Chaque entreprise estonienne doit soumettre ses comptes annuels (rapport annuel) au Registre des Entreprises Estonien 6 mois après la fin de l’exercice financier. Le 1er février 2023, un nouveau Code de Commerce Estonien et une nouvelle loi entièrement nouvelle, la Loi sur le Registre du Commerce, sont entrés en vigueur, facilitant ainsi pour le tribunal la suppression d’une entreprise qui n’a pas soumis ses comptes annuels.
Avant cela, les entreprises qui ne soumettaient pas leurs comptes annuels parvenaient à rester inscrites au registre pendant des années sans problème. Cela agacait le Ministère de la Justice et les parties prenantes du secteur privé, qui le percevaient comme un environnement commercial injuste sans sanctions pour les entreprises non conformes. Désormais, il s’agit presque d’un processus automatique, avec des amendes imposées aux membres du conseil d’administration qui n’ont pas rempli leur responsabilité légale de soumettre les comptes annuels.
Le tribunal peut maintenant supprimer votre entreprise automatiquement
À partir du 1er février 2023, les entreprises estoniennes peuvent être supprimées du registre si elles n’ont pas soumis leurs comptes annuels. La Loi sur le Registre du Commerce § 61 (2) dit : « Une personne morale peut être supprimée du registre si la personne morale n’a pas soumis un rapport annuel dans le délai fixé par le registraire et au moins trois mois se sont écoulés depuis la date limite de soumission prévue par la loi ».
En réalité, cela signifie que quelques mois après la date limite, vous recevrez un courriel d’avertissement avec une résolution judiciaire en PDF (comme vu ci-dessous). Le Registre des Entreprises électronique affiche également le même avertissement lorsque vous essayez de vous connecter pour accéder aux détails de votre entreprise. Là, vous pouvez également appliquer une traduction automatique améliorée à ces résolutions judiciaires en langue estonienne pour comprendre de quoi il s’agit. Nous avons vu les premiers courriels arriver en décembre 2023 pour les comptes qui étaient dus le 30 juin 2023. La fin juin est la date limite pour les comptes annuels de toutes les entreprises ayant un exercice financier standard qui coïncide avec l’année civile (1er janvier – 31 décembre).
L’avis est considéré comme livré lorsqu’il est envoyé à l’adresse e-mail publique de votre entreprise. Unicount transférera ces courriels officiels à votre tableau de bord client si vous utilisez notre e-mail @eesti.ee protégé contre le spam. Si vous utilisez votre propre e-mail, assurez-vous de réagir lorsque registriosakond@kohus.ee vous envoie un courriel.
Un avis de suppression sera également publié dans le journal officiel et affiché dans les détails de votre entreprise sur le Registre des Entreprises électronique. Voici un exemple de son apparence.
Vous pouvez obtenir une prolongation une fois
Dans le premier avertissement, il existe normalement un délai supplémentaire de trois mois pour soumettre les comptes annuels, et vous pouvez encore éviter la suppression si vous parvenez à soumettre les comptes annuels avant le nouveau délai donné par le tribunal. Vous pouvez demander une prolongation une fois, et le tribunal peut ajouter un peu plus de temps si vous avez une bonne raison de votre retard. Si vous n’avez pas demandé de prolongation et n’avez pas soumis les comptes annuels, vous pourriez recevoir une amende de 200 euros environ un mois après le passage du nouveau délai.
Nous constatons également que presque immédiatement après l’expiration du délai de trois mois, votre entreprise sera supprimée par le tribunal.
La réintégration de votre entreprise est possible dans les trois ans suivant la suppression
Si vous n’avez toujours pas réussi à soumettre les comptes annuels à temps et que le tribunal a supprimé votre entreprise, vous disposez de trois ans à compter de la date de suppression pour demander la réintégration dans le registre. Le Registre des Entreprises Estonien dispose d’un manuel détaillé disponible en anglais avec des captures d’écran en estonien. Voici à quoi ressemble une entreprise supprimée sur le registre.
Pour réintégrer votre entreprise, vous devez préparer une demande dans le Registre des Entreprises électronique en tant que membre du conseil d’administration, soumettre vos comptes annuels, signer la demande et payer des frais d’État de 200 euros avant de soumettre la demande.
Nous avons également un manuel gratuit pour soumettre vous-même les comptes inactifs. Cependant, même si vous parvenez à soumettre vos comptes inactifs sans l’aide d’un comptable professionnel, vous devrez payer des frais d’État de 200 euros pour réintégrer votre entreprise supprimée, alors que l’enregistrement d’une nouvelle entreprise a des frais d’État de 265 euros. Nous imaginons donc que toutes les entreprises ne valent pas la peine d’être réintégrées.
Merci de nous avoir lus
Nous espérons que cet article vous a plu. Si vous avez d’autres questions, consultez les articles de support étendus d’Unicount ici.
