Le programme estonien e-Residency a fait couler beaucoup d’encre dans le monde entier et a été le mot à la mode parmi les entrepreneurs dans les espaces de coworking sur tous les continents. Mais l’e-Résidence fonctionne-t-elle vraiment ?

C’est une question que nous voyons souvent en ligne. L’e-Résidence facilite la création et la gestion d’une entreprise en ligne, mais certains ont entendu parler de problèmes d’accès aux services bancaires, d’autres ne comprennent pas bien les implications fiscales et d’autres encore se demandent simplement si l’e-Résidence n’est pas un peu surestimée. 

L’Estonie possède l’un des environnements commerciaux les plus transparents au monde. Cela permet de garantir que les entreprises estoniennes sont dignes de confiance dans le monde entier, même si elles peuvent être gérées entièrement en ligne depuis n’importe où par des Estoniens et des e-résidents.

Un élément clé de cette transparence consiste à s’assurer qu’il est clair qui contrôle chaque entreprise. En tant que directeur d’entreprise estonien, vous êtes légalement tenu de déclarer les personnes qui bénéficient des activités de votre entreprise, les « bénéficiaires effectifs ». Cette déclaration doit être effectuée par toute personne après la création d’une entreprise via Unicount, et mise à jour dans les 30 jours chaque fois qu’un changement intervient dans les propriétaires effectifs de votre entreprise.

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Créer une entreprise peut être difficile, mais créer une entreprise devrait être simple. Si vous pouvez enregistrer un nom de domaine pour votre entreprise en quelques minutes, alors pourquoi pas votre entreprise aussi ?

C’est pourquoi Unicount a été créé. Unicount est le moyen le plus simple d’enregistrer une entreprise estonienne. C’est aussi le moyen le plus simple de créer une entreprise européenne sans papier, où que vous soyez dans le monde. Cela ne prend que cinq minutes. Unicount est utilisé par les citoyens et les résidents d’Estonie, mais aussi par un nombre croissant de personnes dans le monde entier, car tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une carte d’identité numérique estonienne, qui peut être obtenue par les citoyens d’autres pays vivant en dehors de l’Estonie grâce à e-Residency.

Vous venez d’enregistrer une nouvelle entreprise estonienne, mais avant même de pouvoir annoncer le lancement de votre entreprise au monde, votre entreprise a déjà commencé à recevoir des spams. Il s’agit d’une plainte courante parmi les e-résidents et les résidents internationaux d’Estonie.

Cela se produit parce que l’adresse e-mail de votre entreprise est répertoriée publiquement avec d’autres données de registre de votre entreprise dans le registre du commerce électronique. Cependant, il existe ici une petite solution astucieuse qui est couramment utilisée par les Estoniens.

Les cartes d’identité numériques estoniennes sont connues dans le monde entier, mais aujourd’hui la majorité des Estoniens utilisent leur téléphone mobile pour s’authentifier et signer des documents en ligne. Cette possibilité est désormais également accessible aux e-résidents grâce à une application appelée Smart-ID.

Les e-résidents choisissent Smart-ID parce qu’il est plus rapide, plus pratique et reste fonctionnel même lorsque la carte d’e-Residency est perdue ou expirée.

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Besoin d’une adresse d’entreprise et d’un contact en Estonie pour votre société enregistrée ? Unicount est un fournisseur de services de bureau virtuel qui permet aux e-résidents et résidents de s’abonner en ligne.

Chez Unicount, nous aimons garder les choses simples, en travaillant autant que possible à distance. Cela est maintenant plus important que jamais dans le monde entier.

Cependant, toutes les entreprises estoniennes doivent toujours disposer d’une adresse de siège social en Estonie. Et si vous vivez en dehors de l’Estonie, comme la plupart des e-résidents, vous aurez également besoin d’une personne de contact agréée pour votre entreprise à cette adresse. Ce service est souvent appelé un bureau virtuel.

Les entreprises estoniennes peuvent désormais être créées en utilisant simplement l’application Smart-ID. La première entreprise établie en ligne avec Smart-ID a été acceptée aujourd’hui par le Département d’Enregistrement du Tribunal de Comté de Tartu. Auparavant, cela n’était possible qu’avec une carte d’identité numérique estonienne ou mobile-ID.

Il est maintenant encore plus facile de créer une entreprise en ligne en Estonie. La création d’entreprise en ligne est désormais possible pour les utilisateurs de Smart-ID via un nouveau portail de self-service proposé par Unicount.

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Depuis le 1er septembre 2018, toutes les personnes morales enregistrées en Estonie sont obligées de conserver et de publier des données sur les bénéficiaires effectifs de l’entité juridique. Cela est basé sur le chapitre 9 de la Loi estonienne sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme.

Conformément à la Loi, une personne morale est tenue de conserver et de rassembler des données pertinentes, exactes et à jour sur ses bénéficiaires effectifs, y compris des informations sur leur droit de propriété ou d’autres manières d’exercer le contrôle.

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L’e-résidence est une identité numérique sécurisée fournie par le gouvernement estonien à une personne qui n’est pas citoyen estonien et n’a pas de résidence en Estonie. Il s’agit du premier projet de ce type au monde donnant accès à un pays et à ses services en ligne.

Votre identité numérique estonienne se présente sous la forme physique d’une carte à puce dotée d’une puce que vous obtenez une fois que votre identité et votre conformité ont été confirmées par les agences gouvernementales estoniennes qui vérifient les antécédents des candidats.

Nous avons rédigé cet article pour avoir tout ce que vous devez savoir sur la e-résidence en deux minutes de lecture.

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Unicount permet aux e-résidents estoniens de créer une société dans l’UE depuis n’importe où dans le monde, sans avoir à se déplacer. Suivez les instructions de cet article pour enregistrer une société en ligne en cinq minutes ou moins.

Si vous n’êtes pas encore un e-résident estonien, apprenez comment devenir un e-résident afin que vous puissiez enregistrer votre entreprise en ligne via le Unicount web app. L’application peut être utilisée pour enregistrer une société anonyme avec une seule personne physique propriétaire et directeur.
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