¿Necesita una dirección de empresa y una persona de contacto en Estonia para su empresa registrada? Unicount es un proveedor de servicios de oficina virtual que permite a los residentes electrónicos y residentes suscribirse en línea.
Aquí en Unicount nos gusta mantener las cosas simples, incluso trabajar de forma remota tanto como sea posible. Esto es ahora más importante que nunca en todo el mundo.
Sin embargo, todas las empresas estonias todavía necesitan una dirección de domicilio social en Estonia. Y si vive fuera de Estonia, como la mayoría de los residentes electrónicos, también necesitará una persona de contacto autorizada para su empresa en esa dirección. En conjunto, esto suele denominarse oficina virtual.
Tener un domicilio social en Estonia puede parecer un requisito extraño para un país que se enorgullece de hacer todo en línea, pero hay una buena razón para ello.
Una dirección física real aquí en Estonia es obligatoria no sólo en la legislación de Estonia, sino también por el marco legal internacional para entidades legales. Estonia no podría tener jurisdicción sobre su empresa sin ella y no podría garantizar que sus empresas sean confiables sin este nivel de responsabilidad, especialmente si los propietarios y directores no están en el país. Si la junta directiva de la empresa reside fuera de Estonia, se debe utilizar un proveedor de servicios de oficina virtual autorizado, como Unicount, para este servicio, ya que incluye la responsabilidad adicional de verificar cada empresa y sus beneficiarios finales.
Si registra una empresa estonia a través de Unicount, la dirección y la persona de contacto son obligatorias si reside fuera de Estonia.
El nuevo servicio exclusivo de oficina virtual de Unicount
Pero, ¿qué pasa si ya tiene una empresa estonia, pero aún desea un nuevo proveedor de oficina virtual en Estonia?
Recibimos muchas solicitudes de esto por parte de residentes electrónicos. A menudo ocurre que los residentes electrónicos quieren cambiar la dirección de su domicilio social y la persona de contacto cuando ya no necesitan la contabilidad de su actual proveedor de servicios integrados o simplemente porque quieren ahorrar dinero en la factura de su oficina virtual.
Algunos residentes electrónicos se registran para la contabilidad de inmediato, pero luego descubren que sus volúmenes de operaciones son lo suficientemente bajos como para no necesitar una contabilidad mensual y que podrían beneficiarse más de un enfoque más ágil en sus primeras etapas. La declaración mensual del IVA, por ejemplo, sólo es necesaria después de que su empresa obtenga más de 40.000 € de ingresos imponibles en un año natural.
Además, algunos e-residentes optan por establecer su empresa directamente a través del Registro Mercantil de Estonia. Unicount es una forma increíblemente fácil de usar para iniciar una empresa en 5 minutos y tiene mucha orientación en inglés, francés, español, alemán, turco y ruso (incluso a través del chat en vivo), además de ofrecer las herramientas y servicios necesarios para completar el proceso, como la oficina virtual. Sin embargo, el servicio de formación de empresas en línea de Unicount es adecuado para fundadores individuales, por lo que las empresas con múltiples fundadores u organizaciones sin fines de lucro aún deben utilizar el Registro Comercial de Estonia directamente. Si ese es usted, aún deberá suscribirse a un servicio de oficina virtual antes de poder registrarse. Solo ve a este manual para registrar su empresa en 1 día hábil.
Por todos estos motivos, la suscripción a la oficina virtual de Unicount ya está disponible sin tener que iniciar una nueva empresa a través de Unicount. Lo lanzamos el fin de semana, pero ya está resultando popular entre los residentes electrónicos.
El coste total de la suscripción anual a una oficina virtual a través de Unicount es de 179€ + IVA, que incluye el domicilio social de la empresa y la persona de contacto. Cualquier correo enviado a su empresa a esta dirección será escaneado y reenviado a su empresa. Panel de cliente.
Es importante tener en cuenta que su persona de contacto es simplemente eso en términos legales. No debe confundirse con el requisito de un director o accionista residente, que todavía exigen algunos otros países de la UE. Unicount, como su persona de contacto aquí en Estonia, no tendrá ningún poder para actuar en nombre de su empresa y ciertamente no será propietario de ninguna parte de su empresa. Simplemente trabajamos para usted.
Su persona de contacto autorizada será Unicount OÜ y la dirección de su oficina será la misma que la nuestra en Tallin. Está dentro del nuevo edificio de oficinas Avala Electra en Veskiposti 2, vecino de los edificios Polaris y Sirius con un total de 22.000 metros cuadrados de espacio de oficinas de clase A.
Por supuesto, nunca tendrá que visitar su oficina virtual, pero sabemos que puede ayudar a tranquilizar a los clientes de su empresa y otras partes interesadas si tiene una dirección creíble.
Comience con su servicio de oficina virtual
Unicount es la forma más sencilla de iniciar una empresa en la UE sin papel en línea, ya sea ciudadano, residente o residente electrónico de Estonia. Somos la mejor opción como tu proveedor de servicios de oficina virtual.
Si ya tiene una empresa estonia, puede suscribirse a una oficina virtual en Estonia en unicount.eu/virtual-office.
Se necesitan unos 5 minutos para iniciar una nueva empresa en línea, por lo que obtener una suscripción de oficina virtual para su empresa actual es aún menos. ¡Lo probamos y logramos hacerlo en 2 minutos!
Después de eso, deberá actualizar la dirección registrada de su empresa y la persona de contacto en el Registro Mercantil de Estonia. Elaboramos una guía completa aquí en Unicount Support: ‘¿Cómo cambio la dirección de mi domicilio social y la persona de contacto?’
Si estás creando una nueva empresa pero utilizando el Registro Mercantil de Estonia entonces aún necesitará una dirección y una persona de contacto antes de poder completar el proceso, por lo que aquí preparamos una guía sobre cómo hacerlo cuando utilice nuestro servicio de suscripción de oficina virtual: ‘¿Cómo puedo utilizar el servicio de dirección y persona de contacto de Unicount al registrar una empresa por mi cuenta?’
Finalmente, nos encantaría escuchar sus comentarios, ya sea sobre el servicio de oficina virtual o cualquier otro aspecto de Unicount. Díganos cómo podemos mejorar o qué otras características le gustaría en el futuro. La forma más sencilla es abrir un chat en vivo en Unicount.eu.
