Unicount — это самый простой способ зарегистрировать эстонскую компанию. После того, как вы зарегистрируете компанию в течение нескольких минут, вам, вероятно, могут понадобится либо ежемесячные бухгалтерские услуги, либо же подготовка годовой отчетности после окончания финансового года. Всё это можно заказать через Панель управления, если вы ранее подписались на наш адрес виртуального офиса.
Бухгалтерские услуги от Unicount созданы с вниманием к потребностям эстонских электронных резидентов, оформляются полностью онлайн, предоставляются на нескольких языках и с четкими руководствами на часто задаваемые вопросы. Рассказываем вам подробнее, как это работает.
Когда мне нужны бухгалтерские услуги?
Прежде всего, мы не хотим, чтобы вы платили за то, что вам на самом деле не нужно. Ежемесячное бухгалтерское сопровождение в Эстонии не является обязательным, если у вас есть обязательства по ежемесячной налоговой отчетности в Эстонии. Например, эстонские компании должны подавать ежемесячные НДС декларации, только если они зарегистрированы как плательщики НДС в Эстонии. Регистрация добровольная до тех пор, пока ваш годовой оборот не превысит 40 000 евро.
Эти 40 000 евро также уменьшаются, поскольку они учитываются только в случае, если продажи осуществлялись клиентам в пределах ЕС. Вы также можете иметь обязательства по НДС в других странах ЕС или за его пределами. Например, у нас есть клиенты в сфере электронной коммерции, которые обязаны платить НДС как во Франции, так и в Германии, потому что продают на Amazon во французских и немецких магазинах соотвественно. Это означает регистрацию плательщика НДС в местных налоговых инстанциях и привлечение местного бухгалтера для учета НДС.
Вам также потребуется ежемесячное бухгалтерское обслуживание при наличии первых сотрудников в Эстонии или ежемесячной зарплаты директора. Лучше всего, чтобы ваши ежемесячные отчеты по НДС и налогу на заработную плату предоставлял профессиональный бухгалтер. По налогам на распределенные дивиденды необходимо отчитываться так же, как и по налогам на заработную плату, до 10-го календарного числа следующего месяца. Несмотря на то, что это можно сделать самостоятельно через службу электронного налогообложения, мы не рекомендуем вам это делать.
Какие даты важны для ежемесячной налоговой отчетности?
Есть две важные даты. Это крайние сроки для подачи налоговых отчетов в Эстонии, 10-е и 20-е числа каждого календарного месяца.
10-е число – крайний срок подачи декларации о доходах и социальном налоге (TSD), а 20-е – крайний срок подачи декларации по НДС (KMD). Обе налоговые декларации подаются за операции предыдущего календарного месяца. Это означает, что документы вашей компании, такие как банковские выписки, инвойсы на продажу и покупку и другая соответствующая финансовая информация, должны быть отправлены вашему бухгалтеру как можно скорее, но не позднее 8-го числа следующего месяца.
Как провайдеру бухгалтерских услуг, нам необходимо видеть ваши инвойсы, расходные документы и другие первичные документы для ведения учета. В противном случае мы не сможем вовремя подать декларацию по НДС, и на вашу компанию могут быть наложены штрафы за несоблюдение официальных сроков. Одной банковской выписки в Эстонии недостаточно, поскольку закон требует оригиналы документов для всех транзакций. Эти «оригинальные» документы могут быть электронными копиями, но их необходимо сохранять в течение семи лет. В любом случае лучше хранить эти цифровые копии в качестве резервной копии, поскольку бумажные документы легче потерять.
Для декларации о подоходном и социальном налоге мы проверяем выписку из вашего банковского счета и информацию, полученную о дивидендах и заработной плате, выплаченных в предыдущем месяце. Также необходимо сообщать о дополнительных льготах и выплатах или сокращениях акционерного капитала, независимо от того, был ли у вас кто-либо в платежной ведомости. Подписка на бухгалтерское обслуживание не означает, что ваш бухгалтер несет ответственность за своевременную подачу всех первичных документов и налоговой отчетности. Ответственность несет правление компании, а бухгалтер лишь помогает вам справиться с официальными требованиями.
Годовая финансовая отчетность
Даже если ваша компания не зарегистрирована для оплаты НДС в Эстонии и не осуществляет выплату зарплаты или дивидендов, вам все равно необходимо предоставить годовой отчет до 30 июня. Это крайний срок подачи годовой отчетности за предыдущий календарный год, если только ваш финансовый год не совпадает с календарным годом. У всех компаний, зарегистрированных через Unicount, стандартный финансовый год совпадает с календарным годом, если вы его не меняете преднамеренно.
Подготовку годовых отчетов можно в два клика заказать с Панели управления клиента. Вы платите только минимальную стоимость в начале, и затем мы проверяем фактический объем работы. После того, как объем установлен и согласован, мы можем взимать дополнительную оплату, прежде чем приступать к вашим учетные записи.
Некоторые из наших клиентов интересуются, могут ли они сами подготовить свои годовые отчеты, если их компании бездействовали и в предыдущем финансовом году не было получено доходов от продаж. Технически это возможно через электронный Бизнес-регистр. Тем не менее, мы в Unicount обычно не рекомендуем так делать, если вы не знакомы с эстонскими GAAP (общепринятыми принципами бухгалтерского учета, Generally Accepted Accounting Principles) и хотите регистрировать любые статьи, такие как расходы, активы или обязательства, даже если ваша компания не производила продажи.
Если вы все еще хотите это сделать, помните, что это нелегкий процесс, ещё и потому, что пользовательский интерфейс не был разработан, чтобы угодить кому-то, кто не является эстонцем и при этом квалифицированным бухгалтером. Поэтому набирайтесь терпения, если делаете это самостоятельно.
Какое программное обеспечение использует Unicount для бухгалтерского обслуживания?
Мы используем программное обеспечение Envoice для автоматической обработки всех ваших ежемесячных расходных документов. Это программное обеспечение также позволяет вам создавать правильные инвойсы, принятые в Эстонии и ЕС. Envoice упрощает общение между вами и командой бухгалтеров и поддерживает порядок в ваших бухгалтерских книгах с минимальными усилиями. После подписки на ежемесячную бухгалтерскую услугу через Панель управления клиента вы получите ссылку-приглашение от Envoice для доступа к вашей учетной записи.
Если у вашей компании есть специальный адрес электронной почты, предназначенный для получения всех входящих счетов за покупку, вы можете перенаправить его на адрес электронной почты Envoice, который мы отправляем вам в приветственном сообщении. Если у вашей компании еще нет такого адреса электронной почты, мы предлагаем его создать. Это позволяет автоматически пересылать все расходные документы вашей бухгалтерии.
Также есть мобильное приложение Envoice на Android и iOS. Таким образом, есть три различных варианта своевременной отправки расходных документов вашей компании в бухгалтерию. Использование мобильного приложения для квитанций, загрузка документов вручную в Envoice и отправка счетов по эл. почте на адрес эл. почты Envoice, который мы создаем для вашей компании.
При пересылке расходных документов нужно знать, что Envoice принимает счета только в форматах pdf, jpg, png. Только один расходный документ в сообщении обрабатывается автоматически.
Спасибо за прочтение!
Эта статья была создана Адамом Рэнгом, Коммуникационным директором Unicount. Вы можете узнать больше об остальных наших сервисах на главной странице
