Estonya şirketinizin hizmet sağlayıcısını değiştirmek, adımları öğrendiğinizde aslında oldukça basit olduğunu anlayacağınız, karmaşık görünen işlemlerden biridir. Kurucular pek çok nedenle sağlayıcı değiştirir: fiyatlar değişmiş, hizmet kalitesi düşmüş, şirket büyümüş ve farklı bir yapıya ihtiyaç duyulmuş ya da her şeyi tek bir çatı altında toplamak istemişlerdir. Sanal ofisinizi, muhasebenizi veya yetkili temsilcinizi Unicount’a transfer etme süreci, çoğu kurucunun birkaç gün içinde tamamladığı net bir sırayı takip eder.
Bu rehber tam olarak nelerin transfer edilebildiğini, başlamadan önce hangi belgeleri toplamanız gerektiğini, sürecin her aşamasının ne kadar sürdüğünü ve geçiş sırasında ile sonrasında hiçbir şeyin gözden kaçmaması için neler yapılması gerektiğini açıklamaktadır.
Unicount’a neler transfer edebilirsiniz
Unicount, Estonya şirketleri için üç temel hizmet sunmaktadır: sanal ofis ve kayıtlı adres, muhasebe ve yetkili temsilci. Her biri bağımsız olarak veya birlikte transfer edilebilir; süreç her biri için biraz farklılık gösterir.
- Sanal ofis ve kayıtlı adres: mevcut sağlayıcınız size Estonya’da kayıtlı bir adres sağlıyorsa ve bunu Unicount’un Tallinn’deki Artius binasına taşımak istiyorsanız, Unicount sanal ofis aboneliğine kaydolur ve ardından kayıtlı adresi Estonya Ticaret Sicili’nde kendiniz güncellersiniz.
- Muhasebe: şirketinizin halihazırda başka bir sağlayıcıyla aylık muhasebe planı varsa, muhasebe kayıtlarınızı, muhasebe yazılımınızı ve vergi beyannamelerinizi Unicount muhasebe ekibine transfer edebilirsiniz. Buradaki kritik adım, geçişten önce mevcut sağlayıcınızdan geçmiş muhasebe kayıtlarınızı toplamaktır.
- Yetkili temsilci: şirketiniz yabancı kayıtlı adres kullanıyorsa ve başka bir sağlayıcı aracılığıyla lisanslı yetkili temsilciye sahipse, bu atamayı Unicount’a devredebilirsiniz. Kayıtlı adres değişikliğinde olduğu gibi, bu da Estonya Ticaret Sicili’nde güncelleme gerektirmektedir.
Üç hizmetin tamamını aynı anda veya birer birer transfer edebilirsiniz. Unicount’a geçen kurucuların çoğu en basiti olduğu için önce sanal ofisle başlar, ardından platformu tanıdıktan sonra muhasebe ekler.
Başlamadan önce: toplamanız gerekenler
Herhangi bir transferi başlatmadan önce bu belgeleri toplayın. Hazır bulundurmanız süreci hızlandırır ve son dakikada herhangi bir şeyin takılmasını önler.
Mevcut sağlayıcınızdan:
- Mevcut abonelik bitiş tarihinizin ve yenileme koşullarının teyidi: aynı hizmet için iki sağlayıcıya aynı anda ödeme yapmaktan kaçınmak için geçişi zamanlamak istiyorsunuz
- Muhasebeyi transfer ediyorsanız muhasebe belgeleriniz: bu, hesap planınız, cari dönemin tüm kaynak belgeleri, banka ekstreleri ve bekleyen ya da yaklaşan beyanname bilgileri anlamına gelir
- Yetkili temsilciyi transfer ediyorsanız mevcut yetkili temsilci atamanızın yazılı teyidi
Estonya Ticaret Sicili’nden:
- Şirketinizin güncel tescil verileri (yönetim kurulu üyeleri, kayıtlı adres, yetkili temsilci) e-Residan kartınızla ariregister.rik.ee üzerinden görüntüleyebilirsiniz
Bankanızdan:
- Cari muhasebe dönemini kapsayan banka ekstreleri, mümkünse CSV veya XML formatında, çünkü bunlar muhasebe devri sırasında mutabakat için gereklidir
Sanal ofisinizi Unicount’a transfer etme
Adım 1: Unicount sanal ofis hizmetine abone olun
unicount.eu’ya gidin ve sanal ofis hizmetine abone olun. Yıllık abonelik KDV hariç 199 euro’dur. Mevcut sağlayıcınızdaki aboneliğin sona ermesini beklemenize gerek yok; istediğiniz zaman abone olabilirsiniz.
Adım 2: Estonya Ticaret Sicili’nde kayıtlı adresinizi güncelleyin
Abonelik sonrasında Unicount size yeni adres bilgilerini iletir. Ardından e-Residan kartınız veya Smart-ID’niz ile ariregister.rik.ee adresindeki Estonya Ticaret Sicili portalına giriş yapar, şirketinize gider ve kayıtlı adres değişikliği başvurusu yaparsınız. Bu değişikliğin ücreti yaklaşık 13 euro olup doğrudan Ticaret Sicili’ne ödenir. İşlem süresi bir ila iki iş günüdür.
Adım 3: Mevcut sağlayıcınızı bilgilendirin
Adres değişikliği Ticaret Sicili’nde onaylandıktan sonra mevcut sağlayıcınıza geçiş yaptığınızı bildirin. Geçiş tarihinin ötesinde bir dönem için peşin ödeme yaptıysanız, iade politikalarını kontrol edin; bu sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir.
Adım 4: Bekleyen postaların yönlendirilmesi
Unicount’u beklediğiniz devam eden yazışmalar hakkında bilgilendirin; vergi idaresi bildirimleri, Ticaret Sicili yazışmaları veya eski adrese gönderilmiş şirket adına herhangi bir belge. Unicount, yeni adres aktif olduğu tarihten itibaren gelen tüm posta ve yazışmaları yönetir.
Süre: Sanal ofis transferinin tamamı genellikle abonelikten Ticaret Sicili onayına kadar üç ila beş iş günü içinde tamamlanır.
Muhasebenizi Unicount’a transfer etme
Muhasebe sağlayıcısını değiştirmek, sanal ofis değiştirmekten daha fazla hazırlık gerektirir; ancak aşama aşama yaklaşıldığında süreç yönetilebilirdir.
Adım 1: Doğru Unicount muhasebe planını seçin
Başlamadan önce Unicount muhasebe planlarını inceleyin. Aylık 29 euro’luk Lite planı, KDV kaydı ve çalışanı olmayan, yalnızca yazılım erişimi isteyen kendi kendini yöneten kurucular içindir. Aylık 99 euro’luk Micro planı, muhasebe kayıtlarınızı, banka mutabakatınızı ve finansal raporlamanızı yöneten adanmış bir Unicount muhasebecisi içerir. Aylık 149 euro’luk Standard planı TSD ve KDV beyannamelerinin sunumunu ekler. Şirketinizin mevcut faaliyet düzeyine uygun planı seçin.
Adım 2: Mevcut sağlayıcınızdan muhasebe kayıtlarınızı talep edin
Mevcut muhasebe sağlayıcınızla iletişime geçin ve tam bir devir paketi talep edin. Bu paket şunları içermelidir: devir tarihindeki mizan, tam hesap planı, cari mali yılın dönem bazında düzenlenmiş tüm kaynak belgeleri, varsa KDV tescil bilgileriniz, bekleyen veya yaklaşan vergi beyannamelerine ilişkin bilgiler ve EMTA’ya yapılan tüm beyannamelerin devir tarihine kadar güncel olduğunun teyidi.
Bu adım en uzun süren adımdır ve mevcut sağlayıcınızın ne kadar organize olduğuna bağlıdır. Temiz bir devir için en az iki hafta planlayın; ideal olarak ay sonu veya çeyrek sonu gibi doğal bir dönem sonu ile eş zamanlı olarak.
Adım 3: Unicount muhasebesine abone olun ve yazılımınızı bağlayın
Abone olduktan sonra Unicount size fatura ve gider yönetimi için Envoice platformuna erişim sağlar. Unicount muhasebeciniz, onboarding sürecini başlatmak için sizinle iletişime geçer ve 2. adımdaki devir belgelerini talep eder.
Adım 4: EMTA bildirimi
Şirketiniz KDV’ye kayıtlıysa veya devam eden vergi beyannameleri varsa, Unicount muhasebeciniz değişikliği yansıtmak için EMTA’daki vergi temsilcisi bilgilerini günceller. Bu işlem Unicount tarafından sizin adınıza gerçekleştirilir.
Adım 5: İlk ay mutabakatı
Unicount muhasebeciniz, temiz bir başlangıç noktası oluşturmak için devir belgelerindeki açılış bakiyelerini banka ekstrelerinizle mutabık kılar. Bu mutabakat onboarding sürecine dahildir.
Süre: Temiz bir muhasebe transferi genellikle devir belgelerinin talep edilmesinden ilk Unicount muhasebe döneminin tam olarak işler hale gelmesine kadar iki ila dört hafta sürer.
Önemli: Önceki sağlayıcınızdaki bekleyen tüm beyannamelerin devir tarihinden önce sunulduğundan emin olun. Unicount yalnızca kararlaştırılan başlangıç tarihinden itibaren beyanname sorumluluğunu üstlenir. Devirden önceki dönemleri kapsayan beyannameler, açıkça aksi kararlaştırılmadıkça önceki sağlayıcının sorumluluğunda kalır.
Yetkili temsilcinizi Unicount’a transfer etme
Adım 1: Unicount yetkili temsilci hizmetine abone olun
Yetkili temsilci hizmeti yılda KDV hariç 199 euro artı Ticaret Sicili ataması için 29 euro devlet harcı tutarındadır. unicount.eu üzerinden abone olun.
Adım 2: Estonya Ticaret Sicili’nde yetkili temsilciyi güncelleyin
e-Residan kartınız veya Smart-ID’niz ile ariregister.rik.ee’ye giriş yapın ve yetkili temsilci değişikliği başvurusu yapın. Abonelik sırasında sağlanan Unicount’un bilgilerini yeni yetkili temsilci olarak girmeniz gerekecektir. Bu değişiklik için devlet harcı 29 euro’dur. İşlem süresi bir ila iki iş günüdür.
Adım 3: Önceki yetkili temsilci sağlayıcınızı bilgilendirin
Değişiklik Ticaret Sicili’nde onaylandıktan sonra önceki sağlayıcınızı bilgilendirin. Atama, Ticaret Sicili’nin değişikliği kaydettiği anda hukuken devredilir; eski sağlayıcıya bildirim yaptığınız anda değil.
Süre: Yetkili temsilci transferi genellikle iki ila üç iş günü içinde tamamlanır.
Tüm hizmetleri aynı anda transfer etme
Sanal ofisinizi, muhasebenizi ve yetkili temsilcinizi aynı anda Unicount’a transfer ediyorsanız en verimli sıra şöyledir:
- İhtiyacınız olan tüm Unicount hizmetlerine abone olun
- Önceki sağlayıcınızdan muhasebe devir belgelerini hemen talep edin; bu en uzun süren adımdır
- Aynı anda kayıtlı adres ve yetkili temsilci değişikliklerini Ticaret Sicili’nde yapın
- Devir belgeleri geldiğinde muhasebe onboardingini başlatın
- Ticaret Sicili değişiklikleri onaylandıktan sonra önceki tüm sağlayıcıları bilgilendirin
- ve 4. adımları paralel yürütmek, birini bitirmeden diğerine başlayabilmenizi sağlar.
Transfer sürecinde hizmet sürekliliği
Yaygın bir endişe, transfer sırasında bir boşluk oluşup oluşmayacağıdır; ne eski sağlayıcının ne de Unicount’un şirketinizin yazışmalarını veya uyum yükümlülüklerini karşılamadığı bir dönem.
Sanal ofis için: Boşluk yoktur. Ticaret Sicili güncellemesi onaylanana kadar eski adresinizi korursunuz. Yeni Unicount adresi sicilde aktif olduğu andan itibaren Unicount tüm gelen yazışmaları yönetir.
Muhasebe için: Önceki sağlayıcınız kararlaştırılan devir tarihine kadar tüm beyannameleri karşılar. Unicount o tarihten itibaren her şeyi karşılar. Devir tarihi, transfere başlamadan önce her iki tarafla açıkça kararlaştırılmalıdır.
Yetkili temsilci için: Boşluk yoktur. Önceki yetkili temsilciniz, Ticaret Sicili’nin değişikliği Unicount lehine kaydettiği ana kadar atanmış olarak kalır.
Süre özeti tablosu
| Hizmet | Tipik süre |
|---|---|
| Yalnızca sanal ofis | 3 ila 5 iş günü |
| Yalnızca yetkili temsilci | 2 ila 3 iş günü |
| Yalnızca muhasebe | 2 ila 4 hafta |
| Üçü birden | 2 ila 4 hafta, süreç boyunca hizmetler paralel işler |
Sağlayıcı değiştirme hakkında sık sorulan sorular
Muhasebe sağlayıcısını değiştirirken veri kaybı yaşar mıyım? Hayır. Muhasebe kayıtlarınız size aittir, sağlayıcınıza değil. Önceki sağlayıcınızdan tüm geçmiş kayıtlarınızı, kaynak belgeler, mizanlar, sunulan beyannameler, almaya hakkınız vardır. Bunu sürecin başında yazılı olarak talep edin.
Ocak’ı beklemek yerine yıl ortasında değişiklik yapabilir miyim? Evet. Unicount muhasebenizi mali yılın herhangi bir noktasında devralabilir. Yıl ortasında yapılan bir geçiş, cari yılın muhasebe kayıtlarının temiz bir şekilde devredilmesini gerektirir; Unicount bunları onboarding kapsamında mutabık kılar.
Muhasebe sağlayıcısını değiştirirken GİB’i bilgilendirmem gerekiyor mu? Şirketiniz KDV’ye kayıtlıysa veya devam eden vergi beyannameleri varsa, EMTA’daki vergi temsilcisi bilgilerinin güncellenmesi gerekir. Unicount bunu muhasebe müşterileri için onboarding sürecinin bir parçası olarak yönetir.
Muhasebeyi değiştirmeden sanal ofisi transfer edebilir miyim? Evet. Her Unicount hizmeti bağımsızdır. Mevcut muhasebecinizdeki işlemleri sürdürerek kayıtlı adresinizi Unicount’a transfer edebilir ya da mevcut sanal ofis adresinizi koruyarak muhasebenizi transfer edebilirsiniz.
Mevcut sağlayıcım devir taleplerime yanıt vermezse ne olur? Önceki sağlayıcınız devir taleplerine yavaş yanıt veriyorsa, talebi e-posta ile yazılı olarak gönderin ve kaydını saklayın. Müşteri olarak kendi muhasebe verilerinize yasal hakkınız vardır. Sorun devam ederse Unicount, durumunuza özel sonraki adımlar konusunda sizi bilgilendirebilir.
Transfer etmeye hazır mısınız?
Estonya şirketinizi Unicount’a transfer etmeye hazırsanız unicount.eu üzerindeki sohbet aracılığıyla bizimle iletişime geçin ve hangi hizmetleri transfer etmek istediğinizi ve tercih ettiğiniz zaman çizelgesini belirtin. Durumunuza özgü adımlarda size rehberlik edecek ve geçiş sırasında hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayacağız.
Geçiş hakkında bizimle konuşun →
Muhasebe planlarını ve fiyatları görüntüleyin →
Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Tüm bilgiler Eylül 2026 itibarıyla geçerli prosedür ve fiyatları yansıtmaktadır. Ticaret Sicili harçları değişebilir; güncel harçları ariregister.rik.ee üzerinden doğrulayın.
Son doğrulama: Eylül 2026, Unicount tarafından
