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Domicilio legal vs. persona de contacto en Estonia

Cuándo se necesita cada uno y cómo funciona para e-residentes

Al crear y gestionar una empresa estonia como e-residente, aparecen dos conceptos clave desde el principio: el domicilio legal y la persona de contacto.
Aunque están relacionados, no son lo mismo, y confundirlos es una de las causas más habituales de problemas de cumplimiento normativo más adelante.

Esta guía explica cuándo es suficiente un domicilio legal, en qué casos la persona de contacto es obligatoria y cómo se aplican estos requisitos en la práctica para empresas de e-residentes en 2026.

Empresa inactiva vs activa en Estonia: cómo decide realmente la Agencia Tributaria

Para muchos fundadores e-residentes, el concepto de «empresa inactiva» en Estonia parece sencillo. Sin ventas, sin facturas, sin negocio. En la práctica, es uno de los aspectos más malinterpretados del cumplimiento normativo estonio y una de las causas más habituales de avisos, sanciones o costes contables inesperados.

La Agencia Tributaria y Aduanera de Estonia no se basa en intenciones ni en etiquetas. Se basa en hechos. Que una empresa sea considerada inactiva o activa depende exclusivamente de lo que haya ocurrido realmente durante el ejercicio fiscal.

Esta distinción es clave, ya que determina cómo debe prepararse el informe anual, qué documentación es necesaria y si es posible aplicar un modelo simplificado.

Cuentas anuales de una empresa estonia: lo que deben saber los e-residentes y cómo presentarlas

Gestionar una OÜ estonia como e-residente implica cumplir con la obligación anual de presentar las cuentas anuales. No es un trámite opcional ni aplazable. Todas las empresas estonias deben presentar un informe anual, independientemente de su facturación, beneficios o actividad.

Este artículo explica qué son las cuentas anuales en Estonia, qué se debe presentar en 2026 y cómo evitar errores y prisas innecesarias.

¿Es segura la e-Residency de Estonia en 2026?

Una visión práctica de la seguridad digital para e-residentes

La seguridad es una de las primeras preocupaciones de los fundadores que desean gestionar una empresa completamente en línea. Firmar contratos a distancia y cumplir obligaciones fiscales digitales requiere confianza en el sistema.

La e-Residency de Estonia se describe como “segura por diseño”. Este artículo explica cómo funciona realmente esa seguridad y qué deben tener en cuenta los e-residentes en 2026.

Cómo preparar a tiempo el informe anual estonio como e-residente

Informe anual de la OÜ estonia 2026 para e-residentes

Toda OÜ registrada en Estonia debe presentar un informe anual una vez al año. Para los e-residentes, esta es una de las obligaciones legales más importantes. Incluso si la empresa no tuvo actividad, el informe debe presentarse correctamente y dentro del plazo.

Registro de IVA para empresas de e-residentes de Estonia en 2025

Gestionar correctamente el IVA es un paso clave para cualquier e-residente que constituya una empresa en Estonia. En 2025 es fundamental saber cuándo debes registrarte, qué normas aplican y cómo Unicount te acompaña en todo el proceso para garantizar cumplimiento y eficiencia fiscal.

​¿Quién debe registrarse a efectos de IVA en Estonia?

Cuando creas tu OÜ (sociedad limitada estonia) como e-residente, el registro de IVA no es automático. Solo es obligatorio cuando tu volumen de operaciones sujetas a IVA en Estonia supera 40.000 € dentro del año natural.

Qué gastos generan el impuesto sobre sociedades y cómo recuperar el IVA en Estonia

Desarrollar un negocio en Estonia como emprendedor internacional o e-residente requiere comprender el sistema fiscal local, en particular las normas sobre el impuesto sobre sociedades y los reembolsos de IVA por gastos realizados en otros países.
Este artículo explica qué pagos activan el impuesto sobre sociedades en Estonia y cómo solicitar la devolución del IVA pagado en otros Estados miembros de la UE, ayudando a los empresarios extranjeros a cumplir con la normativa y optimizar su posición fiscal.

¿Por qué no puedo iniciar sesión con mi tarjeta de identificación?

¿Intentas iniciar sesión en Unicount con tu tarjeta de identificación de Estonia o tu tarjeta de e-Residente y no funciona? No te preocupes. Este es un problema bastante común, y aquí te mostramos paso a paso cómo resolverlo fácilmente.

Causas más comunes (y soluciones rápidas)

• Falta de software o extensiones del navegador: Es posible que no tengas instalado el software DigiDoc o que te falte la extensión del navegador necesaria para usar la tarjeta.
• Navegador no compatible o mal configurado: Algunos navegadores requieren activar extensiones específicas, como Web eID, para que funcione la tarjeta.
• Problemas con el sistema operativo o el lector de tarjetas: Tu sistema, lector de tarjetas o incluso la tarjeta misma podrían necesitar actualizaciones. Los certificados también podrían estar vencidos.

La solución más sencilla a largo plazo: usa SMART-ID en su lugar. ¿Cómo crear una cuenta SMART-ID?

La alternativa más práctica: usar SMART-ID

Los tipos impositivos de Estonia cambiarán en 2025

A medida que Estonia avanza hacia 2025, se avecinan cambios fiscales significativos que afectarán tanto a individuos como a empresas. Las tasas de impuestos para 2025 reflejan esfuerzos continuos para abordar los desafíos fiscales. Aquí tienes un resumen claro de los cambios clave basados en las leyes adoptadas y los proyectos legislativos disponibles al público. También puedes comparar las tasas de impuestos en formato de tabla en nuestro resumen de tasas de impuestos.