найти новое название фирме, подать заявление об изменении заявления об открытии.

Выберите основную сферу деятельности (код EMTAK)

Выбор основной сферы деятельности для фирмы может быть самым сложным при открытии фирмы в Unicount. Код EMTAK (Классификатор видов экономической деятельности в Эстонии) — основание для использоваться экономических показателей Вашей фирме в статистике Эстонии и ЕС.

При входе в Unicount Вы видите, что наиболее популярные сферы деятельности можно сразу выбрать в выплывающем меню. Мы постоянно дополняем этот список по сферам деятельности учрежденных нашими клиентами фирм. Чтобы найти подходящий код EMTAK, рекомендуем использовать текстовой поисковик тут. Найдя подходящий код, введите его вручную в поле с кодом EMTAK в Unicount.

Рекомендуем выбирать сферу деятельности, в которой в первый год работы фирмы вероятен самый высокий оборот от продаж. Разрешается работа и в нескольких сферах деятельности, если они не обязательны для лицензирования и уведомления. Код EMTAK, выбранный при открытии фирмы, позднее самому изменить нельзя. После подачи отчета за хозяйственный год фирма указывает ЕМТАК кодом сферу с самым высоким оборотом продаж.

Информация о сферах деятельности, обязательных для лицензирования и уведомления тут.

Открыть фирму через Интернет

После выбора подходящего названия и ЕМТАК кода, зайдите в Unicount при помощи ID-карты или mobiil-ID. Если ID-карта не работает, посмотрите этот сайт.

Открытие фирмы с Unicount в пять шагов:

1) ввод своих контактных данных: адрес эл.почты и номер телефона, адрес места жительства и гражданство;

2) ввод данных фирмы: ЕМТАК код, адрес эл.почты и номер телефона предприятия;

3) проверка данных: все ли данные верны;

4) подписание заявки: подпишите заявку при помощи кода PIN2 ID-карты или mobiil-ID;

5) оплата: для оплаты используйте банковскую ссылку Maksekeskus, банковскую карту или рассрочку.

Если все продумано заранее, на открытие фирмы пойдет менее пяти минут.

При желании закажите услугу виртуального офиса

У каждой эстонской фирмы должен быть корректный юридический адрес. Если у Вас нет подходящего и представительного адреса в Эстонии или собственник недвижимости не дал разрешение регистрировать там фирму, на помощь придет Unicount с услугой виртуального офиса. При заказе услуги виртуального офиса за ежегодную плату Вы сможете использовать предлагаемый Unicount юридический адрес в бизнес-центре Таммсааре. Для заказа услуги поставьте галочку рядом с адресом.

Много возможностей оплаты

После успешного завершения всех этих шагов, подписания заявки на открытие фирмы, Вы окажетесь на странице оплаты.

Открытие фирмы и виртуальный офис Вы можете оплатить через эстонский Интернет-банк или банковскими картами VISA, American Express и Mastercard. Жители Эстонии могут оплатить также рассрочкой от партнеров Maksekeskus.

После регистрации фирмы Unicount отправит по эл.почте официальный счет, который потом можно использовать для возмещения расходов при выплате той же суммы из фирмы.

Госпошлина при открытии в Unicount OÜ без взноса паевого капитала составляет 265 € и входит в цену услуги.

Открытие фирмы без взноса паевого капитала

Минимальный паевой капитал, который для эстонских OÜ составляет 2500 €, сразу при открытии фирмы с Unicount вносить не надо. Коммерческий кодекс ЭР с 2011 года разрешает открывать OÜ без взноса паевого капитала. Взнос паевого капитала нужно оформить не позднее распределения дивидендов.

При появлении требований к OÜ без взноса паевого капитала Вы как единственный собственник несете ответственность перед управляющим имуществом банкрота в размере невнесенного паевого капитала.

Устав фирмы

Все открытые в Unicount OÜ имеют похожий готовый устав, подробнее о котором читайте тут.

Что будет после подачи заявки?

Когда заявка подписана и оплачена, через API Коммерческого регистра она будет подана в Регистровый отдел Тартуского уездного суда. Так помощник судьи в течение 1-2 рабочих дней рассмотрит Ваши данные в заявке и пример решение, выпустив постановление об учреждении или постановление об устранении недостатков. Постановление придет Вам по эл.почте. Поэтому при вводе своих данных обязательно используйте действующий адрес эл.почты.

Наиболее распространенная причина получения постановления об устранении недостатков — слишком похожее название на уже зарегистрированное название фирмы или торговой марки. В этом случае нужно подать заявление об изменении заявления о внесении записи.