Besoin d’une adresse d’entreprise et d’un contact en Estonie pour votre société enregistrée ? Unicount est un fournisseur de services de bureau virtuel qui permet aux e-résidents et résidents de s’abonner en ligne.
Chez Unicount, nous aimons garder les choses simples, en travaillant autant que possible à distance. Cela est maintenant plus important que jamais dans le monde entier.
Cependant, toutes les entreprises estoniennes doivent toujours disposer d’une adresse de siège social en Estonie. Et si vous vivez en dehors de l’Estonie, comme la plupart des e-résidents, vous aurez également besoin d’une personne de contact agréée pour votre entreprise à cette adresse. Ce service est souvent appelé un bureau virtuel.
Avoir un siège social en Estonie peut sembler une exigence étrange pour un pays qui se vante de tout faire en ligne, mais cela a une raison valable.
Une adresse physique en Estonie est obligatoire, non seulement dans la législation estonienne, mais aussi dans le cadre juridique international pour les entités légales. L’Estonie ne pourrait pas avoir de juridiction sur votre entreprise sans cela et ne pourrait pas garantir que ses entreprises sont dignes de confiance sans ce niveau de responsabilité, surtout si les propriétaires et les dirigeants ne sont pas dans le pays. Si le conseil d’administration de l’entreprise se trouve en dehors de l’Estonie, un prestataire de services de bureau virtuel agréé comme Unicount doit être utilisé, car cela inclut une responsabilité supplémentaire pour vérifier chaque entreprise et ses propriétaires effectifs.
Si vous enregistrez une entreprise estonienne via Unicount, l’adresse et le contact sont donc obligatoires si vous résidez en dehors de l’Estonie.
Nouveau service de bureau virtuel uniquement d’Unicount
Mais que faire si vous avez déjà une entreprise estonienne, mais que vous souhaitez un nouveau prestataire de bureau virtuel en Estonie ?
Nous recevons beaucoup de demandes pour cela de la part des e-résidents. Il arrive souvent que les e-résidents souhaitent changer leur adresse de siège social et leur contact lorsqu’ils n’ont plus besoin de comptabilité de leur prestataire de services groupés existant ou simplement parce qu’ils veulent réduire leur facture de bureau virtuel.
Certains e-résidents s’inscrivent d’emblée pour la comptabilité, mais découvrent ensuite que leurs volumes de transactions sont suffisamment bas pour ne pas nécessiter de comptabilité mensuelle et qu’ils pourraient bénéficier davantage d’une approche allégée au début. Par exemple, la déclaration de TVA mensuelle n’est nécessaire que lorsque votre entreprise gagne plus de 40 000 € de revenus imposables dans une année civile.
De plus, certains e-résidents choisissent de créer leur entreprise directement via le Registre du Commerce Estonien. Unicount est une manière incroyablement conviviale de créer une entreprise en 5 minutes, avec des instructions disponibles en anglais, français, espagnol, allemand, turc et russe (y compris via chat en direct), et offre les outils et services nécessaires pour compléter le processus, tels que le bureau virtuel. Cependant, le service de création d’entreprise en ligne d’Unicount est adapté aux fondateurs individuels, donc les entreprises avec plusieurs fondateurs ou les organisations à but non lucratif devraient utiliser directement le Registre du Commerce Estonien. Si c’est votre cas, vous devrez toujours souscrire à un service de bureau virtuel avant de pouvoir enregistrer votre entreprise. Suivez simplement ce manuel pour enregistrer votre entreprise en 1 jour ouvrable.
Pour toutes ces raisons, l’abonnement au bureau virtuel d’Unicount est maintenant disponible sans qu’il soit nécessaire de créer une nouvelle entreprise via Unicount. Nous venons de le lancer ce week-end, mais il est déjà populaire auprès des e-résidents.
Le coût total de l’abonnement annuel au bureau virtuel via Unicount est de 179 € + TVA, incluant l’adresse du siège social de l’entreprise et le contact. Tout courrier envoyé à votre entreprise à cette adresse sera scanné et transmis à votre Tableau de bord Client.
Il est important de noter que votre personne de contact est simplement cela en termes juridiques. Cela ne doit pas être confondu avec l’exigence d’un directeur ou d’un actionnaire résident, comme certains autres pays de l’UE l’exigent encore. Unicount, en tant que votre personne de contact ici en Estonie, n’aura aucun pouvoir pour agir au nom de votre entreprise et ne possédera aucune partie de votre entreprise. Nous travaillons simplement pour vous.
Votre contact agréé sera Unicount OÜ et votre adresse de bureau sera la même que la nôtre à Tallinn.
Bien sûr, vous n’aurez jamais besoin de visiter votre bureau virtuel, mais nous savons que cela peut rassurer les clients de votre entreprise et d’autres parties prenantes d’avoir une adresse crédible.
Commencez avec votre service de bureau virtuel
Unicount est le moyen le plus simple de créer une entreprise européenne sans papier en ligne – que vous soyez citoyen, résident ou e-résident d’Estonie. Nous sommes la meilleure option en tant que fournisseur de services de bureau virtuel.
Si vous avez déjà une entreprise estonienne, vous pouvez souscrire à un bureau virtuel en Estonie sur unicount.eu/virtual-office.
Il faut environ 5 minutes pour créer une nouvelle entreprise en ligne, donc encore moins pour obtenir un abonnement de bureau virtuel pour votre entreprise existante. Nous l’avons testé et nous avons réussi à le faire en 2 minutes !
Ensuite, vous devrez mettre à jour l’adresse enregistrée de votre entreprise et le contact dans le Registre du Commerce Estonien. Nous avons mis en place un guide complet ici dans l’assistance Unicount : Comment changer l’adresse de siège social et la personne de contact ?
Et si vous créez une nouvelle entreprise en utilisant le Registre du Commerce Estonien, vous aurez également besoin d’une adresse et d’un contact avant de pouvoir finaliser le processus. Nous avons mis en place un guide ici sur la façon d’utiliser notre service d’abonnement de bureau virtuel : Comment utiliser l’adresse et le service de contact d’Unicount pour enregistrer une entreprise par vous-même ?
Enfin, nous aimerions avoir vos retours – que ce soit sur le service de bureau virtuel ou tout autre aspect d’Unicount. Dites-nous comment nous pouvons nous améliorer ou quelles autres
fonctionnalités vous souhaiteriez à l’avenir. Le moyen le plus simple est d’ouvrir un chat en direct sur Unicount.eu.
