Historisch gesehen, lange bevor Unicount und e-Residency Einzug hielten, mussten Nichtansässige mit estnischen Unternehmen beglaubigte Kopien der Registrierungsbescheinigungen entweder durch einen physischen Besuch beim estnischen Unternehmensregister oder durch einen Besuch sowohl beim Unternehmensregister als auch bei einem Notar einholen. Estnische Notare bescheinigten mit ihrem Stempel, dass die im Unternehmensregister abgestempelte Bescheinigung echt war, und fügten manchmal sogar eine Apostille hinzu, wenn die Beglaubigung des estnischen Notars im vorgesehenen Verwendungsland nicht gut genug war.
In den meisten Fällen machten sich Gründer nicht die Mühe, für all das nach Estland zu kommen, und mussten ihre virtuellen Bürodienstleister für die Abholung dieser abgestempelten Dokumente bezahlen und gleichzeitig Hunderte von Euro an Gebühren zahlen. Nicht länger.
Keine Papiere mehr
Erstens stellt das estnische Unternehmensregister seit einiger Zeit keine Papierdokumente mehr aus. Es macht Sinn, wenn Sie in Estland sind und estnische Unternehmer betreuen, die nie ein Papierdokument benötigen, um nachzuweisen, dass sie ein Unternehmen haben, in dem sie Vorstandsmitglieder sind. Alle Gesprächspartner überprüften die Informationen online, um Ihre Vertretungsberechtigung und die Existenz des Unternehmens zu bestätigen.
Bald darauf folgte die Welt, und die meisten vernünftigen Dienstleister, einschließlich Anbieter von Fintech-Geschäftskonten, die E-Resident-Unternehmen bedienen, erwarten nicht, dass Sie Papierdokumente liefern. Aus wirtschaftlicher Sicht ist dies sinnvoll, da der Umgang mit Papier teurer ist und die damit verbundenen Arbeitsabläufe schwieriger zu automatisieren sind. Die automatische Überprüfung, ob die von Ihnen übermittelten Registrierungsdaten korrekt sind, ist in Europa einfach, wo die Unternehmensregisterdaten öffentlich sind und die Daten den Menschen gehören und nicht der Regierungsbehörde, die das Register führt. Die EU-Verordnung hinderte das estnische Unternehmensregister sogar daran, die von ihm gespeicherten Daten zu verkaufen. Dies bedeutete Einnahmeverluste in Millionenhöhe.
Estnische Firmenregistrierungszertifikate
Elektronische PDF-Registrierungszertifikate sind kostenlos im estnischen E-Business-Register erhältlich. So sieht eine maschinell übersetzte Zulassungsbescheinigung auf Englisch aus. Um Ihr kostenloses Registrierungszertifikat zu erhalten, gehen Sie zum E-Business-Register und suchen Sie nach Ihrem Firmennamen oder Registrierungscode.
Die Registerkarte ist maschinell übersetzt und kann versehentlich auch Informationen auf Estnisch enthalten, da die Originalsprache der Informationen im Unternehmensregister Estnisch ist. Um eine offizielle Übersetzung zu bestellen, wenden Sie sich bitte an einen vereidigten Übersetzer. Für beglaubigte Papierdokumente sollten Sie sich an einen der Notare in Estland wenden. Das estnische Unternehmensregister stellt keine Papierdokumente, einschließlich beglaubigter Dokumente, aus. Estnische Notare sind auch für die Ausstellung einer Apostille verantwortlich, um die estnischen öffentlichen Urkunden für die Verwendung in anderen ausländischen Gerichtsbarkeiten zu beglaubigen.
Liste der Aktionäre und andere Dokumente
Der einfachste Weg, ein unbeglaubigtes elektronisches PDF-Dokument mit den Informationen Ihrer estnischen Unternehmensaktionäre zu erhalten, wäre auch der kostenlose Online-Dienst e-Business Register. Gehen Sie zum E-Business-Register und finden Sie das Unternehmen, das Sie interessiert. Die Daten aller Unternehmen sind seit Oktober 2022 für jedermann kostenlos verfügbar.
Scrollen Sie nach unten zu diesen Registerkarten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Registrierungsdaten“ auf das PDF-Symbol. Dadurch wird ein PDF-Druckmenü erstellt, mit dem Sie weit mehr als nur eine maschinell übersetzte Firmenregistrierungsbescheinigung ausdrucken können. Sie können ganz einfach Dokumente erstellen, die Informationen über Gesellschafter und Gründer enthalten.
Dokumentenerstellung im Buffet-Stil
Seit Juni 2023 können Sie im estnischen E-Business-Register Dokumente mit allen im öffentlichen Register verfügbaren Inhalten erstellen. Sie wählen einfach aus, was Ihnen gefällt, indem Sie die Kästchen im Druckmenü ankreuzen. All dies wird in einer PDF-Datei ausgedruckt, die nun über einen QR-Code verfügt, der lediglich auf die URL Ihrer öffentlichen Unternehmensdetails verweist. Alle estnischen Unternehmen im Register haben seit September 2022 eine eindeutige URL.
- Grundinformation
Registrierungsdatum
Art der juristischen Person
Aktienkapital
Registrierte Büroadresse
Geschäftsjahr
Datum der Annahme der aktuellen Satzung
Firmen-E-Mail und andere im Register veröffentlichte Kontakte - Personen
Personen auf der Meldekartei (Vorstandsmitglieder)
Partner (Gesellschafter)
Wirtschaftliche Eigentümer
Weitere Personen (z. B. Ansprechpartner) - Wirtschaftsdaten
Aktienkapital
Geschäftsjahr
Jahresabschlussinformationen zur Haupttätigkeit und Anzahl der Mitarbeiter (VZÄ)
Öffentliche Steuerinformationen, einschließlich Steuerschulden in Estland, gezahlte Steuern, steuerpflichtiger Umsatz und Anzahl der registrierten Mitarbeiter
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Registrierungsdatum
Tätigkeitsbereiche - Unterlagen
Liste der Gesellschaftsverträge
Liste der im Register eingereichten öffentlichen Urkunden - Gerichtsurteile
Liste der Gerichtsurteile (In Estland ist das Gericht für die Einreichung der Unternehmensregister zuständig)
Liste der Änderungen der Registrierungsdaten - Weitere Informationen
Aktivitätslizenzen und Bekanntmachungen über wirtschaftliche Aktivitäten in Estland
Bekanntmachungen im Amtsblatt - Registrierungs-Zertifikat
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