Unicount позволяет э-резидентам Эстонии создавать компании в ЕС из любой точки мира без необходимости совершать поездки. Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы сможете зарегистрировать компанию в Эстонии в онлайн-режиме за пять минут или меньше.
Если вы еще не являетесь эстонским э-резидентом, узнайте, как стать им, чтобы иметь возможность зарегистрировать свою компанию в режиме онлайн с помощью веб-приложения Unicount. Приложение можно использовать для регистрации в Эстонии компаний с единственным владельцем (частным лицом) и единственным директором.
После прочтения этой статьи вы сможете зарегистрировать компанию в Интернете за пять минут или меньше. Если вам удалось сделать это еще быстрее, расскажите нам об этом, и мы с удовольствием поделимся вашей историей с другими учредителями, рассматривающими возможность регистрации компании через веб-приложение Unicount.
Пять простых шагов для регистрации компании в Интернете:
1. Подберите название для своей компании
2. Выберите основную сферу деятельности
3. Подготовьте заявку онлайн
4. Оплатить через банковскую карту
5. Предоставьте данные клиента
1. Найдите название для своей компании
Как и ребенку, вашей компании тоже нужно хорошее имя, чтобы родители могли ею гордиться. Вам необходимо придумать хорошее название, используя латинский алфавит (извините, специальные символы не допускаются, кроме тех, что есть в эстонском алфавите: Š, Ž, Õ, Ä, Ö, Ü). Помните, что название Вашей компании должно быть уникальным и хорошо различимым, не должно быть пересечений с уже существующими компаниями и зарегистрированными торговыми марками.
Проверить наличие желаемого названия можно с помощью веб-приложения Unicount, которое сверяет название с эстонскими фирмами и зарегистрированными товарными знаками.
В ходе проверки доступности названия может появиться предупреждение, что Unicount обнаружил похожие или пересекающиеся названия и торговые марки. Если результат поиска даёт перекрытие с выбранным вами названием, то открыть новую фирму с таким названием будет невозможно. Похожие результаты в низу списка, чем больше похоже название, тем оно выше.
При этом, учреждение фирмы возможно, если существуют подобные названия, но мы не рекомендуем подавать заявление при наличии схожести. Скорее всего, в этом случае, вам будет отказано в регистрации из-за такого названия, и понадобится придумать что-то новое, ещё раз подав заявление об изменении заявки на регистрацию фирмы.
2. Выберите основное направление деятельности (EMTAK)
Выбор основной сферы деятельности может быть вторым по сложности этапом регистрации компании. Эстонская классификация экономической деятельности (EMTAK) является эстонской версией международной статистической классификации экономической деятельности NACE в Европейском Союзе. EMTAK является основой для определения вида деятельности вашей компании и важным источником статистики для правительства Эстонии и ЕС.
При входе в Unicount вы видите, что наиболее популярные сферы деятельности можно сразу выбрать в выпадающем меню. Чтобы найти подходящий код EMTAK, рекомендуем использовать текстовой поисковик тут. Найдя подходящий код, введите его вручную в поле с кодом EMTAK в Unicount.
Рекомендуем выбирать сферу деятельности, в которой в первый год работы фирмы вероятен самый высокий оборот от продаж. Разрешается работа и в нескольких сферах деятельности, если они не обязательны для лицензирования. Код EMTAK, выбранный при открытии фирмы, позднее самому изменить нельзя. После подачи отчёта за хозяйственный год фирма указывает ЕМТАК кодом сферу с самым высоким оборотом продаж.
Информация о сферах деятельности, обязательных для лицензирования и уведомления тут.
3. Подготовьте заявку в режиме онлайн
После того, как вы нашли хорошее имя для своей компании и подходящую область экономической деятельности (код EMTAK), самое время зайти в приложение Unicount!
Залогиньтесь в веб-приложение Unicount. После авторизации вы увидите страницу личных данных. Поскольку вы использовали eID для входа в систему, Unicount уже знает ваше имя и эстонский личный идентификационный номер. Отображаемое нами имя обычно совпадает с именем, указанным на вашей карте э-резидента, за исключением случаев, когда ваше полное имя в паспорте имеет другие символы и дополнительные имена, которые недоступны для нас в вашем сертификате eID. Затем вам следует изменить свое имя вручную, чтобы избежать ошибки при проверке вашего имени в Бизнес-регистре.
Если у вас еще нет карты э-резидента Эстонии и вы хотели бы использовать свой eID ЕС, мы, к сожалению, по-прежнему не можем поддерживать эти электронные удостоверения личности, совместимые с eIDAS. Проблема в том, что API из Бизнес-регистра позволяет регистрироваться только с эстонским личным кодом.
4. Оплата через банковскую карту
После успешного выполнения предыдущих шагов и цифровой подписи приложения в веб-приложении Unicount вы перейдете на страницу оформления заказа. Не забудьте промокод, если он у вас есть.
Вы можете оплатить сборы за регистрацию компании и годовую подписку на виртуальный офис, совершив платёж Stripe с помощью карты VISA, MasterCard или American Express. Unicount выставит счёт официально, когда ваша компания будет зарегистрирована. Госпошлина за создание компании с ограниченной ответственностью составляет 265 евро.
Unicount позволяет вам зарегистрировать компанию без взноса уставного капитала. Эстонский Коммерческий кодекс формально сообщает, что он должен быть внесен до регистрации, но это невозможно для э-резидентов, которые не имеют доступа к эстонской банковской системе, которая поддерживает предварительную регистрацию стартовых счетов. В этой статье мы рассказываем об уставном капитале эстонских компаний с ограниченной ответственностью.
Допустимый диапазон уставного капитала составляет 0,01-50 000 евро. В приложении Unicount мы установили сумму по умолчанию 1 евро. Вы можете оплатить его на банковский счёт компании после того, как регистрация будет одобрена, и вам удалось открыть бизнес-счёт в банке.
5. Предоставьте ваши данные клиента
Unicount является лицензированным поставщиком трастовых и корпоративных услуг в Эстонии и должен собирать и хранить Данные клиента в соответствии с эстонским законодательством. Это означает, что мы должны идентифицировать представителей компании и бенефициаров, прежде чем мы сможем направить ваше заявление в Бизнес-регистр. Ваши Данные не передаются какой-либо третьей стороне, если только Unicount не будет это вынужден сделать в отдельных случаях.
Что происходит после подачи заявки?
После того, как ваша заявка и данные будут одобрены командой Unicount, мы направим заявку в регистрационный отдел Тартуского уездного суда. Суд рассмотрит заявление и примет решение о регистрации компании или запросит внесения каких-либо изменений. Обычно это занимает около одного рабочего дня, после чего вам отправляется уведомление по электронной почте и через Панель управления. Ещё одна причина, почему вы должны использовать рабочий адрес электронной почты при заполнении данных.
Если ваша первоначальная заявка будет отклонена, скорее всего, это связано с тем, что название вашей компании слишком похоже на название другой зарегистрированной компании или товарный знак. Не беспокойтесь, можно попробовать ещё раз с другим именем без дополнительных затрат.
Обратите внимание, что у всех компаний должнен быть опубликован официальный адрес электронной почты в регистре, чтобы получать уведомления от государственных органов. Однако Unicount не публикует вашу электронную почту в регистре, чтобы в дальнейшем вы не получали спам. Вместо этого мы заменяем его собственной электронной почтой, с защитой от спама, и все официальные письма, отправленные на имя вашей компании, перенаправляются на вашу панель управления клиентами. Вы также можете активировать собственную электронную почту eesti.ee, свободную от спама, но это означает, что Unicount не сможет предупредить вас, если вы пропустите важные электронные письма.
Адрес виртуального офиса и услуги контактного лица
Каждая эстонская компания должна иметь адрес зарегистрированного офиса или лицензированное контактное лицо в Эстонии. Unicount позволяет регистрировать компании только через наше веб-приложение с годовой подпиской на услуги виртуального офиса или контактного лица. Мы предоставляем учредителям подписку на виртуальный офис для получения эстонского юридического адреса или услуги контактного лица, если вы предпочитаете иметь юридический адрес за пределами Эстонии. Для того чтобы подписаться на эти повторяющиеся годовые услуги, необходимо лишь согласиться с условиями предоставления услуг перед оплатой. Обе услуги имеют одинаковую цену — 199, включая НДС, в год, и после оформления подписки Вы получаете доступ к Client Dashboard.
Единственная роль контактного лица заключается в том, что оно выступает в качестве посыльного, и у него нет никаких юридических прав подписывать или принимать решения от имени вашей компании. Вы как учредитель являетесь единственным владельцем и членом правления вашей компании.
Как открыть счет в банке?
После регистрации компании вы, вероятно, захотите открыть счет IBAN в ЕС для осуществления платежей и получения вознаграждения за свою работу. Как электронный резидент вы можете подать заявку на открытие бизнес-счета в эстонском банке, открыть бизнес-счет в финтех-компании, например Wise, или открыть бизнес-счет в своем местном банке. В последнем случае, скорее всего, потребуется предъявить нотариально заверенные документы о вашей компании. Мы слышали, что так работает весь остальной мир за пределами Эстонии 🙂
У Вас есть еще вопросы?
Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Часто задаваемые вопросы» здесь или свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов в режиме онлайн.
