Estonya, dünyanın en şeffaf iş ortamlarından birine sahiptir. Bu sayede, tamamen çevrimiçi olarak her yerden Estonyalılar ve e-resident kart sahipleri tarafından yönetilebilen Estonya şirketlerine dünya çapında güven duyulmasını sağlar.
Bu şeffaflığın ana unsurlarından biri, her şirketin kim tarafından kontrol edildiğinin netleştirilmesidir. Bir Estonya şirketi yöneticisi olarak, şirketinizin faaliyetlerinden intifa hakkı sağlayan kişileri, yani ‘malikleri’ bildirmekle yasal olarak yükümlüsünüz. Bu, Unicount aracılığıyla bir şirket kurduktan sonra herkesin yapması gereken bir işlemdir ve hakiki yararlanıcılarda bir değişiklik olduğunda, bu değişikliği 30 gün içinde güncellemeniz gerekmektedir.
Bu rehberi, kimlerin malik olduğunu ve onları nasıl kaydedeceğinizi anlamanıza yardımcı olmak için hazırladık.
‘Malik’ kimdir?
Tüm hissedarlar malik değildir ve tüm malikler de hissedar değildir. Kafanız karıştı mı? Endişelenmeyin, aslında göründüğünden daha basit.
Öncelikle, Estonya yalnızca doğrudan veya dolaylı olarak bir şirketin dörtte birinden fazlasına sahip olan kişileri malik olarak kabul eder. Bu nedenle, tüm hissedarların malik olarak kaydedilmesi gerekmez.
Buna ek olarak, bir malik, şirket faaliyetlerinden ve kârından fayda sağlayan, ancak resmi olarak kaydedilmemiş bir kişi olabilir. Kendilerini malik olarak görmeseler bile, bir şekilde şirket üzerinde nüfuzları varsa ve/veya şirketten getiri bekliyorlarsa, resmi bir hisseye sahip olmasalar bile malik olarak kabul edilebilirler.
Örneğin, bazen güvenlik veya kolaylık nedeniyle payların resmi olarak bir üçüncü taraf tarafından sahiplenildiği durumlar olabilir. Ancak bu durumlarda malik, şirketi kontrol eden başka bir şirkete sahip olan bir kişidir. Bu tür şirketlere ana şirket denir.
Estonya şirketleri, her zaman finansal kurumlar, noterler ve diğer düzenlenmiş hizmet sağlayıcılarla işlem yaparken malikleri konusunda şeffaf olmak zorundaydı. Ancak 2018 yılında, Estonya Kara Para Aklama ve Terörizmin Finansmanını Önleme Yasası’nı güncelleyerek Estonya şirketlerinin maliklerini bilmesini ve Estonya Ticaret Sicilinde bu verilerin halka açık hale getirilmesini zorunlu kıldı. Kanunu kendiniz incelemek isterseniz, yukarıdaki bağlantıda yer alan yasanın 9. bölümünde malikler hakkında bilgi bulunmaktadır.
Peki şirketinizin malikleri kimler?
Aslında, birçok durumda bu oldukça kolay bir cevap. Muhtemelen sadece sizsiniz. Birçok Estonya şirketi, karmaşık ortaklık anlaşmaları veya kurumsal mülkiyet yapıları olmaksızın tek hissedarlı şirketlerden oluşur. Bu durum özellikle e-resident kart sahipleri ve Unicount kullananlar için geçerlidir; çoğu serbest çalışan veya solo girişimci olarak başlar. Bu durumda siz tek sahibi, tek yönetici ve tek maliksiniz demektir. Yine de, kendinizi şirketinizin maliki olarak beyan etme sürecinden geçmeniz gerekir.
Başka malikleri olup olmadığından emin olmayanlar için Estonya’nın malikleri nasıl tanımladığına bir göz atalım.
Estonya Maliye Bakanlığı’na göre: “Şirketler söz konusu olduğunda, malik, nihai olarak yeterli hisse yüzdesine, oy hakkına veya mülkiyet çıkarına sahip olan veya diğer yollarla kontrol eden gerçek kişidir. [Kara Para Aklama ve Terörizmin Finansmanını Önleme Yasası] 9 (3) maddesi uyarınca, doğrudan sahiplik, bir kişinin bir şirkette %25+ bir pay veya daha fazla bir mülkiyet çıkarı olduğu durumdur; dolaylı sahiplik ise bir kişinin kontrol ettiği bir veya birden fazla şirketin %25+ bir paya veya daha fazla mülkiyet çıkarına sahip olduğu durumdur.”
İşte karmaşık kısım bu.
Örneğin, bir kişi, şirketinizin %50’sine sahip olan başka bir şirketin %50’sine sahipse, bu kişi şirketinizin dolaylı olarak %25’ine sahiptir. Bu nedenle, bu kişi şirketinizin dolaylı malikidir. Tabii ki, sahiplik yüzdesi her zaman bu kadar net olmayabilir. Bu nedenle, şirketinizin %25’inden fazlasının dolaylı olarak kime ait olduğunu belirlemek için bazı hesaplamalar yapmanız gerekebilir.
Estonya şirketi kurduktan sonra malikleri nasıl beyan edebilirsiniz
Her Estonya şirketinin bu süreci tamamlaması gerekmektedir.
Unicount aracılığıyla bir Estonya şirketi kaydettirdiğinizde, bu süreci makul bir süre içinde tamamlamanız beklenir. Ayrıca, bunu yapmadan yıllık rapor gibi başka bir beyan sunamayacağınızı göreceksiniz.
Oldukça basittir ve bir veya iki dakikanızı alır.
1. Ticaret Sicili’ne giriş yapın
İlk önce buradan Estonya Ticaret Sicili’ne giriş yapın ve “Dashboard” seçeceğine tıklayın.
2. Şirket bilgilerinize erişin
Bir sonraki sayfada, şirketlerinize ilişkin bir genel bakış göreceksiniz. Erişmek istediğiniz şirketi bulun. Ardından, “Change the data” butonuna tıklayın.
Daha sonra aşağı kaydırarak beneficial owners sekmesini açın ve “Change the data” seçeneğine tıklayın.
3. Malik bilgilerini ekleyin
Beneficial owners görünümünde mevcut malik ayrıntılarını değiştirebilir, silebilir veya yeni bir malik ekleyebilirsiniz.
Yeni bir malik eklemeyi seçip (Add a beneficial owner) kişisel bilgiler formunu doldurun. Malik bir e-resident ise Estonya e-resident kişisel kimlik kodlarını kullanın. İşiniz bittiğinde Save seçeneğine tıklayın.
“Manner of exercising control” seçimi için, eğer malik bir hissedarsa “direct ownership” seçeneğini seçin ve Estonya şirketinin hisselerine sahip olan malik tarafından kontrol edilen bir holding şirketi varsa “indirect ownership” seçeceğini seçin.
4. Verilerinizi gönderin
Şimdi tüm malik bilgilerini eklediyseniz Save seçeneğine tıklayın. Göndereceğiniz bilgileri inceledikten sonra Next butonuna tıklayın.
İşte, bu kadar. Şirketinizin malikleri artık Estonya Ticaret Sicili’nde kayıtlı.
Daha ayrıntılı talimatları buradan bulabilirsiniz.
Okuduğunuz için teşekkürler
Unicount, kağıtsız bir Avrupa Birliği şirketi kurmanın en basit yoludur.
Unicount aracılığıyla bir şirket kurarken Estonya Ticaret Sicili’nin API sınırlamaları nedeniyle yalnızca bir hissedar seçebilirsiniz. Ancak, başlangıçtan itibaren birden fazla hissedar kaydetmek istiyorsanız rehberimizi takip edebilirsiniz. Doğrudan Estonya İşletme Sicili’ni kullanmanız gerekir, bu biraz daha uzun sürer ve daha karmaşıktır. Ancak, Estonya’daki tüm şirketlerin kayıtlı bir adres ve Estonya’da bir irtibat kişisi bulundurma gerekliliği nedeniyle Unicount’un sanal ofis hizmetine buradan abone olabilirsiniz. Sanal ofis aboneliğimiz hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Ayrıca, bir Estonya şirketine çevrim içi olarak yeni bir hissedar ekleme rehberimiz burada.
