Todas las empresas estonias deben presentar sus cuentas anuales (informe anual) al Registro Mercantil de Estonia seis meses después de finalizar el ejercicio económico. Las cuentas anuales para las pequeñas empresas incluyen el balance general, el estado de resultados y el informe de gestión sobre las actividades realizadas, con algunas notas obligatorias, como los gastos laborales y las transacciones con partes relacionadas. El informe es más sencillo para las microempresas y las pequeñas empresas y tiene menos información obligatoria que revelar. Incluso si su empresa aún no ha comenzado a operar, presentar las cuentas anuales es lo único que debe hacer para asegurarse de que su empresa y su junta directiva cumplan con las leyes estonias y no sean multados.
Gobierno Insatisfecho
El subsecretario adjunto del Ministerio de Justicia de Estonia, Viljar Peep, mencionó en un comunicado de prensa del 2021 que solo el 60% de las personas jurídicas de Estonia presentan su informe anual a tiempo. Un 20% lo presenta tarde y el otro 20% no lo presenta en absoluto. Este último 20% ha estado molestando al gobierno estonio durante algún tiempo y ahora el gobierno finalmente ha actuado. La oficina de Hacienda de Estonia aplica ahora sanciones por presentación tardía de las declaraciones a las empresas que no cumplan con la normativa. El departamento de registro del condado de Tartu sigue controlando las declaraciones a través del Registro de Empresas Electrónico. Los cambios legislativos recientes también han facilitado que el tribunal elimine las empresas que no presenten las cuentas anuales a tiempo. Su empresa puede ser eliminada tres meses después de que haya vencido el plazo. Ahora se procesa automáticamente un plazo adicional para la presentación con una advertencia de eliminación.
El costo de no cumplir
El cumplimiento es algo que muchas pequeñas empresas no manejan, y en muchos casos, se han salido con la suya. La mala noticia para los residentes digitales estonios que tienen compañías en Estonia con informes anuales atrasados es que, a partir del 2022, el tribunal ha comenzado a enviar multas por cada informe anual atrasado. Estas multas pueden terminar siendo pagadas por el miembro de la junta que no cumplió con el requisito de presentar un informe anual 6 meses después del final del año fiscal. En 2024, las primeras multas empezaron a llegar el 5 de noviembre, lo que supuso cuatro meses de prórroga sin imposición de sanciones.
Para las empresas registradas a través del servicio Unicount API, el año fiscal siempre se indica en los artículos estándar como un año calendario. Esto significa que la fecha límite para la presentación de un informe de una empresa registrada antes del 1 de julio del 2021 es el 30 de junio del 2022. Las empresas registradas en o después del 1 de julio pueden presentar sus informes anuales durante los primeros 18 meses como su primer período fiscal. Esto significaría un año más tarde que las empresas registradas el 30 de junio del 2021.
Aspectos básicos del informe anual
El consejo oficial de Unicount para cualquier propietario de una empresa estonia que intenta averiguar cómo preparar y presentar el informe anual de su empresa siempre ha sido muy simple: conseguir un contador calificado que lo haga por usted. Debido a que en Unicount tenemos un gran número de empresas inactivas registradas con nosotros, previamente hemos producido un manual de cuentas inactivas para hacerlo usted mismo bajo su propio riesgo. Aquí está el enlace para acceder al manual. Las cuentas de empresas inactivas es un término no oficial; legalmente, son cuentas de microempresas con cuentas anuales simplificadas que son aplicables si la empresa tiene un solo accionista persona física y un miembro del directorio. Tenga en cuenta que oficialmente no hay cuentas o empresas inactivas en Estonia, por lo que solo debe presentar las cuentas de una empresa que no operó en absoluto.
¿Cómo funcionan las multas?
En primer lugar, usted recibirá una advertencia por correo electrónico con una nueva fecha límite para la presentación del informe. Así es como se ve en estonio. Solo lo recibirá si usted tiene un correo electrónico de trabajo registrado como correo electrónico oficial de su empresa en el Registro de Empresas. Los clientes Unicount normalmente recibirán estas notificaciones con traducciones no oficiales a su panel de control de la empresa. Esto aplica si el correo electrónico público de la empresa se establece en 14614272@eesti.ee para evitar el spam y dejar que Unicount procese todos los avisos de correo electrónico oficiales de las agencias gubernamentales.
Esta advertencia de penalización es muy amable, ya que ofrece 6 meses para que la junta presente el informe anual atrasado. También hemos visto advertencias que le dan 15 o 30 días para presentar un informe anual. Después de ignorar esta advertencia, pronto recibiría la multa real que el agente judicial puede hacer cumplir en Estonia. Un agente judicial puede retener cuentas bancarias personales y comerciales para obtener lo correspondiente a la multa y los cargos de servicio adicionales que debe pagar la compañía o su miembro de la junta.
Así se vería la multa. Incluye las cuentas bancarias del Ministerio de Finanzas y le recuerda que la multa puede repetirse hasta que se presente el informe anual. Pagar la multa no significa que ya no tenga que presentar el informe anual. Aquí hay una muestra de una multa de 300 euros. Tenga en cuenta que la multa puede oscilar entre 200 y 3200 euros.
Contratación de un contable
Teniendo en cuenta el coste de las microcuentas de una empresa de contabilidad profesional, lo más probable es que pague más en concepto de multa que por las cuentas reales realizadas a tiempo. Si necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de contabilidad o comprar el producto de tarifa mínima de cuentas anuales desde el menú de contabilidad de su Panel de control del cliente de Unicount para comenzar el proceso de preparación de las cuentas anuales. Evaluaremos el volumen y le daremos un presupuesto adicional si no podemos preparar sus cuentas dentro de la tarifa mínima.
Otras consecuencias
Si usted es miembro de una junta y es residente digital de Estonia y no ha cumplido con las leyes de Estonia, la Policía y la Guardia de Fronteras pueden, y muy probablemente, preguntarán al respecto cuando intente renovar su tarjeta de residente digital. Esto significa que, si desea permanecer como residente digital de Estonia, de todos modos tendría que presentar los informes anuales atrasados con limitaciones de tiempo y recibiría preguntas directas sobre su incumplimiento por parte de la policía.
Manténgase informado con Unicount
En Unicount, nos comprometemos a mantener informados a nuestros clientes sobre los cambios legislativos que afectan a los residentes electrónicos y a los propietarios de empresas estonias. Seguiremos de cerca estas reformas fiscales propuestas y brindaremos orientación sobre cómo adaptarse a la nueva estructura fiscal. Si tiene alguna pregunta sobre estos próximos cambios o necesita ayuda para navegar por el entorno regulatorio de Estonia, comuníquese con nosotros.
Para mantenerse informado sobre estas actualizaciones fiscales, asegúrese de estar suscrito a nuestro boletín informativo o consulte nuestro blog para obtener las últimas novedades.
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