Diese Datenschutzrichtlinie (nachfolgend Datenschutzrichtlinie) beschreibt die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung Unicount OÜ, Registernummer 14614272, Adresse Veskiposti 2-1002, 10138 Tallinn (nachfolgend Unicount), wenn Sie die Website www.unicount.eu (nachfolgend Website) besuchen und die von Unicount angebotenen Dienste nutzen.
1. Definitionen
Kunde ist eine juristische Person, die Unicount-Dienste nutzt.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher ist die estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung Unicount OÜ, Registernummer 14614272, Adresse Veskiposti 2-1002, 10138 Tallinn.
Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten oder an Gruppen von personenbezogenen Daten durchgeführt werden.
Dienstleistungen sind alle von Unicount erbrachten Dienstleistungen.
Unter Website sind www.unicount.eu und www.app.unicount.eu zu verstehen.
Unicount bezeichnet die estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung Unicount OÜ, Registernummer 14614272, Adresse Veskiposti 2-1002, 10138 Tallinn.
Benutzer bedeutet jeder, der die Website besucht.
2. Wie und welche Art von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
2.1. Obwohl Unicount geschäftliche Dienstleistungen nur für juristische Personen erbringt, gibt es verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die Unicount über Sie sammelt. Einige personenbezogene Daten werden automatisch erfasst, während Sie die Website besuchen. Aufgrund der Art der von Unicount angebotenen Dienste sind Sie gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten für die Inanspruchnahme der Dienste anzugeben.
2.2. Bei der Bestellung von Diensten müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten angeben, z. B. Ihren Namen, Ihren persönlichen Identifikationscode, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse und Ihre Zahlungskartennummer oder andere Rechnungsdaten, um Dienste zu bestellen und die Zahlung für die bestellten Dienste vorzunehmen.
2.3. Ihre Zahlungskartendaten werden von Zahlungsdienstleistern verschlüsselt und sicher gespeichert. Die Anbieter von Zahlungsdiensten sind auf der Website aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.
2.4. Wenn Sie den Unicount-Newsletter abonnieren, teilen Sie Unicount Ihre E-Mail-Adresse mit, und Unicount sendet Ihnen gelegentlich E-Mails über die Dienste und Neuigkeiten im Zusammenhang mit den Diensten.
2.5. Wenn Sie die Dienste erwerben und einen Vertrag mit Unicount abschließen, indem Sie einen der Dienste abonnieren, sind Sie verpflichtet, Unicount mindestens die folgenden personenbezogenen Daten zu übermitteln:
– Ihr Name;
– Ihr persönliches Identifikationsmerkmal;
– Ihre E-Mail Adresse;
– Ihre Telefonnummer;
– Ihre Anschrift;
– Ihre Staatsangehörigkeit.
3. Welches sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung?
3.1. Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet:
3.1.1. Erbringung der Dienstleistungen
Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Da die von Unicount erbrachten Dienstleistungen gesetzlich geregelt sind, sind die Kunden auch verpflichtet, Unicount bestimmte persönliche Daten zur Verfügung zu stellen (siehe Artikel 2.5.). Die Nichtbereitstellung der persönlichen Daten kann dazu führen, dass die Dienste nicht bestellt werden können, die Dienste verweigert werden und/oder die Dienste beendet werden.
3.1.2. Verbesserung der Dienste
Unicount verwendet die auf der Website gesammelten Daten, um die Nutzungstrends und Präferenzen der Nutzer zu verstehen und zu analysieren, die Dienste zu verbessern, die Nutzererfahrung zu optimieren und neue Produkte, Dienste, Merkmale und Funktionen zu entwickeln. Zu diesem Zweck verwendet die Website Cookies und bestimmte Tracking-Technologien. Unicount verarbeitet Ihre durch Cookies gesammelten Daten jedoch nicht, um Nutzer der Website zu identifizieren. Unicount hat die IP-Anonymisierung aktiviert. Ausführlichere Informationen über die Verwendung von Cookies, Tracking-Technologien und Analysefunktionen auf der Website finden Sie weiter unten.
3.1.3. Bereitstellung von Kundensupport
Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet, um Sie zu administrativen Zwecken zu kontaktieren, z. B. für den Kundensupport, Rechnungsangelegenheiten und die Beantwortung Ihrer Anfragen.
3.1.4. Marketing und Information über die Dienste und Neuigkeiten
Wenn Sie daran interessiert sind, Angebote, Informationen und Neuigkeiten zu den Diensten zu erhalten, können Sie den Unicount-Newsletter abonnieren, indem Sie Unicount Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zustimmung mitteilen.
Unicount verwendet Ihre bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen oder Unicount bitten, Ihre E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste zu löschen.
3.2 Unicount verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nicht auf Grundlage einer Einwilligung. Gelegentlich kann jedoch Ihre Zustimmung erforderlich sein (z. B. für die Verarbeitung von Informationen durch bestimmte auf der Website platzierte Cookies). Ihre persönlichen Daten können auch wie in separaten Datenschutzhinweisen beschrieben verarbeitet werden, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung der betreffenden persönlichen Daten zur Verfügung gestellt werden, oder auf eine andere Weise, der Sie zustimmen.
3.3. Unicount kann sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen berufen, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte und Interessen aufgewogen werden. Die von Unicount verfolgten berechtigten Interessen sind oben bei den Zwecken der Verarbeitung beschrieben. Weitere Informationen über diese berechtigten Interessen können Sie per E-Mail an support@unicount.eu erhalten.
4. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten und Übermittlungen in Drittländer
4.1. Unicount ist nicht in der Lage, Ihnen die Dienste ohne den Einsatz von Drittanbietern zur Verfügung zu stellen. Daher können Ihre personenbezogenen Daten an die von Unicount eingesetzten Drittdienstleister weitergegeben werden. Unicount setzt Drittdienstleister für die folgenden Dienstleistungen ein:
Unterauftragnehmer für Buchhaltung und Rechtsdienstleistungen
Website-Hosting
Estnische X-road-Dienste
Estnisches UnternehmensregisterHandelsregistratur
IT-Unterstützung
Zahlungs-Gateways
CRM-Software
Marketing-Software
Buchhaltungssoftware
KYC-Software
Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen
Andere Dienstleistungen, die für die Erbringung der Dienstleistung für Kunden auf der Grundlage der Nutzungsbedingungen erforderlich sind.
4.2. Drittanbietern werden nur solche Informationen zur Verfügung gestellt, die für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich sind, und ausgewählte Dienstleister garantieren die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Drittdienstleister sind von Unicount unabhängig und haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen per E-Mail an support@unicount.eu.
4.3. Unicount leitet die für die Ausführung von Zahlungen erforderlichen personenbezogenen Daten an den Datenverarbeiter AS Maksekeskus weiter.
4.4. Drittdienstleister, die außerhalb der EU ansässig sind, setzen die GDPR-Anforderungen für die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der EU um oder verarbeiten personenbezogene Daten nur in Datenzentren in der EU.
4.5. Unicount kann Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen staatlichen Behörden weitergeben, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
5. Tracking und Cookies
5.1. Unicount verwendet auf seiner Website Technologien wie Cookies, um den Inhalt anzupassen, den Verkehr auf der Website zu analysieren und die Dienste bei der entsprechenden Zielgruppe zu bewerben.
Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über Ihre Interaktionen mit der Website enthalten. Die durch unsere Cookies gesammelten Daten sind unpersönlich und Unicount verwendet diese Daten nicht, um die Person zu identifizieren, die die Website nutzt.
5.2. Unicount verwendet die folgenden Kategorien von Cookies:
5.2.1. Notwendige Cookies, um die Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu sicheren Bereichen der Website ermöglichen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
5.2.2. Präferenz-Cookies ermöglichen es der Website, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder das Aussehen der Website verändern, wie z. B. die bevorzugte Sprache des Nutzers oder die Region, aus der der Nutzer auf die Website kommt.
5.2.3. Statistik-Cookies helfen Unicount zu verstehen, wie Nutzer mit der Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.
5.2.4. Marketing-Cookies ermöglichen es Unicount, in Zusammenarbeit mit Werbepartnern Anzeigen für relevante Zielgruppen zu schalten.
5.3. Sie können Cookies jederzeit löschen. Die Cookies werden in einem Webbrowser gespeichert, und jeder Browser hat ein etwas anderes Verfahren zum Löschen von Cookies.
5.4. Unicount kann durch Cookies gesammelte Informationen mit seinen vertrauenswürdigen Partnern für soziale Medien, Werbung und Analysen teilen. Diese Partner operieren unabhängig und jeder Partner hat seine eigenen Datenschutzrichtlinien, die auf ihren jeweiligen Websites veröffentlicht sind. Bitte lesen Sie deren Datenschutzrichtlinien.
5.4.1. Facebook
Die durch das Facebook-Pixel gesammelten Daten können verwendet werden, um den Zielgruppen von Unicount relevante Werbung zu zeigen. Sie können die Anzeigeneinstellungen in Ihrem persönlichen Facebook-Konto ändern, wenn Sie dies wünschen.
Informationen darüber, wie Facebook Informationen sicher aufbewahrt, finden Sie hier: https://www.facebook.com/business/news/facebooks-commitment-to-data-protection-and-privacy-in-compliance-with-the-gdpr.
5.4.2. Google
Unicount nutzt die Dienste von Google, um die Nutzung der Website zu analysieren und das Erlebnis zu optimieren.
Mit Hilfe von Google Analytics kann Unicount nachvollziehen, welche Seiten wie lange besucht werden, und erhält Einblicke in die Herkunft der Nutzer.
Die von Google gesammelten Daten ermöglichen es Unicount außerdem, relevante Anzeigen über AdWords zu schalten.
Informationen darüber, wie Google Informationen sicher aufbewahrt, finden Sie hier: https://privacy.google.com/#.
5.4.3. Hotjar
Hotjar ist ein Technologiedienst, der Unicount dabei hilft, die Erfahrungen der Website-Benutzer besser zu verstehen (z. B. wie viel Zeit die Benutzer auf der Website verbringen, welche Links sie anklicken, was ihnen gefällt und was nicht usw.), und der es Unicount ermöglicht, seine Dienste anhand des Feedbacks der Benutzer zu entwickeln und zu verbessern.
Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Daten über das Verhalten der Nutzer und ihre Geräte zu sammeln.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy
6. Speicherfristen
6.1. Wenn Unicount personenbezogene Daten zur Einhaltung des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung verarbeitet, werden die Daten für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren nach Beendigung des Dienstleistungsvertrags aufbewahrt.
6.2. Unicount bewahrt alle Daten, die Sie uns übermitteln, für einen angemessenen Zeitraum zur Sicherung, Archivierung, Betrugsprävention, zum Schutz der rechtlichen Interessen von Unicount oder aus anderen Gründen auf, wenn Unicount einen legitimen Grund für die Aufbewahrung hat. Alle Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, werden 6 Monate nach Erhalt durch Unicount gelöscht.
7. Ihre Rechte
7.1. Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:
7.1.1 Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von Unicount verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie zu folgenden Informationen zu erhalten
a) Der Zweck der Verarbeitung;
b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
c) den Empfänger, an den Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden;
d) wenn möglich, den vorgesehenen Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums;
e) Im Falle der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland haben Sie das Recht, über die von Unicount getroffenen angemessenen Schutzmaßnahmen informiert zu werden.
7.1.2. Recht auf Änderung Ihrer persönlichen Daten
Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer unzutreffenden, von Unicount verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies bedeutet die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung durch Unicount.
7.1.3 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht, einschließlich Profiling zu Zwecken der Direktwerbung.
7.1.4 Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie Unicount zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und haben das Recht, diese Daten direkt an einen anderen Dienstleister zu übermitteln, wenn:
a) Unicount Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages verarbeitet und
b) die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
7.1.5. Recht auf Löschung Ihrer persönlichen Daten
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn:
a) Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind:
b) Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf der die Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzrichtlinie beruht;
c) Sie widersprechen der Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzrichtlinie;
d) Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
e) Ihre persönlichen Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nach dem Recht der Republik Estland nachzukommen;
Wenn Ihre persönlichen Daten von Unicount veröffentlicht wurden und es Gründe gibt, aus denen Unicount Ihre Daten löschen muss, unternimmt Unicount alle angemessenen Schritte, um den Datenverantwortlichen, der Ihre Daten verarbeitet, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung Ihrer Daten beantragt haben, wobei die verfügbaren Technologien und die Kosten einer solchen Maßnahme berücksichtigt werden.
Sie haben kein Recht auf die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist:
a) für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
b) für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Europäische Union oder das Recht der Republik Estland vorschreibt, oder für die Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt;
c)für im öffentlichen Interesse liegende Archivierungszwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke;
d)für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7.1.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn:
a) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die von Unicount verarbeitet werden, für einen Zeitraum bestritten haben, der es Unicount ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden und Sie der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung der Verwendung dieser Daten verlangen;
c) Unicount Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Verarbeitung benötigt, die Verarbeitung dieser Daten aber von Ihnen zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlangt wird.
Unicount wird Sie informieren, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
7.1.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf der Einwilligung nicht unrechtmäßig.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung stellt Unicount die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei denn, es gibt einen anderen Grund für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten durch Unicount.
7.1.8. Automatisierte Verarbeitung
Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht, wenn eine solche Entscheidung rechtliche Auswirkungen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
7.1.9. Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder der Meinung sind, dass Ihr Recht auf Privatsphäre, das Ihnen durch die geltenden Datenschutzgesetze gewährt wird, verletzt wurde, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: support@unicount.eu.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon www.aki.ee, Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Unicount Ihre Rechte verletzt.
7.2. Reaktion auf Ihre Anfrage, die gemäß dem Gesetz und dieser Datenschutzrichtlinie unter den Punkten 7.1.1. bis 7.1.9.
Unicount stellt Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung oder ergreift die gewünschten Maßnahmen so schnell wie möglich, spätestens jedoch dreißig (30) Kalendertage nach Einreichung Ihres Antrags. Stellt Unicount fest, dass Ihre Anfrage nicht rechtmäßig ist, informiert Unicount Sie so schnell wie möglich, spätestens jedoch dreißig (30) Kalendertage nach Einreichung Ihrer Anfrage.
Wenn die Erfüllung Ihrer Anfrage kompliziert ist, hat Unicount das Recht, die zuvor genannte Frist auf sechzig (60) Kalendertage zu verlängern.
Unicount wird Ihre Anfrage kostenlos erfüllen. Falls Ihre Anfragen unangemessen oder übertrieben sind, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters, wird Unicount Ihnen eine angemessene Gebühr für die Bereitstellung der Informationen oder die Durchführung der Maßnahme in Rechnung stellen oder die Bereitstellung der angeforderten Informationen oder die Durchführung einer Maßnahme ablehnen.
8. Sicherheit der persönlichen Daten
8.1. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten trifft Unicount angemessene Vorkehrungen und befolgt die branchenüblichen Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, missbraucht, aufgerufen, offengelegt, verändert oder zerstört werden.
8.2. Unicount hat verschiedene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, darunter:
Verwendung der SSL-Technologie und Verschlüsselung der persönlichen Daten;
die Verwendung von Pseudonymisierung, wo dies angebracht ist;
die Verwendung sicherer Server, Firewalls und Passwörter;
Einsatz von vertrauenswürdigen Drittanbietern, einschließlich Privacy-Shield-zertifizierten Anbietern aus Drittländern;
Anweisung an natürliche Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, die Daten gemäß den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verarbeiten, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist gesetzlich geregelt.
8.3. Unicount hat die Anzahl der Personen, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben, auf diejenigen beschränkt, die direkt an der Bereitstellung der Dienste beteiligt sind.
8.4. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung, Offenlegung, Änderung oder Übertragung Ihrer Daten benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich per E-Mail über support@unicount.eu.
8.5. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten benachrichtigt der für die Verarbeitung Verantwortliche die Aufsichtsbehörde und die Kunden innerhalb von 72 Stunden, nachdem er von der Verletzung Kenntnis erlangt hat, es sei denn, die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten führt wahrscheinlich nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.
9. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
9.1. Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie und alle ihre Änderungen werden auf der Website veröffentlicht. Änderungen der Datenschutzrichtlinie können Ihnen auch per E-Mail oder auf anderem Wege mitgeteilt werden.
10. Kontaktinformationen
10.1. Fragen zur Datenschutzrichtlinie können an support@unicount.eu gerichtet werden.
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Jede Version der Datenschutzrichtlinie, die in anderen Sprachen als Englisch vorliegt, gilt als Übersetzung. Im Falle eines Konflikts zwischen den beiden Versionen ist die englische Version maßgebend.
Letzte Aktualisierung 09. Dezember 2022
