Le 30 juin était la date limite de soumission des comptes annuels (rapport annuel) pour toutes les entreprises estoniennes dont l’exercice se terminait le 31 décembre 2022. Environ 290 000 entreprises ont dû soumettre leur rapport annuel en juin, soit environ 95 % des entreprises estoniennes. 162 689 entreprises ont déposé leurs comptes avant la date limite du 30 juin.
Cela signifie que seulement 56 % des comptes annuels ont été soumis à temps. Examinons davantage cette question, notamment ce que le gouvernement estonien a dit à propos de ce chiffre et de ses projets. Vous voudrez peut-être lire ceci si vous êtes propriétaire d’une entreprise estonienne et que vous n’avez pas réussi à soumettre vos comptes à temps.
Commentaires du ministère de la Justice
Margit Veskimäe, chef du service des registres judiciaires du ministère de la Justice, a déclaré dans un commentaire :
« Merci à tous ceux qui ont déposé leurs comptes dans les délais. C’est un plaisir de constater que par rapport à l’année dernière, le pourcentage a augmenté de 5 %. Cependant, malheureusement, le pourcentage global de comptes soumis dans les délais est resté le même d’année en année. Près de la moitié des entreprises ne soumettent pas leurs comptes annuels à temps. Nous vous rappelons que la soumission dans les délais des comptes est une infraction légale. obligation pour une personne morale. Il est nécessaire de présenter des comptes même si aucune activité économique n’a été exercée. Il ne s’agit pas seulement d’une exigence légale, mais des comptes soumis en temps opportun et correctement sont un outil nécessaire à la fois pour l’entrepreneur pour planifier les activités de l’entreprise et pour le état lors de la prise de décisions concernant l’environnement économique »
Surveillance et amendes plus strictes
Le ministère de la Justice estime que l’augmentation du nombre de comptes déposés dans les délais pourrait être le résultat des modifications entrées en vigueur en février 2023 avec la loi sur le registre des entreprises. La loi aborde les problèmes de surveillance des personnes morales qui ne soumettent pas leurs comptes à temps. « Par rapport au passé, le tribunal a la possibilité d’engager la procédure de contrôle plus rapidement. En plus d’élargir les possibilités d’amendes, le processus de radiation d’une personne morale non conforme a également été accéléré et simplifié.
Dans une perspective à long terme, après les procédures de surveillance, il sera possible d’évaluer dans quelle mesure les changements entrés en vigueur cette année amélioreront la future discipline en matière de reporting », a ajouté Veskimäe.
Que se passe-t-il lorsque les comptes ne sont pas soumis ?
Nous avons écrit davantage sur le sujet dans notre article de blog sur les raisons pour lesquelles vous devriez soumettre vos comptes à temps. Le ministère de la Justice a déclaré officieusement qu’aucune amende ne serait imposée pendant les trois premiers mois. Il faut savoir que la loi sur le registre du commerce en vigueur depuis le 1er février 2023 permettrait au tribunal d’imposer des amendes immédiatement et sans avertissement préalable. Assurez-vous de recevoir ces notifications envoyées à l’adresse e-mail officielle de votre entreprise. Aucun document papier n’est délivré par le tribunal.
§ 57. Imposition d’une amende pour non-présentation du rapport annuel
(1) Lorsqu’une personne morale n’a pas soumis de rapport annuel au conservateur dans le délai prévu par la loi, le greffier peut imposer à la personne morale, sans émettre d’ordre d’avertissement, l’amende prévue à l’article 601 du code de procédure civile à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’obligation de présenter le rapport annuel soit remplie.
Entre autres choses, avant d’imposer une amende, le tribunal doit prendre en compte le nombre de fois où les comptes annuels de l’entreprise n’ont pas été soumis à temps, la date à laquelle les comptes sont en retard et toute autre circonstance importante connue du tribunal.
Comment soumettre ?
Nous proposons des services de comptabilité à nos clients de bureaux virtuels et un manuel gratuit pour les entreprises en sommeil. La préparation des comptes annuels dans les délais nécessite cependant que le conseil d’administration de l’entreprise agisse avant juin. Assurez-vous d’avoir embauché un comptable et de soumettre les documents le plus tôt possible. L’un des mois les plus chargés dans un cabinet comptable est le mois de juin. Juillet est le mois traditionnel des congés annuels pour tous les employés de bureau estoniens. Nous recommandons de démarrer le processus d’établissement des comptes au plus tard en avril. Assurez-vous d’avoir documenté toutes vos dépenses sur la base de votre relevé bancaire professionnel pour l’année civile. Toutes les dépenses nécessitent un document source, sinon elles seront traitées comme un prêt d’administrateur, un dividende ou un avantage social.
Merci d’avoir lu
Nous espérons que vous avez apprécié cet article. Si vous avez d’autres questions, consultez les articles d’assistance détaillés d’Unicount ici.
