Каждая эстонская компания должна ежегодно сдавать годовой (финансовый) отчет в эстонский Бизнес-регистр. Данный документ представляет собой обзор финансовой деятельности вашей компании за предыдущий финансовый год. Все эстонские компании попадают под действие одних и тех же правил, однако отчетность для микро- и малых предприятий является упрощенной. Даже если ваша компания еще не ведет коммерческую деятельность, то единственное, что вам необходимо выполнить, чтобы ваша компания и ее правление не нарушили законы Эстонии и не были оштрафованы – это сдать годовой отчет.
Недовольство правительства
Помощник заместителя Министерства Юстиции Эстонии Вильяр Пип упомянул в пресс-релизе 2021 года, что лишь 60% юридических лиц Эстонии своевременно предоставляют годовой отчет. 20% сдают его с опозданием, а 20% вообще не сдают. Последние 20% на протяжении долгого времени вызывали недовольство эстонского правительства, поэтому были приняты соответствующие меры. В настоящее время подачу документов через Регистр электронного бизнесапо-прежнему контролирует регистрационный отдел уезда Тартумаа.
Цена нарушения правил
Многим малым предприятиям с трудом удается соблюдать правила отчетности и, в большинстве случаев, это сходит им с рук. Для эстонских электронных резидентов, имеющих компании в Эстонии с просроченными годовыми отчетами, есть плохая новость: с 2022 года суд начал накладывать штраф за каждый просроченный годовой отчет. Эти штрафы в итоге могут быть уплачены членом правления, который не выполнил требование о предоставлении годового отчета, через 6 месяцев после окончания финансового года.
Для компаний, зарегистрированных через API-сервис Unicount, финансовый год в Уставах всегда считается календарным годом. Это значит, что для компании, зарегистрированной до 1 июля 2021 года, крайний срок подачи – 30 июня 2022 года. Компании, зарегистрированные 1 июля и позже, могут подавать годовые отчеты за первые 18 месяцев в качестве первого финансового периода. Это значит, на год позже, чем для компании, зарегистрированной 30 июня 2021 года.
Основные данные в годовом отчете
Официальный совет Unicount для любого владельца эстонской компании, пытающегося разобраться в подготовке и подаче годового отчета своей компании, всегда был очень прост: наймите квалифицированного бухгалтера, который сделает это за вас. Поскольку в Unicount зарегистрировано большое количество неактивных компаний, мы подготовили руководство для таких пользователей, позволяющее сделать отчетность самостоятельно на свой риск. Вот ссылкана руководство. Компании без какой-либо деятельности могут быть микро-организациями с упрощенным годовым отчетом, если у них есть только один акционер и член правления. Обратите внимание, что официально в Эстонии не существует неактивных счетов или компаний, поэтому вам необходимо просто предоставлять отчеты для компании, которая вообще не вела коммерческой деятельности.
Как действуют штрафы
Сначала вы получите по электронной почте предупреждение с новым крайним сроком подачи. Вот, как это выглядит на эстонском. Вы получите его только в том случае, если у вас есть действующий адрес электронной почты, зарегистрированный в качестве официального адреса электронной почты вашей компании в Бизнес-регистре. Клиенты Unicount обычно получают эти уведомления с неофициальным переводом в личном кабинете своей компании. Это работает, если общедоступный адрес электронной почты компании относится к 14614272@eesti.ee во избежание спама и позволяет Unicount обрабатывать все официальные уведомления от государственных органов, полученные по электронной почте.
Это предупреждение о штрафе достаточно мягкое, так как оно дает совету директоров 6 месяцев на то, чтобы сдать просроченный годовой отчет. Мы также видели предупреждения, дающие вам 15 или 30 дней на подачу годового отчета. Проигнорировав это предупреждение, вы вскоре получите реальный штраф, который судебные приставы могут взыскать в Эстонии. Судебные приставы могут также арестовать личные и коммерческие банковские счета для оплаты штрафа, включая дополнительные сборы за обслуживание, которые должны быть оплачены компанией или членом ее правления.
Вот так будет выглядеть штраф. Он включает банковские реквизиты Министерства финансов и напоминает, что штраф будет накладываться повторно до тех пор, пока не будет сдан годовой отчет. Уплата штрафа не означает, что вам больше не нужно подавать годовой отчет. Вот образец штрафа в размере 300 евро.
Обратите внимание, штраф может составлять от 200 до 3200 евро. Учитывая стоимость микро-расчетов от профессиональной бухгалтерской фирмы, вы, скорее всего, заплатите больше в качестве штрафа, чем за фактические расчеты, сделанные вовремя. Если вы уже наш клиент, то заказать подготовку отчета можно через вашу Панель управления. Подробнее о бухгалтерских услугах для эстонской компании от Unicount.
Прочие последствия
Если вы являетесь членом правления и электронным резидентом Эстонии, при этом нарушаете законы Эстонии, полиция и пограничная служба могут и, скорее всего, спросят об этом, когда вы попытаетесь продлить свою карту электронного резидента. Это означает, что, если вы хотите остаться э-резидентом Эстонии, вам в любом случае будет необходимо сдать просроченные годовые отчеты в сжатые сроки и под давлением полиции.
