Acaba de registrar una nueva empresa estonia, pero antes de que pueda anunciar el lanzamiento de su negocio al mundo, su empresa ya ha comenzado a recibir correos electrónicos no deseados. Esta es una queja común entre los residentes electrónicos y los residentes internacionales de Estonia.
Esto sucede porque el correo electrónico de su empresa aparece públicamente junto con otros datos de registro de su empresa en el Registro de Empresas Electrónicas. Sin embargo, aquí hay una pequeña e ingeniosa solución que los estonios suelen utilizar.
¿Por qué mi empresa estonia recibe spam?
Parte de la razón por la que Estonia tiene un entorno empresarial muy confiable es que también tiene un entorno empresarial muy transparente. Muchos detalles sobre las empresas estonias figuran públicamente en el Registro Mercantil de Estonia, incluida su dirección de correo electrónico, número de teléfono y datos de los accionistas.
Por lo tanto, la dirección de correo electrónico que envíe al crear una empresa se hará pública una vez que su empresa esté registrada. Otras empresas que quieran enviar spam pueden encontrar el correo electrónico de su empresa en el Registro Mercantil.
Un error común es que esto debería ser ilegal según las normas de protección de datos, como el RGPD, porque podría ser una dirección de correo electrónico personal. Sin embargo, si envía su dirección de correo electrónico personal como la dirección de correo electrónico de su empresa, se convertirá en información de la empresa y no estará protegida según esas reglas.
Para evitar esto, hay dos cosas que debes hacer. Sin embargo, si ya tiene una empresa estonia, pase al segundo y tercer paso.
Tenga en cuenta que a partir del 20 de mayo de 2020, Unicount no revela su correo electrónico al Registro Comercial si solicitó el servicio de persona de contacto al registrar una empresa a través de Unicount. Puede estar seguro de que ningún correo spam llegará a su correo electrónico personal y de empresa insertado durante el registro. Puede configurar el correo electrónico eesti.ee a prueba de spam de su empresa en el Registro Comercial cuando lo desee. Hasta entonces, el correo electrónico público de su empresa es el correo electrónico eesti.ee a prueba de spam de Unicount (14614272@eesti.ee) y Unicount reenvía todos los correos electrónicos gubernamentales necesarios.
1. Utilice un correo electrónico temporal al registrar la empresa.
El primer consejo es muy sencillo y te ayudará a evitar la primera ola de spam.
Cuando registre su empresa, utilice una dirección de correo electrónico temporal solo para completar el proceso de formación de la empresa. Luego podrás abandonarlo.
Sin embargo, esto no puede ser una solución permanente. El correo electrónico de su empresa que figura oficialmente aún debe estar activo para que pueda usarse para correspondencia importante del estado. Afortunadamente, una vez establecida tu empresa, tendrás una nueva dirección de correo electrónico que resuelve perfectamente el problema, aunque muchas personas ni siquiera saben que existe.
2. Active la dirección de su empresa @eesti.ee.
A cada persona que forma parte de Estonia (como ciudadano, residente o residente electrónico) se le asigna una dirección de correo electrónico que termina en ID-code@eesti.ee. Eesti.ee es la dirección del portal estatal de Estonia.
Este correo electrónico suyo es en realidad solo una bandeja de entrada, por lo que no puede enviar correo saliente porque está destinado a recibir correspondencia oficial del estado. Lo más sencillo es redirigirlo a su dirección de correo electrónico existente.
Las sociedades de responsabilidad limitada estonias también son personas jurídicas. Por lo tanto, a cada empresa estonia también se le asigna una dirección de correo electrónico registracode@eesti.ee para la correspondencia oficial del estado.
Esto es útil porque esas direcciones de correo electrónico de registrocode@eesti están diseñadas para recibir únicamente correos electrónicos del estado, por lo que todas las demás empresas que intenten comunicarse con usted allí serán bloqueadas.
Los correos electrónicos con extensiones eesti.ee se pueden activar y redirigir a través del portal gubernamental.
Tenemos un artículo breve paso a paso sobre cómo activar los correos electrónicos de eesti.ee.
3. Cambie el correo electrónico de su empresa por su dirección de correo electrónico @eesti.ee
Una vez que actives el correo electrónico de eesti.ee, lo siguiente que debes hacer es cambiar el correo electrónico de tu empresa con él.
En primer lugar, inicie sesión en el Registro de Empresas Electrónicas y acceda a «My undertakings» para elegir la empresa a la que desea acceder. Luego haga clic en «cambiar los datos» para iniciar una nueva aplicación.
Abra la pestaña «Contacts» y haga clic en «Change» para reemplazar el correo de su empresa con el correo eesti.ee de su empresa.
Aquí es donde ingresarás tu dirección de correo electrónico @eesti:
Después de insertar el nuevo correo electrónico, deberá confirmarlo haciendo clic en el enlace que se le enviará. Al hacer clic en el enlace, accederá a una pantalla que indica que su correo electrónico ha sido confirmado. ¡Sin embargo, ese no es el final del proceso!
Ahora, puedes ir al paso «Confirmation of the application» para firmar la solicitud con tu tarjeta de residente electrónica y enviarla. Actualmente no es posible firmar con Smart-ID en el Registro de Empresas Electrónicas. Las solicitudes de cambio de correo electrónico de empresa son gratuitas.
Ahora solo el estado puede contactarlo a través de la dirección de correo electrónico que figura públicamente en el Registro Mercantil, incluso si se lo vende a empresas.
¡Gracias por leer!
Este artículo fue escrito por Adam Rang, director de comunicaciones de Unicount.
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