Todas las empresas estonias deben presentar las cuentas anuales (informe anual) al Registro de Empresas de Estonia 6 meses después del final del año fiscal. El 1 de febrero de 2023, entraron en vigor un nuevo Código Comercial Estonio y una ley completamente nueva, la Ley del Registro Comercial, facilitando que el tribunal elimine una empresa que no haya presentado las cuentas anuales.
Antes de eso, las empresas que no presentaban sus cuentas anuales lograban permanecer en el registro durante años sin problemas. Esto molestó al Ministerio de Justicia y a los interesados del sector privado, quienes lo veían como un entorno comercial injusto sin sanciones para las empresas no conformes. Ahora, es casi un proceso automático, con multas impuestas a los miembros de la junta que no cumplieron con su responsabilidad legal de presentar las cuentas anuales.
El tribunal ahora puede eliminar tu empresa automáticamente
A partir del 1 de febrero de 2023, las empresas estonias pueden ser eliminadas del registro si no han presentado sus cuentas anuales. Ley del Registro Comercial § 61 (2). dice, «Una persona jurídica puede ser eliminada del registro si la persona jurídica no ha presentado un informe anual dentro del plazo establecido por el registrador y han pasado al menos tres meses desde la fecha límite de presentación proporcionada por la ley».
En realidad, esto significa que algunos meses después de que haya pasado la fecha límite, recibirás un correo electrónico de advertencia con una resolución judicial en PDF (como se ve a continuación). El Registro de Empresas Electrónico también muestra la misma advertencia cuando intentas iniciar sesión para acceder a los detalles de tu empresa. Allí, también puedes aplicar traducción automática mejorada a esas resoluciones judiciales en idioma estonio para entender de qué tratan. Vimos los primeros correos electrónicos llegando en diciembre de 2023 para cuentas que debían presentarse el 30 de junio de 2023. El último de junio es la fecha límite para las cuentas anuales de todas las empresas con un año financiero estándar que coincide con el año calendario (1 de enero – 31 de diciembre).
El aviso se considera entregado cuando se envía a la dirección de correo electrónico pública de tu empresa. Unicount reenviará esos correos electrónicos oficiales a tu Panel de Cliente si usas nuestro correo electrónico @eesti.ee protegido contra spam. Si usas tu propio correo electrónico, asegúrate de reaccionar cuando registriosakond@kohus.ee te envíe un correo electrónico.
También se publicará un aviso de eliminación en el boletín oficial y se mostrará en los detalles de tu empresa en el Registro de Empresas Electrónico. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se ve.
Puedes obtener una prórroga una vez
En la primera advertencia, normalmente hay un plazo adicional de tres meses para presentar las cuentas anuales, y aún puedes evitar la eliminación si logras presentar las cuentas anuales antes del nuevo plazo dado por el tribunal. Puedes solicitar una prórroga una vez, y el tribunal puede agregar algo más de tiempo si tienes una buena razón para el retraso. Si no solicitaste una prórroga y no presentaste las cuentas anuales, podrías recibir una multa de 200 euros aproximadamente un mes después de que haya pasado el nuevo plazo.
También vemos que casi inmediatamente después de que el plazo de tres meses ha pasado, tu empresa será eliminada por el tribunal.
Reinstalar tu empresa es posible dentro de tres años de la eliminación
Si aún no lograste presentar las cuentas anuales a tiempo y el tribunal eliminó tu empresa, tienes tres años desde la fecha de eliminación para solicitar la reinstalación en el registro. El Registro Empresarial Estonio tiene un manual detallado disponible en inglés con capturas de pantalla en estonio. Así es como se ve una empresa eliminada en el registro.
Para reinstalar tu empresa, deberías preparar una solicitud en el Registro Empresarial Electrónico como miembro de la junta, presentar tus cuentas anuales, firmar la solicitud y pagar una tasa estatal de 200 euros antes de enviar la solicitud.
Aunque tenemos un manual gratuito para presentar cuentas inactivas por tu cuenta, si logras presentar tus cuentas inactivas sin ayuda de un contador profesional, necesitarías pagar una tasa estatal de 200 euros para reinstalar tu empresa eliminada, mientras que registrar una nueva empresa tiene una tasa estatal de 265 euros. Así que imaginamos que no todas las empresas valen la pena ser reinstaladas.
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