Históricamente, mucho antes de que Unicount y e-Residency llegaran a la ciudad, los no residentes que tenían empresas estonias tenían que recopilar copias certificadas de los certificados de registro ya sea del Registro de Empresas de Estonia visitándolo físicamente o visitando el Registro de Empresas y un notario. Los notarios estonios certificaban con su sello que el certificado sellado del Registro Mercantil era legítimo y, a veces, incluso agregaban una apostilla si la certificación del notario estonio no era lo suficientemente buena en el país de uso previsto.
En la mayoría de los casos, los fundadores no se molestaron en venir a Estonia por todo eso y tuvieron que pagar a sus proveedores de servicios de oficina virtual para que recogieran esos documentos sellados mientras pagaban cientos de euros en tarifas. Ya no.
No más papel
En primer lugar, el Registro Mercantil de Estonia dejó de emitir documentos en papel hace un tiempo. Tiene sentido si se encuentra en Estonia sirviendo a empresarios estonios que nunca necesitan un documento en papel para demostrar que tienen una empresa en la que son miembros de la junta. Todas las contrapartes verificaron información en línea para validar su derecho a la representación y la existencia de la empresa.
Pronto siguió el mundo, y la mayoría de los proveedores de servicios razonables, incluidos los proveedores de cuentas comerciales de fintech que prestan servicios a empresas residentes en línea, no esperan que entregue ningún documento en papel. Tiene sentido desde el punto de vista económico, ya que manejar cualquier papel es más costoso y los flujos de trabajo relacionados son más difíciles de automatizar. Verificar automáticamente si los detalles de registro que envió son correctos es fácil en Europa, donde los detalles del registro comercial son públicos y los datos pertenecen a las personas, no a la agencia gubernamental que administra el registro. La regulación de la UE incluso impidió que el Registro de Empresas de Estonia vendiera los datos que tenían. Esto supuso perder millones de euros de ingresos.
Certificados de registro de empresas de Estonia
Los certificados de registro electrónicos en PDF están disponibles de forma gratuita en el Registro de comercio electrónico de Estonia. Así es como se ve un certificado de registro traducido automáticamente en inglés. Para obtener su certificado de registro gratuito, vaya al Registro de comercio electrónico y busque el nombre de su empresa o el código de registro.
La tarjeta de registro está traducida automáticamente y puede contener accidentalmente información en estonio también, ya que el idioma original de la información en el Registro de empresas es estonio. Para solicitar una traducción oficial, póngase en contacto con un traductor jurado. Para documentos en papel certificados, debe comunicarse con uno de los notarios en Estonia. El Registro de Empresas de Estonia no emite documentos en papel, incluidos los documentos certificados. Los notarios estonios también son responsables de emitir una apostilla para certificar los registros públicos estonios para su uso en otras jurisdicciones extranjeras.
Lista de accionistas y otros documentos
La forma más fácil de obtener un documento PDF electrónico no certificado que muestre la información de los accionistas de su empresa estonia también sería a través del servicio en línea gratuito e-Business Register. Accede al Registro de Empresas Electrónicas y encuentra la empresa que te interesa. Los datos de todas las empresas están disponibles de forma gratuita para cualquier persona desde octubre de 2022.
Desplácese hacia abajo hasta estas pestañas. Haga clic en el icono de PDF en la pestaña de datos de registro. Esto crea un menú de impresión PDF que le permite imprimir mucho más que un simple certificado de registro de empresa traducido automáticamente. Puede crear fácilmente documentos que incluyan información sobre accionistas y fundadores.
Generación de documentos estilo buffet
Desde junio de 2023, el Registro de comercio electrónico de Estonia le permite crear documentos con cualquier contenido disponible en el registro público. Simplemente elige lo que quieras marcando las casillas en el menú de impresión. Todo esto se imprimirá en un archivo PDF que ahora tiene un código QR que solo se vincula a la URL de los detalles públicos de su empresa. Todas las empresas estonias en el registro tienen una URL única desde septiembre de 2022.
- Información básica
Fecha de Registro
Tipo de persona jurídica
Capital social
Dirección del domicilio social
Año financiero
Fecha de adopción de los estatutos actuales
Correo electrónico de la empresa y otros contactos publicados en el registro - Personas
Personas en tarjeta de registro (miembros de la junta)
Socios (accionistas)
Propietarios efectivos
Otras personas (persona de contacto, por ejemplo) - Datos económicos
Capital social
Año financiero
Información de las cuentas anuales sobre actividad principal y número de empleados (FTE)
Información fiscal pública, incluidas las deudas fiscales en Estonia, los impuestos pagados, el volumen de negocios imponible y el número de empleados registrados
Número de IVA y fecha de registro
Áreas de actividad - Documentos
Lista de estatutos
Relación de documentos públicos presentados al registro - Sentencias judiciales
Lista de sentencias judiciales (en Estonia, el tribunal está a cargo de las presentaciones en el Registro Mercantil)
Lista de cambios en los datos de registro - Información adicional
Licencias de actividad y avisos de actividades económicas en Estonia
Avisos del Boletín Oficial - Certificado de registro
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