Unicount pakub lihtsaimat viis oma firma asutamiseks. Viie minutiga osaühingu asutamise järel on sul tõenäoliselt vaja kas igakuist raamatupidamisteenust või vähemalt aastaaruannete koostamist iga majandusaasta lõpus. Õnneks pakub Unicount alates 2023. aasta jaanuarist neid teenuseid meie virtuaalkontori klientidele Kliendiportaalis.
Unicounti raamatupidamisteenus on loodud vastama esmaasutajate vajadustele, pakume neid mitmes keeles ning meil on selged juhendid korduma kippuvate küsimuste vastustega. Selles artiklis selgitame, kuidas raamatupidamisteenus töötab.
Millal ma vajan raamatupidamisteenust?
Unicount ei soovi, et sa maksaksid millegi eest, mida sa ei vaja. Igakuine raamatupidamisteenus ei ole vajalik, kui su firmal ei ole igakuiseid maksudeklaratsioonide esitamise kohustusi. Käibedeklaratsiooni (KMD) esitamine on vajalik ainult siis, kui su firma on registreeritud käibemaksukohustuslaseks. Registreerimine on vabatahtlik, kuni aastakäive ei ületa 40 000 eurot.
See 40 000 euro ülempiir sisaldab ainult käibemaksuga muidu maksustatavat müüki Euroopa Liidu klientidele. Samas võib sul olla käibemaksu kohustusi teistes riikides, kus su firma müüb oma kaupu või teenuseid. Näiteks on meil e-kaubanduse kliente, kellel on käibemaksukohustus Prantsusmaal ja Saksamaal, kuna nad müüvad Amazoni Prantsuse ja Saksamaa poodides. See tähendab, et nad peavad seal registreerima käibemaksukohustuslasteks kohalikus maksuametis ja kasutama kohalikku raamatupidajat käibemaksu aruandluseks.
Sinu firma vajab igakuist raamatupidamisteenust koos tulu-ja sotsiaalmaksu deklaratsioonide esitamisega (TSD), kui sul on Eestis töötajad või maksad endale igakuiselt juhatuse liikme tasu. Soovitame professionaalse raamatupidaja abi igakuiste maksudeklaratsioonide esitamisel. Jaotatud dividendidelt tulumaksu deklareerimiseks tuleb esitada TSD deklaratsioon iga järgneva kuu 10. kuupäevaks. Seda on võimalik ka ise teha e-Maksuametis, kuid me ei soovita seda.
Millal on igakuiste maksudeklaratsioonide tähtajad?
Firmaomanike jaoks on iga kuu kaks olulist kuupäeva. Need on maksudeklaratsioonide tähtajad iga kalendrikuu 10ndal ja 20ndal kuupäeval.
Kümnes kuupäev või sellele järgnev tööpäev on tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni (TSD) esitamise tähtaeg ning kahekümnes kuupäev või sellele järgnev tööpäev on käibedeklaratsiooni (KMD) esitamise tähtaeg. Mõlemad maksudeklaratsioonid esitatakse eelmise kalendrikuu tehingute kohta. See tähendab, et sinu ettevõtte dokumendid, sh pangakonto väljavõtted, müügi- ja ostuarved ning muud olulised andmed, tuleb esitada raamatupidajale hiljemalt kaheksandaks kuupäevaks.
Raamatupidaja peab käibemaksuarvestuse tegemiseks nägema firma müügiarveid, kuludokumente ja muid alusdokumente. Vastasel juhul ei pruugi raamatupidaja suuta käibedeklaratsiooni õigeks ajaks esitada ja ettevõttele võidakse määrata trahv. Pangakonto väljavõttest käibemaksuarvestuseks Eestis ei piisa, seadus nõuab kõigi tehingute kohta algdokumente. Need alusdokumendid võivad olla ka digitaalsed koopiad, kuid ka neid tuleb hoida alles seitse aastat. Alati on hea hoida digitaalseid varukoopiad varukoopiana, kuna paberid kipuvad kaotsi minema.
Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni jaoks kontrollivad raamatupidajad ettevõtte pangakonto väljavõtet ning küsivad sinult lisainfot eelmisel kuul makstud dividendide ja palkade kohta. Samuti tuleb TSD deklaratsioonil kajastada erisoodustusi ja osakapitali sissemakseid või vähendamisi. Raamatupidamisteenuse tellimine ei tähenda, et Unicounti raamatupidaja vastutaks alusdokumentide kokku kogumise ja maksuaruandluse eest. Seaduse järgi vastutab alati ettevõtte juhatus ja raamatupidaja aitab juhatusel raamatupidamist kehtivate seaduste ja juhendite alusel ellu viia.
Majandusaasta aruanded
Isegi kui sinu ettevõte ei ole Eestis käibemaksukohustuslane ning puuduvad palga- või dividendimaksed, peab siiski esitama eelmise majandusaasta aruande 30. juuniks. See on tähtaeg kõigile juriidilistele isikutele, kelle majandusaasta periood kattub kalendriaastaga. Kõik Unicounti kaudu registreeritud ettevõtted on vaikimisi majandusaasta perioodiga, mis kattub kalendriaastaga, kui te pole seda ise muutnud.
Majandusaasta aruande koostamise tellimine Kliendiportaalist on lihtne. Algul maksad ainult miinimumtasu ja seejärel vaatame töö tegeliku mahu üle. Kui tööde ulatus on kindlaks määratud ja kokku lepitud, võtame lisatasu enne töö alustamist ja aruande koostamist.
Mõned meie virtuaalkontori kliendid on küsinud, kas nad saavad ise oma aastaaruande esitada, kui nende ettevõte on olnud passiivne ja eelmisel majandusaastal ei ole olnud müügitulu. Tehniliselt on see võimalik e-Äriregistri kaudu., kuid Unicount üldiselt ei soovita seda, kui sa ei ole tunne Eesti raamatupidamisstandardeid ja soovid kajastada kulusid, põhivarasid või kohustusi, isegi kui su firmal müügikäivet polnud.
Kui tunned siiski, et soovid seda ise teha, siis tea, et protsess ei ole liiga lihtne ning aruande sisestamise keskkond pole mõeldud kasutajatele, kes pole ise raamatupidajad. Seega võid vajada vormide täitmisel ikkagi välist abi.
Millist tarkvara kasutab Unicount raamatupidamisteenuse jaoks?
Me kasutame Envoice tarkvara, et töödelda automaatselt kõiki sinu kuludokumente. Envoice võimaldab sul väljastada ka korrektseid müügiarveid ja lihtsustab suhtlust sinu ja raamatupidaja vahel. Pärast igakuise raamatupidamisteenuse tellimist Kliendiportaalis saate lingi oma firma Envoice’i kontole ligipääsuks.
Kui sinu ettevõttel on eraldi e-posti aadress, millele kõik ostuarved saabuvad, saate seadistada nende automaatse edastamise Envoice’i e-posti aadressile, mille leiate oma raamatupidajalt saadud tervitussõnumist. Kui su ettevõttel sellist e-posti aadressi veel pole, soovitame selle luua. See võimaldab teie tarnijatel edastada kõik arved automaatselt tarkvarasse. Samuti soovitame aktiveerida e-arvete vastuvõtu.
Väga mugav viis tšekkide esitamiseks on Envoice mobiilirakendus, mis töötab nii Androidi kui ka iOS seadmetes. Koos mobiilirakendusega on sul kolm erinevat võimalust saata oma ettevõtte kuludokumendid raamatupidajale: kasuta mobiilirakendust tšekkide pildistamiseks, lae muud kuludokumendid käsitsi üles või saada e-postiga saabuvad arved ettevõtte Envoice e-posti aadressile.
Kuludokumentide edastamisel on hea teada, et Envoice aktsepteerib ainult arveid, mis on PDF või pildiformaadis (JPG, PNG). Igas e-kirjas tohib olla ainult üks kuludokument.
Aitäh lugemast!
Selle artikli kirjutas Adam Rang, Unicounti kommunikatsioonijuht. Saate alustada Unicountiga aadressil Unicount.eu.
