Вы можете зарегистрировать эстонскую компанию через Unicount за пять минут. Как только вы получите уведомление о регистрации, вот ключевые шаги, которые вы, вероятно, захотите предпринять для своей новой компании.
Прежде всего, скачайте свое регистрационное свидетельство и данные акционеров на английском языке. Эти документы часто бывают полезны, особенно при обращении в банковские, платежные или другие службы. Их можно загрузить бесплатно.
Чтобы получить свидетельство о регистрации, перейдите в Бизнес-регистр, найдите свою компанию и выберите «Registry card». Вы сможете просмотреть карточки реестра, и загрузить английскую версию в PDF.
Чтобы получить свидетельство акционеров, войдите в Бизнес-Регистр используя свою цифровую идентификационную карту или Smart-ID. Затем нажмите на название компании, выберите вкладку «Данные компании» и распечатать в PDF. Будет создан PDF-файл с более подробной информацией, чем свидетельство о государственной регистрации, включая информацию об акционерах и учредителях.
Настройте учетную запись Smart-ID
Эстонские цифровые идентификационные карты могут быть известны во всем мире, но большинство эстонцев нынче используют вместо этого свои мобильные телефоны для цифровой подписи. Теперь оно также доступно для резидентов в виде приложения под названием Smart-ID, которое можно настроить с помощью цифрового идентификатора e-Residency. Вы можете оставить свою карточку и картридер дома, вам не нужно будет вынимать ноутбук каждый раз, когда вы хотите поставить цифровую подпись. Это работает, даже если ваша цифровая идентификационная карта потеряна или просрочена. Узнайте больше здесь.
Настройте адрес электронной почты компании, защищенной от спама с помощью eesti.ee
Вы только что зарегистрировали новую эстонскую компанию, но еще не успели объявить миру о начале своей деятельности, как уже начали получать спам по электронной почте. Это распространенная жалоба среди электронных резидентов и иностранных резидентов Эстонии.
Это происходит потому, что адрес электронной почты вашей компании теперь находится в открытом доступе в Эстонском бизнесрегистре, который затем продает эти данные другим компаниям. Однако есть небольшое решение, которое часто используется эстонцами.
Обратите внимание, что с 1 февраля 2023 года Unicount не будет передавать Ваш e-mail в Бизнес-реестр, если при регистрации компании через Unicount Вы заказали услугу виртуального офиса или контактного лица. Вы можете быть уверены, что на ваш личный и корпоративный e-mail, указанный при регистрации, не придет спам. Вы можете установить в Бизнес-реестре защищенную от спама электронную почту eesti.ee, когда захотите. До этого момента публичной электронной почтой вашей компании является защищенная от спама электронная почта eesti.ee компании Unicount (14614272@eesti.ee), а Unicount пересылает все необходимые государственные электронные письма.
Регистрация бенефициарных cобственников
В Эстонии очень прозрачная бизнес-среда, что важно для обеспечения доверия к эстонским компаниям во всем мире, даже если они управляются независимыми от места нахождения электронными резидентами. Ключевой составляющей такой прозрачности является обеспечение четкого понимания того, кто контролирует каждую компанию. Будучи директором эстонской компании, вы обязаны по закону декларировать так называемых «бенефициарных владельцев», к которым можно отнести тех, кто косвенно владеет или контролирует более четверти акций компании. Это необходимо сделать каждому после открытия компании через Unicount, даже если Вы являетесь единственным владельцем, и обновлять декларацию в течение 30 дней при изменении состава бенефициарных владельцев компании. Это проще, чем кажется. Звучит несколько запутанно, но сделать это очень просто. Ознакомьтесь с этим здесь.
Настройте учетную запись IBAN для бизнес-банкинга
Важно разделять личные и коммерческие банковские операции. У вас есть ряд возможностей для бизнес-банкинга, и не существует подходящего решения для всех, поскольку это зависит от различных обстоятельств. Обязательно выберите банк или финтех провайдера, который находится в Европейской Экономической Зоне (ЕЭЗ), чтобы зарегистрировать свой акционерный капитал и выпустить карту Mastercard/Visa для покрытия расходов вашей компании.
Самым популярным банком в Эстонии для э-резидентов — LHV, впрочем, чтобы открыть в нём банковский счет, нужно посетить филиал в Эстонии. Тем не менее, есть несколько вариантов из сектора финтех, на которые вы можете подать заявку полностью онлайн, таких как Wise, Payoneer и Paysera. Возможно вы также можете подать заявление в местный банк в своей стране, который теоретически, с большей вероятностью, может открыть счет даже для эстонской компании.
Выберите бухгалтера
Unicount — это самый простой способ создать эстонскую компанию онлайн, а теперь мы также предоставляем ежемесячные бухгалтерские услуги и налоговую отчетность в Эстонии. Некоторые электронные резиденты могут не нуждаться в ежемесячном бухгалтерском обслуживании, если они не зарегистрированы в Эстонии по НДС или даже еще не занимаются торговлей, но мы можем помочь, если вам необходима налоговая отчетность, и каждой торговой компании, по крайней мере, потребуется бухгалтер для составления годового отчета.
Определите налоговые обязательства
Быть электронным резидентом ≠ быть налоговым резидентом. Однако некоторые компании, принадлежащие электронным резидентам, платят налоги в Эстонии, а некоторые — нет. Это зависит от того, проживаете ли вы постоянно в другой стране. Для личного налогового резидентства это не изменится, если только вы фактически проживаете в Эстонии не менее 183 дней в течение 12 последовательных календарных месяцев. Более подробную информацию можно получить на сайте e-residency, а если у вас есть какие-либо сомнения относительно ваших налоговых обязательств, то обратитесь к квалифицированному бухгалтеру.
Зарегистрируйтесь для НДС, когда это необходимо
Вы должны зарегистрировать эстонскую компанию для уплаты НДС в Эстонии, если ваша компания за календарный год получает более 40 000 евро налогооблагаемого дохода. До этого регистрация не является обязательной, и польза от нее зависит от суммы НДС на товары и услуги, которые вы покупаете. Когда вы будете готовы, вы можете попросить своего бухгалтера заполнить регистрацию плательщика НДС вашей компании или сделать это самостоятельно здесь. Однако мы не рекомендуем самостоятельно сдавать ежемесячные отчеты по НДС. Это то, что лучше доверить квалифицированному бухгалтеру. Обратите внимание, что вы можете нести ответственность за регистрацию НДС в других странах ЕС, где у вас есть постоянное представительство или куда доставляются товары.
Капитализируйте свою эстонскую компанию
Возможно, вашей компании придется тратить деньги, чтобы зарабатывать. В этом случае существует три способа вливания капитала в компанию. Первый способ — это внесение на депозит суммы уставного капитала, заявленной при регистрации компании. По закону вы должны сделать это до регистрации компании, но, очевидно, большинству электронных резидентов будет сложно найти финансовое учреждение, которое откроет банковский счет для бизнеса до регистрации компании. Только местные банки в Эстонии предоставляют такую возможность учредителям-резидентам.
До 31 января Вы должны были внести и зарегистрировать минимальный уставной капитал в размере 2500 евро. Это необходимо сделать еще до того, как компания сможет выплачивать дивиденды, если она была зарегистрирована до 1 февраля 2023 года.
Второе — это оформить акционерный кредит под нулевую процентную ставку, для чего можно подписать цифровой договор между собой и своей компанией.
И третье — это, конечно же, получить первых клиентов, которые внесут предоплату. Удачи!
Спасибо за прочтение
Надеемся, вам понравилась эта статья. Если у вас есть дополнительные вопросы, ознакомьтесь с нашими статьями поддержки здесь.
