Estonya’da bir şirket kurduysanız, şirket bilgilerinizi nerede ve nasıl bulacağınızı bilmeniz önemlidir. Kayıt numaranızı, vergi bilgilerinizi arıyorsanız veya şirket kaydınızın İngilizce bir versiyonuna ihtiyacınız varsa bu kılavuz size yol gösterecektir.
Şirketiniz Estonya Ticaret Sicilinde kaydolduktan sonra, mahkemeden şirket kayıt kodunuz (8 haneli) ve diğer kayıt ayrıntılarını içeren bir e-posta alacaksınız. Kayıt kodu veya sicil kodu şirket numaranızdır ve Estonya’da tüzel kişileri tanımlamak için kullanılan başka bir tanımlayıcı yoktur.
E-posta Estonca ve İngilizce’dir ve kayıt bilgileri (kayıt kartı olarak da bilinir) Estonca bir PDF belgesi olarak eklenmiştir.
E-posta konusu şu şekilde görünecektir:
Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä xxxxxxx, Şirket Adı OÜ (registrikood xxxxxxxx).
E-posta içeriği İngilizce olarak şu şekilde görünecektir:
We hereby inform you that Ruling No. Ä xxxxxxxx concerning Şirket Adı OÜ (registry code: xxxxxxxx) was adopted in the Registration Department of Tartu County Court on Month GÜN/AY/YIL. An uncertified transcript of the document is attached to this e-mail as a PDF file. Sincerely, Registration Department of Tartu County Court, Pikk 32, 44307, Rakvere
Şirketinizin Ayrıntılarını Bulma
Şirketinizin kayıt numarası, yasal adı ve diğer önemli veriler dahil olmak üzere temel bilgileri Estonya Ticaret Sicili aracılığıyla edinilebilir. Ticaret Sicili web sitesini ziyaret ederek ve şirket adına veya kayıt koduna göre arama yaparak bu bilgilere kolayca erişebilirsiniz.
Şirketinizi sicilde bulduğunuzda şu bilgileri görüntüleyebileceksiniz:
– Genel bilgiler (durum, sermaye, tescil tarihi, mali yıl dönemi…)
– Vergi ve KDV bilgileri
– Yıllık raporlar
– Hissedarlar ve malikler
Belgeleri, sözleşmeleri yönetirken veya şirketinizin varlığını ve itibarını doğrulamak isteyen ortaklarla çalışırken bu bilgiler önemlidir.
Estonya Şirket Vergi Numaranızı Bulma
Estonya’da şirket vergi numarası, şirketinizin kayıt numarasıyla aynıdır. Bu, Estonya Ticaret Sicili’nden veya şirketinizin kaydına ait herhangi bir resmi belgeden bulunabilir. Yabancı bir hizmet sağlayıcı sizden şirketin vergi mükellefi numarasını (TIN) göstermenizi isterse, o zaman sadece şirket kayıt kodunuzu göstermeniz yeterlidir.
Bir hizmet sağlayıcı şirket KDV kayıt numarasını isterse, yıllık vergiye tabi arz eşiğinin (şu anda 40.000 Euro) altındaysanız Estonya’da KDV kaydına sahip olmanın isteğe bağlı olduğunu ve KDV kaydınız olup olmadığını belirtmelisiniz. Estonya şirketinizle herhangi bir hizmete erişmeniz zorunlu olmamalıdır.
Ayrıca, 40.000 Euro eşiğini aşmadan da gönüllü olarak KDV kaydı için başvurabilirsiniz. Dolayısıyla, Estonya’da KDV’ye kaydı istiyorsanız ciro olmadan gönüllü kayıt için başvurabilir veya Estonya’daki vergiye tabi cironuzun takvim yılı başına 40.000 Euro eşiğini aşmasını bekleyebilirsiniz. 1 Ocak 2024’ten bu yana standart KDV oranı %22’dir.
Unicount Panosuna giriş yaparak ve KDV kayıt hizmeti sipariş ederek KDV’ye kaydı yaptırabilirsiniz. Estonya’da KDV’ye kayıt hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleye göz atın.
Şirket Kayıt Belgenize İngilizce Dilinde Erişim
Bazen, özellikle uluslararası işlemler veya yatırımcılar için şirketinizin kayıt belgesine İngilizce dilinde ihtiyacınız olabilir. Elektronik PDF kayıt belgeleri Estonya Ticaret Sicilinden ücretsiz olarak temin edilebilir. Makine çevirisi olan kayıt belgesinin İngilizce dilindeki versiyonu şöyledir:
Sertifikayı almak için:
1. Ticaret Siciline giriş yapın ve şirketinizin adını veya kayıt kodunu arayın.
2. Registry card (kayıt kartı) yazısına tıklayın.
3. Ardından indirmek için sağ üst köşedeki PDF simgesine tıklayın.
Kayıt kartı makine çevirisidir ve yanlışlıkla Estonca da bilgi içerebilir. Tescilli kağıt belgeler için Estonya’daki noterlerden biriyle iletişime geçmelisiniz. Estonya Ticaret Sicili tescilli kağıt belgeler vermemektedir.
Unicount Panosu ile tüm bilgilerinizi tek bir platformda tutun
Unicount yıllık sanal ofisine abone olduğunuzda, Unicount Panosuna erişim elde edersiniz. Bu Pano, şirket bilgilerinize her zaman hızlı bir şekilde erişebilmenizi sağlar. İster yasal amaçlar, ister vergi uyumluluğu veya uluslararası iş olsun, bu ayrıntıları nasıl hızlı bir şekilde bulacağınızı bilmek size zaman kazandırabilir ve işinizin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlayabilir.
Şirket bilgilerinizi Unicount hizmetleri aracılığıyla yönetmek inanılmaz derecede kolaydır. Hesabınıza erişmek için:
1. Unicount websitene erişin.
2. Sağ üst köşedeki oturum aç sekmesine tıklayın. Müşteri Panosu oturum açma sayfasını göreceksiniz.
3. Kimlik kartınızı, Mobile-ID veya Smart-ID kartınızı kullanarak Müşteri Panosuna erişin.
Giriş yaptıktan sonra sertifika sipariş etmekten iletişim bilgilerini güncellemeye kadar şirketinizin çeşitli yönlerini yönetebilirsiniz. Pano, şirket bilgilerinizi Unicount’ta güncel tutmanızı kolaylaştırır.
Okuduğunuz için teşekkürler!
Daha fazla sorunuz varsa Unicount kapsamlı destek makalelerine göz atın veya kişiselleştirilmiş tavsiyeler için doğrudan bizimle iletişime geçin.
