On 1 février 2023, il y aura des changements réglementaires concernant l’adresse légale enregistrée des entreprises estoniennes et l’obligation d’avoir une personne de contact.

La Loi sur le registre du commerce, qui entre en vigueur le 1 février 2023, modifie la réglementation de l’adresse légale d’une personne morale et précise quand il est nécessaire de désigner une personne de contact pour l’entreprise.En savoir plus

Unicount est le moyen le plus simple d’enregistrer une société estonienne. Vous avez la possibilité d’enregistrer une société en quelques minutes avec une adresse de bureau virtuel en Estonie. Unicount ne peut offrir ce service de formation rapide qu’à travers son bureau virtuel et son service de personne contact qui est intégré au processus.

Le service de bureau virtuel d’Unicount est conçu pour répondre aux besoins des fondateurs e-résidents qui créent une société estonienne en ligne, mais le service est également utilisé par les citoyens et les résidents d’Estonie, qui préfèrent une adresse professionnelle pour leurs sociétés. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne le service de bureau virtuel.

Lorsque nous travaillons avec des fondateurs d’entreprises estoniennes, les mêmes questions liées aux dépenses professionnelles se posent après l’enregistrement de leur entreprise estonienne. Nous avons rassemblé cet article avec les dépenses estoniennes les plus typiques déductibles de l’impôt sur le revenu que vous devriez connaître en tant que propriétaire d’entreprise et membre du conseil d’administration d’une entreprise.

Les fondateurs e-résidents qui n’embauchent pas de comptable professionnel pourraient manquer les avantages et les opportunités qui leur sont offerts par la législation fiscale estonienne parce qu’ils n’ont tout simplement pas suffisamment de connaissances.

Chaque entreprise estonienne doit soumettre ses comptes annuels (rapport annuel) au registre du commerce estonien 6 mois après la fin de l’exercice financier. Les comptes annuels des petites entreprises comprennent le bilan de votre entreprise, le compte de résultat et le rapport de gestion sur les activités réalisées avec certaines notes obligatoires telles que les frais de main-d’œuvre et les transactions avec les parties liées. Le rapport est plus simple pour les micro et petites entreprises et comporte moins d’informations obligatoires à divulguer. Même si votre entreprise n’a pas encore commencé à exercer des activités commerciales, soumettre le rapport annuel est la seule chose que vous devez faire pour garantir que votre entreprise et son conseil d’administration respectent les lois estoniennes et ne soient pas sanctionnés.
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Il n’a jamais été aussi facile de créer une entreprise estonienne en ligne. Sur Unicount, nous l’avons réduit à une simple tâche de trois minutes. En travaillant avec des fondateurs d’entreprises estoniennes au cours des deux dernières années, nous avons remarqué que les mêmes questions reviennent souvent immédiatement après l’enregistrement de leur entreprise estonienne.
Nous avons donc dressé une liste des dix choses les plus utiles à savoir.
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Le programme estonien e-Residency a fait couler beaucoup d’encre dans le monde entier et a été le mot à la mode parmi les entrepreneurs dans les espaces de coworking sur tous les continents. Mais l’e-Résidence fonctionne-t-elle vraiment ?

C’est une question que nous voyons souvent en ligne. L’e-Résidence facilite la création et la gestion d’une entreprise en ligne, mais certains ont entendu parler de problèmes d’accès aux services bancaires, d’autres ne comprennent pas bien les implications fiscales et d’autres encore se demandent simplement si l’e-Résidence n’est pas un peu surestimée. 

L’Estonie possède l’un des environnements commerciaux les plus transparents au monde. Cela permet de garantir que les entreprises estoniennes sont dignes de confiance dans le monde entier, même si elles peuvent être gérées entièrement en ligne depuis n’importe où par des Estoniens et des e-résidents.

Un élément clé de cette transparence consiste à s’assurer qu’il est clair qui contrôle chaque entreprise. En tant que directeur d’entreprise estonien, vous êtes légalement tenu de déclarer les personnes qui bénéficient des activités de votre entreprise, les « bénéficiaires effectifs ». Cette déclaration doit être effectuée par toute personne après la création d’une entreprise via Unicount, et mise à jour dans les 30 jours chaque fois qu’un changement intervient dans les propriétaires effectifs de votre entreprise.

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Vous venez d’enregistrer une nouvelle entreprise estonienne, mais avant même de pouvoir annoncer le lancement de votre entreprise au monde, votre entreprise a déjà commencé à recevoir des spams. Il s’agit d’une plainte courante parmi les e-résidents et les résidents internationaux d’Estonie.

Cela se produit parce que l’adresse e-mail de votre entreprise est répertoriée publiquement avec d’autres données de registre de votre entreprise dans le registre du commerce électronique. Cependant, il existe ici une petite solution astucieuse qui est couramment utilisée par les Estoniens.

Les entreprises estoniennes peuvent désormais être créées en utilisant simplement l’application Smart-ID. La première entreprise établie en ligne avec Smart-ID a été acceptée aujourd’hui par le Département d’Enregistrement du Tribunal de Comté de Tartu. Auparavant, cela n’était possible qu’avec une carte d’identité numérique estonienne ou mobile-ID.

Il est maintenant encore plus facile de créer une entreprise en ligne en Estonie. La création d’entreprise en ligne est désormais possible pour les utilisateurs de Smart-ID via un nouveau portail de self-service proposé par Unicount.

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Depuis le 1er septembre 2018, toutes les personnes morales enregistrées en Estonie sont obligées de conserver et de publier des données sur les bénéficiaires effectifs de l’entité juridique. Cela est basé sur le chapitre 9 de la Loi estonienne sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme.

Conformément à la Loi, une personne morale est tenue de conserver et de rassembler des données pertinentes, exactes et à jour sur ses bénéficiaires effectifs, y compris des informations sur leur droit de propriété ou d’autres manières d’exercer le contrôle.

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