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Comment fonctionne la création de société Unicount
Créer une entreprise peut être difficile, mais créer une entreprise devrait être simple. Si vous pouvez enregistrer un nom de domaine pour votre entreprise en quelques minutes, alors pourquoi pas votre entreprise aussi ?
C’est pourquoi Unicount a été créé. Unicount est le moyen le plus simple d’enregistrer une entreprise estonienne. C’est aussi le moyen le plus simple de créer une entreprise européenne sans papier, où que vous soyez dans le monde. Cela ne prend que cinq minutes. Unicount est utilisé par les citoyens et les résidents d’Estonie, mais aussi par un nombre croissant de personnes dans le monde entier, car tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une carte d’identité numérique estonienne, qui peut être obtenue par les citoyens d’autres pays vivant en dehors de l’Estonie grâce à e-Residency.
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Adresse légale vs personne de contact en Estonie
Quand chacune est requise et comment cela fonctionne pour les e-résidents
Lors de la création et de la gestion d’une société estonienne en tant qu’e-résident, deux notions apparaissent très tôt et régulièrement : l’adresse légale et la personne de contact.
Elles sont liées, mais ne sont pas identiques. Une mauvaise compréhension de la différence est l’une des causes fréquentes de problèmes de conformité par la suite.
Ce guide explique quand une adresse légale suffit, quand une personne de contact est obligatoire et comment ces exigences s’appliquent concrètement aux sociétés d’e-résidents en 2026.
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Société dormante ou active en Estonie: comment l’administration fiscale décide réellement
Pour de nombreux fondateurs e-résidents, la notion de « société dormante » en Estonie paraît simple. Pas de ventes, pas de factures, pas d’activité. En pratique, c’est l’un des aspects les plus mal compris de la conformité estonienne et l’une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles des avertissements, des amendes ou des coûts comptables imprévus apparaissent plus tard.
L’administration fiscale et douanière estonienne ne se base ni sur des intentions ni sur des étiquettes. Elle s’appuie sur des faits. Le statut dormant ou actif d’une société dépend uniquement de ce qui s’est réellement produit durant l’exercice, et non de ce que le fondateur avait prévu.
Cette distinction est essentielle, car elle détermine la manière dont le rapport annuel doit être préparé, les documents requis et l’éligibilité éventuelle à une procédure simplifiée.
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Comptes annuels d’une société estonienne: ce que les e-résidents doivent savoir et comment les déposer
Si vous dirigez une OÜ estonienne en tant qu’e-résident, le dépôt des comptes annuels n’est pas une simple formalité que l’on peut ignorer ou repousser indéfiniment. Toute société estonienne est tenue de déposer un rapport annuel, indépendamment de son chiffre d’affaires, de son résultat ou même de son activité. En 2026, cette obligation reste inchangée, mais les exigences en matière d’exactitude, de documentation et de dépôt numérique sont plus strictes que beaucoup de fondateurs ne l’imaginent.
Ce guide explique ce que sont les comptes annuels estoniens, ce qui doit être soumis en 2026 et comment les fondateurs e-résidents peuvent se préparer sans pression de dernière minute ni risques inutiles. Tous les exemples et obligations ci-dessous concernent les rapports déposés en 2026 pour l’exercice précédent.
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L’e-Residency estonienne est-elle sûre en 2026 ?
Analyse pratique de la sécurité numérique pour les e-résidents
La sécurité est l’une des premières préoccupations des fondateurs lorsqu’ils envisagent de gérer une entreprise entièrement en ligne. Signer des contrats à distance, déclarer des impôts numériquement et administrer une société sans jamais se rendre dans le pays suppose une réelle confiance dans le système sous-jacent.
L’e-Residency estonienne est souvent décrite comme « sécurisée dès sa conception ». Pour les e-résidents, cette affirmation n’a de valeur que si elle garantit une protection concrète de l’identité, des données de l’entreprise et des opérations commerciales. Cet article explique comment la sécurité de l’e-Residency fonctionne réellement, en quoi elle diffère d’autres systèmes d’identité numérique et ce que les fondateurs doivent comprendre en 2026.
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Comment préparer votre rapport annuel estonien à temps en tant qu’e-résident
Rapport annuel OÜ estonien 2026 pour e-résidents
Chaque OÜ estonienne doit déposer un rapport annuel une fois par an. Pour les e-résidents, il s’agit de l’une des obligations de conformité les plus importantes. Même si votre société n’a eu aucune activité, le rapport doit être soumis correctement et dans les délais.
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TVA pour les entreprises d’e-résidents estoniens en 2025
Enregistrement TVA pour les entreprises d’e-résidents en Estonie en 2025
Naviguer dans la réglementation TVA est une étape essentielle pour tout e-résident qui crée une société en Estonie. En 2025, il devient encore plus important de comprendre quand vous devez vous enregistrer, quelles règles s’appliquent et comment Unicount peut vous accompagner pour rester conforme tout en optimisant votre fiscalité.
Qui doit s’enregistrer à la TVA en Estonie ?
Lorsque vous créez votre OÜ (private limited company) en tant qu’e-résident, l’assujettissement TVA n’est pas automatique.
L’enregistrement devient obligatoire uniquement lorsque votre chiffre d’affaires taxable réalisé en Estonie dépasse 40 000 € par année civile.
Quelles dépenses déclenchent l’impôt sur les sociétés et comment récupérer la TVA en Estonie
Exercer une activité en Estonie en tant qu’entrepreneur international ou e-résident implique de bien comprendre le système fiscal local, notamment les règles spécifiques relatives à l’impôt sur les sociétés et aux remboursements de TVA sur les dépenses transfrontalières.
Cet article présente des exemples clairs de paiements soumis à l’impôt estonien sur les sociétés et explique comment récupérer la TVA payée dans d’autres pays de l’UE, afin d’aider les entrepreneurs étrangers à rester conformes et à optimiser leur situation fiscale.
Puis-je utiliser entreprise estonienne pour travailler en tant qu’indépendant ou consultant à l’étranger ?
L’une des questions les plus fréquentes que nous recevons des e-résidents est de savoir s’ils peuvent utiliser leur société estonienne pour travailler en tant qu’indépendant ou consultant pour des clients basés à l’étranger.
La réponse courte est oui, mais la réponse longue est plus nuancée et dépend de la manière dont vous structurez votre travail, de l’emplacement de vos clients et de vos obligations fiscales locales.
Chez Unicount, nous avons aidé des milliers d’e-résidents à lancer des sociétés estoniennes pour le travail à distance. Beaucoup d’entre eux sont des développeurs, des designers, des consultants, des spécialistes du marketing et d’autres professionnels qui souhaitent facturer des clients internationaux sans la complexité de la bureaucratie locale. Le programme d’e-Résidence estonien rend cela possible, mais il est crucial de comprendre les implications légales et fiscales avant de commencer.
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Pourquoi je n’arrive pas à me connecter avec ma carte d’identité?
Vous essayez de vous connecter à Unicount avec votre carte d’identité estonienne ou votre carte e-résident, mais cela ne fonctionne pas ? Pas de panique. C’est un problème courant, et nous allons vous guider pas à pas pour le résoudre.
Les causes les plus fréquentes (et leurs solutions rapides)
- Logiciels ou extensions manquants:
Vous n’avez peut-être pas installé le logiciel DigiDoc ni l’extension navigateur nécessaire pour utiliser votre carte. - Navigateur non compatible ou mal configuré:
Certains navigateurs nécessitent l’activation d’extensions comme Web eID pour fonctionner correctement avec votre carte. - Système d’exploitation ou matériel obsolète:
Votre système ou votre lecteur de carte peut nécessiter une mise à jour. Il est aussi possible que les certificats de votre carte soient expirés.
En savoir plusLa solution la plus simple à long terme: passez à SMART-ID
