Каждая эстонская компания должна представить годовую отчетность (годовой отчет) в Эстонский регистр предприятий через 6 месяцев после окончания финансового года. Годовой отчет для малых предприятий включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет руководства о проделанной работе с некоторыми обязательными примечаниями, такими как расходы на оплату труда и сделки со связанными сторонами. Отчет для микро- и малых предприятий более прост и содержит меньше обязательной информации для заполнения. Даже если ваша компания еще не начала торговать, подача годовой отчетности — это единственное, что вам нужно сделать, чтобы ваша компания и ее правление соответствовали эстонскому законодательству и не были оштрафованы.
Недовольство правительства
Помощник заместителя Министерства Юстиции Эстонии Вильяр Пип упомянул в пресс-релизе 2021 года, что лишь 60% юридических лиц Эстонии своевременно предоставляют годовой отчет. 20% сдают его с опозданием, а 20% вообще не сдают. Последние 20% на протяжении долгого времени вызывали недовольство эстонского правительства, поэтому были приняты соответствующие меры. В настоящее время подачу документов через Регистр электронного бизнеса по-прежнему контролирует регистрационный отдел уезда Тартумаа. Последние изменения в законодательстве также упростили процедуру ликвидации компаний, которые не предоставляют годовую отчетность в срок. Ваша компания может быть удалена через три месяца после того, как вы пропустили срок подачи отчетности. Дополнительный срок подачи отчетности с предупреждением об удалении теперь обрабатывается автоматически.
Цена нарушения правил
Многим малым предприятиям с трудом удается соблюдать правила отчетности и, в большинстве случаев, это сходит им с рук. Для эстонских э-резидентов, имеющих компании в Эстонии с просроченными годовыми отчетами, есть плохая новость: с 2022 года суд начал накладывать штраф за каждый просроченный годовой отчет. Эти штрафы в итоге могут быть уплачены членом правления, который не выполнил требование о предоставлении годового отчета, через 6 месяцев после окончания финансового года. В 2024 году первые штрафы начали поступать уже 5 ноября, что составило 4 месяца дополнительного времени без наложенных штрафов.
Для компаний, зарегистрированных через API-сервис Unicount, финансовый год в Уставах всегда считается календарным годом. Это значит, что для компании, зарегистрированной до 1 июля, крайний срок подачи – 30 июня в следующем году. Компании, зарегистрированные 1 июля и позже, могут подавать годовые отчеты за первые 18 месяцев в качестве первого финансового периода. Это значит, на год позже, чем для компании, зарегистрированной 30 июня 2021 года.
Основные данные в годовом отчете
Официальный совет Unicount для любого владельца эстонской компании, пытающегося разобраться в подготовке и подаче годового отчета своей компании, всегда был очень прост: наймите квалифицированного бухгалтера, который сделает это за вас. Поскольку в Unicount зарегистрировано большое количество неактивных компаний, мы подготовили руководство для таких пользователей, позволяющее сделать отчетность самостоятельно на свой риск. Вот ссылка на руководство. Компании без какой-либо деятельности могут быть микро-организациями с упрощенным годовым отчетом, если у них есть только один акционер и член правления. Обратите внимание, что официально в Эстонии не существует неактивных счетов или компаний, поэтому вам необходимо просто предоставлять отчеты для компании, которая вообще не вела коммерческой деятельности.
Как действуют штрафы
Сначала вы получите по электронной почте предупреждение с новым крайним сроком подачи. Вот, как это выглядит на эстонском. Вы получите его только в том случае, если у вас есть действующий адрес электронной почты, зарегистрированный в качестве официального адреса электронной почты вашей компании в бизнес-регистре. Клиенты Unicount обычно получают эти уведомления с неофициальным переводом в личном кабинете своей компании. Это работает, если общедоступный адрес электронной почты компании относится к 14614272@eesti.ee во избежание спама и позволяет Unicount обрабатывать все официальные уведомления от государственных органов, полученные по электронной почте.
Это предупреждение о штрафе достаточно мягкое, так как оно дает совету директоров 6 месяцев на то, чтобы сдать просроченный годовой отчет. Мы также видели предупреждения, дающие вам 15 или 30 дней на подачу годового отчета. Проигнорировав это предупреждение, вы вскоре получите реальный штраф, который судебные приставы могут взыскать в Эстонии. Судебные приставы могут также арестовать личные и коммерческие банковские счета для оплаты штрафа, включая дополнительные сборы за обслуживание, которые должны быть оплачены компанией или членом ее правления.
Вот так будет выглядеть штраф. Он включает банковские реквизиты Министерства финансов и напоминает, что штраф будет накладываться повторно до тех пор, пока не будет сдан годовой отчет. Уплата штрафа не означает, что вам больше не нужно подавать годовой отчет. Вот образец штрафа в размере 300 евро. Обратите внимание, штраф может составлять от 200 до 3200 евро.
Наймите бухгалтера
Учитывая стоимость микро-расчетов от профессиональной бухгалтерской фирмы, вы, скорее всего, заплатите больше в качестве штрафа, чем за фактические расчеты, сделанные вовремя. Если вам нужна помощь, свяжитесь с нашей командой бухгалтеров или купите услугу по подготовке годовой отчетности за минимальную плату в меню бухгалтерии на панели управления Unicount, чтобы начать процесс подготовки годовой отчетности. Мы оценим объем и предоставим вам дополнительное предложение, если не сможем подготовить вашу отчетность в рамках минимальной стоимости
Прочие последствия
Если вы являетесь членом правления и э-резидентом Эстонии, при этом нарушаете законы Эстонии, полиция и пограничная служба могут и, скорее всего, спросят об этом, когда вы попытаетесь продлить свою карту электронного резидента. Это означает, что, если вы хотите остаться э-резидентом Эстонии, вам в любом случае будет необходимо сдать просроченные годовые отчеты в сжатые сроки и под давлением полиции.
Будьте в курсе событий с Unicount
Компания Unicount стремится информировать своих клиентов об изменениях в законодательстве, затрагивающих э-резидентов и владельцев эстонского бизнеса. Мы будем продолжать следить за предлагаемыми налоговыми реформами и предоставлять рекомендации по адаптации к новой налоговой структуре. Если у вас возникли вопросы о предстоящих изменениях или вам нужна помощь в навигации по нормативно-правовой базе Эстонии, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Чтобы оставаться в курсе этих налоговых изменений, подпишитесь на нашу рассылку или читайте наш блог, чтобы узнать о последних изменениях.
