Эстонская э-резиденция позволяет любому человеку создать компанию в Эстонии онлайн. Регистрация компании невозможна без назначения членов правления (директоров компании). Если вы являетесь единственным основателем, то, скорее всего, вы будете единственным членом правления вашей компании. Члены правления эстонской компании с ограниченной ответственностью (OÜ) несут множество обязанностей, чтобы обеспечить законную работу компании и поддерживать хорошее управление. Ниже представлен наш подробный гайд по этим обязанностям с ссылками на соответствующие блоги Unicount.
Фидуциарная обязанность и соблюдение законов и правил
Самый простой способ объяснить фидуциарную обязанность – это то, что члены правления должны действовать в интересах компании и её акционеров. Представьте себе, что вы являетесь хранителем сокровищ, принадлежащих акционерам. Фидуциарная обязанность включает в себя принятие прозрачных решений и транзакций а также избегание конфликтов интересов. Если вы единственный предприниматель, эта концепция размыта, так как вы являетесь единственным акционером компании и, скорее всего, у вас нет конфликтов интересов при максимизации ваших прибылей во всех транзакциях.
Соблюдение законов и правил
Обеспечение соблюдения всех эстонских законов и правил может быть довольно сложным для кого-то, кто не из Эстонии, если не привлекать профессиональных консультантов или бухгалтеров. Основное соблюдение включает своевременную подачу годовой отчетности, поскольку невыполнение этого требования может привести к серьезным последствиям, включая удаление компании из бизнес-регистра.
Отчет о конечных бенефициарных владельцах
Члены правления обязаны сообщать о конечных бенефициарных владельцах (КБВ) компании. Эта мера прозрачности является общеевропейской политикой, реализуемой по-разному в каждом государстве-члене ЕС. Обеспечение точности отчетов о КБВ помогает поддерживать прозрачность и выполнять юридические обязательства.
Обновление информации в бизнес-регистре
Члены правления должны обеспечить, чтобы информация в бизнес-регистре была точной и регулярно обновлялась, отражая изменения в статусе компании или связанных лиц. Обновление информации в бизнес-регистре включает наличие действующего зарегистрированного адреса офиса или контактного лица, если компания зарегистрирована по иностранному адресу.
Получение необходимых лицензий
Если компания занимается лицензируемой деятельностью, члены правления должны обеспечить получение и продление необходимых лицензий. Получение и поддержание необходимых лицензий необходимо для законной работы в регулируемых сферах деятельности.
Обеспечение защиты данных и конфиденциальности
С увеличением регулирования в области защиты данных члены правления должны обеспечить соблюдение компанией законов о конфиденциальности данных, таких как GDPR. Это включает внедрение соответствующих мер и политик по защите данных.
Подача статистических отчетов
Еще одна юридическая обязанность заключается в обеспечении подачи статистических отчетов в соответствии с требованиями Статистики Эстонии. Своевременная подача статистических отчетов необходима для избежания штрафов.
Финансовый контроль и отчетность
Как член правления, вы несете ответственность за ведение точных финансовых записей и контроль за финансовым состоянием компании. Члены правления также несут ответственность за подготовку и подачу годовой отчетности, что, если не выполнено, может привести к штрафам и удалению компании. Эстонский бизнес-регистр недавно удалил более 26,000 компаний, которые не подали годовую отчетность.
Организация бухгалтерского учета и ведение записей
Члены правления должны обеспечить, чтобы бухгалтерские процедуры компании соответствовали законодательным стандартам, таким как Закон о бухгалтерском учете. Это означает ведение точных и актуальных финансовых записей и хранение всех первичных документов в течение семи лет. Наш гайд для основателей-э-резидентов объясняет, как организовать правильный бухгалтерский учет и ведение записей.
Подача налоговых деклараций
Члены правления должны контролировать налоговые обязательства компании, обеспечивая своевременную и точную подачу НДС и налогов на прибыль. Опоздание с оплатой налогов не является преступлением, но преступлением будет не подавать декларации или предоставлять ложные данные. Существуют две важные даты для клиентов бухгалтерских услуг. Это крайние сроки подачи эстонских налоговых отчетов: 10-е и 20-е число каждого календарного месяца. 10-е число является крайним сроком для подачи декларации по подоходному и социальному налогу (TSD), а 20-е — для подачи декларации по НДС (KMD). Обе налоговые декларации подаются за операции предыдущего календарного месяца. Вам не нужно подавать нулевые отчеты в Эстонии, если вы не зарегистрированы для НДС и не получали дивиденды, вознаграждения директоров, заработную плату или дополнительные блага в предыдущем календарном месяце.
Регистрация для налогов в других юрисдикциях
Если компания ведет деятельность в нескольких юрисдикциях, члены правления должны обеспечить регистрацию компании для налогов в этих странах, чтобы соответствовать местным налоговым законам. Регистрация для налогов в разных юрисдикциях может потребовать найма местных налоговых консультантов или бухгалтеров. Правила о постоянном учреждении и двойном резидентстве не затрагиваются программой э-Резиденции Эстонии. Они созданы для обеспечения того, чтобы страны собирали налоги с существенной деловой активности на своей территории, что довольно трудно сделать в цифровом глобализированном мире.
Обеспечение платежеспособности
Члены правления должны обеспечить, чтобы компания оставалась платежеспособной и выполняла свои финансовые обязательства. Решения относительно дивидендов акционерам должны приниматься без угрозы для платежеспособности компании. Это важно, так как распределение дивидендов, когда компания не является прибыльной или не имеет достаточной ликвидности, может привести к банкротству. Дивиденды должны выплачиваться только тогда, когда у компании есть достаточная ликвидность для этого без риска банкротства.
Подача на банкротство
В случаях, когда компания становится неплатежеспособной, члены правления несут ответственность за своевременную подачу заявления о банкротстве, чтобы избежать дальнейших юридических осложнений и обязательств. Своевременная подача заявления о банкротстве является ключевым шагом для минимизации юридических рисков для правления и защиты интересов заинтересованных сторон.
И многое другое…
Члены правления могут нести личную ответственность за неправильное управление, которое приводит к финансовым потерям или юридическим проблемам для компании. Это включает в себя принятие решений, не соответствующих интересам компании, или несоблюдение юридических требований. Наиболее очевидным примером может быть наложение штрафов за просрочку подачи документов, когда компания не выполняет свои обязательства по оплате.
От членов советов директоров крупных компаний с числом сотрудников более 500 человек все чаще ожидают, что они будут следить за соблюдением в компании принципов экологического и социального управления (ESG). Это включает в себя обеспечение устойчивости и социальной ответственности операций компании. Средние, малые и микро-предприятия могут публиковать свои добровольные отчеты для партнеров и инвесторов.
Спасибо за чтение
Надеемся, что вам понравилась эта статья. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими обширными статьями поддержки здесь.
