Bir Estonya e-resident kart sahibi olarak, şirketinizi Estonya’da resmi olarak kurmadan önce bir işletme adını güvence altına almak Mart 2024 tarihinden önce mümkün değildi. Artık, işletmenizi kurmayı planladığınızda istediğiniz adın saklanmasını sağlayabilirsiniz. Estonya’da işletme adınızı nasıl ayırtacağınıza dair kapsamlı bir kılavuz hazırladık.
Neden İşletme Adı Ayırtmalısınız?
İşletme adı rezervasyonu yaptırmak, şirketinizi Estonya’da kurarken bazı gecikmeleri önlemenize yardımcı olur. İsim teklifinizin mahkeme tarafından reddedildiği her seferde, yasal süreler dikkate alınarak başvurunuzun incelenmesi için ayıracakları her beş iş gününü kaybedebilirsiniz. Kötü haber şu ki, bir şirket kurarken tek seferde yalnızca bir isim teklifi gönderebilirsiniz. Dolayısıyla, istediğiniz üçüncü adınız kabul edilirse, katiplerin neyi kabul edip neyi kabul etmeyeceğini anlamaya çalışarak neredeyse bir ayı kaybedebilirsiniz. Ayrıca isim rezervasyonu, şirket kuruluşunuzu tamamlamadan seçtiğiniz adın başka bir kuruluş tarafından alınmayacağı konusunda içinizin rahat etmesini sağlayacaktır.
Ayrıca şirketinizi kurmadan önce tüm alan adlarını, sosyal medya tanıtıcılarını ve ticari markaları araştırabilirsiniz; hepsini Estonya’daki yeni şirketinize aynı adla aktarabileceğinizi bilirsiniz.
İşletme Adı Rezervasyonunun Adımları
Adın Uygunluğunu Kontrol Edin
Rezervasyon yapmadan önce istediğiniz işletme adının müsait olup olmadığını doğrulayın. Bunu, Unicount uygulaması veya Estonya Ticaret Sicili aracılığıyla yapabilirsiniz.
Adlandırma Yönergelerini Takip Edin
Seçtiğiniz adın Estonya düzenlemelerine uygun olduğundan emin olun. İsim benzersiz olmalı, yanıltıcı olmamalı ve mevcut şirket isimlerine çok benzememelidir. Bu makalede ayrıntılı yönergeler sunulmaktadır.
Başvuru süreci
Estonya Ticaret Sicili aracılığıyla bir isim rezervasyon başvurusu gönderin. Başvuru süreci basittir ve e-resident kart veya Smart-ID ile giriş yaptıktan sonra çevrimiçi olarak tamamlanabilir.
Onaylanması halinde isim altı ay süreyle saklanacaktır. Aynı isimle kaydolmayı düşündüğünüz yasal formu ve ticari faaliyeti hemen seçmeniz gerekiyor. Yine de çok az sayıda e-resident, özel limitet şirketlerin (Estonya’da OÜ veya osaühing) dışında herhangi bir şirket formunu tescil ettiriyor. Seyahat acentesi veya finansal hizmetler gibi düzenlemeye tabi bir alana gitmediğiniz sürece, orijinal fikriniz değişse bile şirketinizi aynı planlı şirket faaliyetine kaydettirmek kolaydır. Bunun nedeni, Estonya yasalarının şirketinizin düzenlenmeyen diğer alanlardaki faaliyetlerini kısıtlamamasıdır.
Avantaj ve dezavantajları
Estonya’da bir şirket tescil ettirmeden önce işletme adınızı ayırtmanın olumlu ve olumsuz yönlerini tanıtmadan, bunun harika bir şey olduğunu düşünmenize izin vermek istemiyoruz.
Avantajları
- Estonya’da herhangi bir tüzel kişi olmadan, özel kişi olarak işletme adını rezerve edebilirsiniz.
- Kurucu ortaklarınız ve yatırımcılarınızla şirketinizin ayrıntılarını müzakere etmek için size zaman tanır.
- Tüzel kişiliğe sahip olmadan önce marka adı altında pazarlama faaliyetlerine başlayabilirsiniz.
- Estonya veya AB’de bir ticari marka başvurusunda bulunmadan önce size marka adı için sınırlı bir koruma sağlar.
- AB’de zaten bir ticari markanız varsa, adınızı size ayırma hakkınızı kanıtlamak için bunu başvurunuza ekleyebilirsiniz.
- Ayırdığınız ismi başka kişilere kullanma yetkisi verebilirsiniz.
Dezavantajları
- Kişi başına yalnızca bir ad kaydedebilirsiniz.
- Estonya Ticaret Sicilindeki başvuruyu imzalamak için bir e-resident kartına ihtiyacınız olacak.
- Başvuru devlet ücreti 150 Euro, şirket tescil devlet ücreti ise 265 Euro’dur.
- Rezervasyon kaydı yalnızca altı ay süreyle geçerlidir.
- Bir defada süreci, yalnızca üç ay uzatabilirsiniz.
- Uzatma son tarihini kaçırdığınızda aynı adı tekrar rezerve edemezsiniz.
Başarılı Bir Rezervasyon İçin İpuçları
Bu adımları ve ipuçlarını takip ederek işletme adı rezervasyon sürecinizin sorunsuz ve başarılı olmasını sağlayabilir ve Estonya’da şirket tescili için güvenle başvuruda bulunabilirsiniz.
Benzersiz bir ad
İşletme kimliğinizi yansıtan benzersiz bir ad seçin. Latin alfabesini kullanarak iyi bir isim bulmanız gerekiyor. Şirket adınız benzersiz ve ayırt edilebilir olmalıdır.
Uyumluluk
Reddedilme durumunda zaman kaybetmemek için düzenlemelere uyun ve benzer isimlerle karşılaştırın. Mükemmel adı ararken benzer veya eşleşen işletme adları veya ticari markalar bulduğumuzu görebilirsiniz. Eşleşen bir sonuç, aynı adın kayıtlı olduğu anlamına gelir ve şirketiniz için bu adı alma şansınız çok düşüktür.
Profesyonel Yardım
Süreci kolaylaştırmak için hukuk uzmanlarına veya Unicount’a danışmayı düşünün.
Ayrıntılı yardım ve profesyonel rehberlik için Unicount, Estonya’da kendi işini kurmak isteyen e-resident üyelere kapsamlı destek sunmaktadır. Daha fazla bilgi için Unicount web sitesini ziyaret edin.
Okuduğunuz için teşekkürler!
Umarız bu makaleyi beğenmişsinizdir. Daha fazla soru için Unicount’ın kapsamlı destek makalelerine buradan göz atın.
