Si has creado una empresa en Estonia, es esencial saber dónde y cómo encontrar la información de tu empresa estonia. Ya sea que busques tu número de registro, número fiscal o simplemente necesites una versión en inglés de tu certificado de registro, esta guía te explicará todo lo que necesitas saber.
Después de registrar tu empresa en el Registro de Empresas de Estonia, recibirás un correo electrónico del tribunal con el código de registro de tu empresa (8 dígitos) y otros detalles de registro. El código de registro (registrikood en estonio) es el número de tu empresa en Estonia, y no se utiliza ningún otro identificador en Estonia para identificar entidades legales.
El correo electrónico del tribunal está en estonio e inglés, y los detalles del registro (también llamados tarjeta de registro o registrikaart en estonio) se adjuntan como un documento PDF en estonio.
El asunto del correo electrónico será algo como esto: «Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä xxxxxxx, Nombre de tu empresa OÜ (registrikood xxxxxxxx)».
El contenido del correo electrónico se verá así en inglés:
Por la presente le informamos que la Resolución No. Ä xxxxxxxx relativa a Nombre de tu empresa OÜ (código de registro: xxxxxxxx) fue adoptada en el Departamento de Registro del Tribunal de Condado de Tartu el Día Mes, Año. Se adjunta una copia no certificada del documento en este correo electrónico como archivo PDF. Atentamente, Departamento de Registro del Tribunal de Condado de Tartu, Pikk 32, 44307, Rakvere
Encontrar la información de tu empresa en Estonia
El Registro de Empresas de Estonia ofrece acceso gratuito a la información básica de tu empresa, incluyendo el código de registro, la dirección legal, los accionistas y los directores. Puedes acceder fácilmente visitando el sitio web del Registro de Empresas y buscando por el nombre de la empresa o el código de registro.
Una vez que localices tu empresa, podrás ver:
- Información general (estado, capital social, fecha de registro, período del ejercicio financiero…)
- Número de IVA si está registrado para IVA en Estonia
- Cuentas anuales presentadas
- Accionistas y beneficiarios reales
- etc.
Esto es esencial cuando comienzas relaciones comerciales con socios que desean verificar la existencia y buen estado de tu empresa.
Información de empresa estonia
Encontrar el número fiscal de tu empresa estonia
En Estonia, el número fiscal de una empresa es el mismo que su código de registro. Este código puede encontrarse en el certificado de registro o en cualquier documento oficial del registro. Si un proveedor de servicios extranjero solicita el número único de identificación fiscal de la empresa (TIN), solo debes proporcionar el código de registro de tu empresa.
Si un proveedor de servicios solicita el número de registro de IVA de la empresa, debes saber que no es obligatorio tener una inscripción en IVA en Estonia si tu empresa permanece por debajo del umbral anual de suministro imponible (actualmente 40 000 euros por año calendario). Por lo tanto, tener un número de IVA estonio para acceder a un servicio con tu empresa estonia no debería ser obligatorio.
También puedes solicitar un registro voluntario en el IVA sin exceder el umbral de 40 000 euros. Entonces, si deseas registrarte para el IVA en Estonia, puedes solicitar un registro voluntario sin tener facturación o esperar hasta que tu facturación imponible en Estonia supere los 40 000 euros por año calendario. Desde el 1 de enero de 2024, la tasa estándar de IVA es del 22 %.
Puedes registrarte para el IVA iniciando sesión en el panel de control de Unicount y solicitando el servicio de registro de IVA. Obtén más información sobre el registro de IVA en Estonia aquí.
Acceso a la información de tu empresa estonia en inglés
Es posible que necesites el certificado de registro de tu empresa en inglés, especialmente para acceder a servicios internacionales o al registrarte en instituciones financieras. Los certificados de registro electrónicos en PDF están disponibles de forma gratuita en el Registro de Empresas e-Business de Estonia. Así es como se ve un certificado de registro traducido automáticamente en inglés:
Para obtener el certificado:
- Dirígete al Registro e-Business y busca el nombre de tu empresa o el código de registro.
- En la vista de la empresa, haz clic en el icono de la tarjeta de registro.
- Luego haz clic en el icono de PDF en la esquina superior derecha para descargarlo.
La tarjeta de registro se traduce automáticamente y puede contener accidentalmente información en estonio. Para documentos en papel certificados, debes contactar a uno de los notarios en Estonia. El Registro de Empresas de Estonia no emite documentos en papel certificados.
Mantener todo en un solo lugar utilizando el panel de control de Unicount
Cuando te suscribes a los servicios de oficina virtual de Unicount, puedes acceder al panel de control de clientes de Unicount. Esto garantiza que siempre tengas acceso rápido a la información de tu empresa estonia, así como a toda la correspondencia legal con las autoridades y al soporte de nuestro equipo. Ya sea para fines legales o cumplimiento fiscal, tener un socio que pueda explicarte los mensajes entrantes de las autoridades puede ahorrarte tiempo y asegurar que tu negocio funcione sin problemas.
Gestionar los detalles de tu empresa a través de los servicios de Unicount es increíblemente conveniente. Para acceder a tu cuenta:
- Dirígete al sitio web de Unicount
- Haz clic en iniciar sesión en la esquina superior derecha. Verás la página de inicio de sesión del panel de control de clientes
- Accede al panel de control de clientes utilizando una tarjeta de identificación, Mobile ID o Smart ID
Una vez dentro, puedes gestionar varios aspectos de tu empresa, desde ordenar certificados hasta actualizar la información de contacto. Esto facilita mantener actualizados los datos de tu negocio sin complicaciones.
¡Gracias por leernos!
Si tienes más preguntas, consulta los extensos artículos de soporte de Unicount o contáctanos directamente para obtener asesoramiento personalizado.
