El 30 de junio venció la fecha límite para presentar las cuentas anuales (informe anual) de todas las empresas estonias cuyo ejercicio financiero finalizó el 31 de diciembre de 2022. Aproximadamente 290.000 empresas tuvieron que presentar su informe anual en junio, lo que representa aproximadamente el 95% de las empresas estonias. 162.689 empresas presentaron sus cuentas antes del 30 de junio.
Esto significa que sólo el 56% de las cuentas anuales se presentaron a tiempo. Analicemos más a fondo esta cuestión, incluido lo que dijo el gobierno de Estonia sobre esta cifra y sus planes. Es posible que desee leer esto si es propietario de una empresa estonia que no logró presentar las cuentas a tiempo.
Comentarios del Ministerio de Justicia
Esto es lo que comenta Margit Veskimäe, jefa del departamento de registros judiciales del Ministerio de Justicia:
«Gracias a todos los que presentaron sus cuentas a tiempo. Es un placer observar que en comparación con el año pasado, el porcentaje ha aumentado un 5%. Sin embargo, lamentablemente, el porcentaje global de cuentas presentadas dentro del plazo se ha mantenido igual año tras año. Casi la mitad de las empresas no presentan a tiempo las cuentas anuales. Le recordamos que la presentación oportuna de cuentas es una obligación legal para una persona jurídica. Es necesario presentar cuentas incluso si no se realizaron actividades económicas. No es sólo un requisito legal, sino que la presentación oportuna y correcta de las cuentas es una herramienta necesaria tanto para el empresario a la hora de planificar las actividades de la empresa como para el Estado a la hora de tomar decisiones relativas al entorno económico.»
Seguimiento más estricto y multas
El Ministerio de Justicia considera que el aumento de las cuentas presentadas a tiempo puede haber sido consecuencia de los cambios que entraron en vigor en febrero de 2023 con la Ley del Registro Mercantil. La ley abordó las cuestiones de supervisión de aquellas personas jurídicas que no presentan cuentas a tiempo.
«En comparación con el pasado, el tribunal tiene la oportunidad de iniciar el procedimiento de supervisión más rápidamente. Además de ampliar las posibilidades de multas, también se ha acelerado y simplificado el proceso de eliminación de una persona jurídica que incumpla.
En qué medida los cambios que entraron en vigor este año mejorarán la disciplina de presentación de informes en el futuro se puede evaluar en una perspectiva a largo plazo después de los procedimientos de supervisión», añadió Veskimäe.
¿Qué pasa cuando no se presentan las cuentas?
Hemos escrito más sobre el tema en la publicación de nuestro blog «¿Por qué debe presentar su informe anual a tiempo?» el año pasado. El Ministerio de Justicia ha dicho extraoficialmente que no se impondrán multas durante los primeros 3 meses. Conviene saber que la Ley del Registro Mercantil vigente desde el 1 de febrero de 2023 permitiría al tribunal imponer multas de forma inmediata y sin previo aviso. Asegúrese de recibir las notificaciones enviadas a la dirección de correo electrónico oficial de su empresa. El tribunal no emite documentos en papel.
Artículo 57. Imposición de una multa por no presentar el informe anual
(1) Cuando una persona jurídica no haya presentado un informe anual al registrador dentro del plazo previsto por la ley, el registrador podrá imponer, sin dictar orden de apercibimiento, la multa prevista en el artículo 601 del Código de Procedimiento Civil a la persona jurídica repetidamente hasta que se cumpla la obligación de presentar el informe anual.
Entre otras cosas, antes de dictar la multa el tribunal deberá considerar cuántas veces antes las cuentas anuales de la empresa no se han presentado a tiempo, el tiempo que las cuentas están vencidas y cualquier otra circunstancia significativa de la que tenga conocimiento el tribunal.
¿Cómo enviar?
Tenemos a disposición de nuestros clientes de oficina virtual servicios de contabilidad y un manual gratuito para empresas inactivas. Sin embargo, para preparar las cuentas anuales a tiempo es necesario que el consejo de administración de la empresa actúe antes de junio. Asegúrese de contratar a un contador y presentar los documentos lo antes posible. Uno de los meses de mayor actividad en una empresa de contabilidad es junio. Julio es el mes tradicional de vacaciones anuales para todos los oficinistas estonios. Recomendamos iniciar el proceso de preparación de cuentas a más tardar en abril. Asegúrese de haber documentado todos sus gastos según el extracto bancario de su empresa para el año calendario. Todos los gastos necesitan un documento fuente o serán tratados como un préstamo de director, dividendo o beneficio complementario.
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