Wenn Sie ein estnisches Unternehmen gegründet haben, ist es wichtig zu wissen, wo und wie Sie die Informationen zu Ihrem estnischen Unternehmen finden können. Egal, ob Sie Ihre Registrierungsnummer, Steuernummer oder eine englische Version Ihres Registrierungsscheins benötigen, dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie wissen müssen.
Nach der Registrierung Ihres Unternehmens im estnischen Unternehmensregister erhalten Sie eine E-Mail vom Gericht mit dem Registrierungscode Ihres Unternehmens (8 Ziffern) und weiteren Registrierungsdetails. Der Registrierungscode (registrikood auf Estnisch) ist Ihre estnische Unternehmensnummer, und es wird in Estland keine andere Identifikation verwendet, um juristische Personen zu identifizieren.
Die E-Mail des Gerichts ist auf Estnisch und Englisch, und die Registrierungsdetails (auch als Registry-Karte oder registrikaart auf Estnisch bezeichnet) sind als PDF-Dokument auf Estnisch beigefügt.
Der Betreff der E-Mail sieht so aus: „Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä xxxxxxx, Ihr Unternehmensname OÜ (registrikood xxxxxxxx)“.
Der Inhalt der E-Mail sieht auf Englisch wie folgt aus:
Hiermit informieren wir Sie, dass der Beschluss Nr. Ä xxxxxxxx betreffend Ihr Unternehmensname OÜ (Registrierungscode: xxxxxxxx) im Registerabteilung des Kreisgerichts Tartu am Tag Monat, Jahr angenommen wurde. Eine unbeglaubigte Abschrift des Dokuments ist als PDF-Datei an diese E-Mail angehängt. Mit freundlichen Grüßen, Registerabteilung des Kreisgerichts Tartu, Pikk 32, 44307, Rakvere
Informationen zu Ihrem estnischen Unternehmen finden
Das estnische Unternehmensregister bietet kostenlosen Zugang zu den grundlegenden Informationen Ihres Unternehmens, einschließlich Registrierungscode, gesetzlicher Adresse, Aktionären und Geschäftsführern. Sie können darauf einfach zugreifen, indem Sie die Website des Unternehmensregisters besuchen und nach Unternehmensname oder Registrierungscode suchen.
Sobald Sie Ihr Unternehmen gefunden haben, können Sie folgendes einsehen:
- Allgemeine Informationen (Status, Grundkapital, Registrierungsdatum, Geschäftsjahr…)
- Umsatzsteuernummer, falls für die Umsatzsteuer in Estland registriert
- Jahresabschlüsse, die eingereicht wurden
- Aktionäre und wirtschaftlich Berechtigte
- etc.
Dies ist unerlässlich, wenn Sie Geschäftsbeziehungen mit Partnern beginnen, die die Existenz und Bonität Ihres Unternehmens überprüfen möchten.
Estnische Unternehmensinformationen
Die Steuernummer Ihres estnischen Unternehmens finden
In Estland ist die Steuernummer eines Unternehmens identisch mit dem Registrierungscode. Dieser Code kann auf dem Registrierungsschein oder in jedem offiziellen Dokument des Registers gefunden werden. Wenn ein ausländischer Dienstleister verlangt, dass Sie die eindeutige Steuernummer (TIN) des Unternehmens angeben, geben Sie einfach den Registrierungscode Ihres Unternehmens an.
Falls ein Dienstleister die Umsatzsteuer-Registrierungsnummer des Unternehmens anfordert, sollten Sie wissen, dass es nicht verpflichtend ist, eine Umsatzsteuerregistrierung in Estland zu haben, wenn Ihr Unternehmen unter der jährlichen Umsatzschwelle für steuerpflichtige Umsätze (derzeit 40.000 Euro pro Kalenderjahr) bleibt. Daher sollte es nicht notwendig sein, eine estnische Umsatzsteuer-Nummer zu haben, um mit Ihrem estnischen Unternehmen Zugang zu einem Dienst zu erhalten.
Sie können auch eine freiwillige Registrierung für die Umsatzsteuer beantragen, ohne die Schwelle von 40.000 Euro zu überschreiten. Wenn Sie sich für die Umsatzsteuer in Estland registrieren möchten, können Sie entweder eine freiwillige Registrierung ohne Umsatz beantragen oder warten, bis Ihr steuerpflichtiger Umsatz in Estland 40.000 Euro pro Kalenderjahr überschreitet. Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Standard-Umsatzsteuersatz 22 %.
Sie können sich für die Umsatzsteuer registrieren, indem Sie sich beim Unicount-Dashboard anmelden und den Umsatzsteuerregistrierungsdienst bestellen. Erfahren Sie hier mehr über die Registrierung für die Umsatzsteuer in Estland hier.
Zugriff auf Ihre estnischen Unternehmensinformationen auf Englisch
Es kann erforderlich sein, das Registrierungsschein Ihres Unternehmens in Englisch zu erhalten, insbesondere für den Zugang zu internationalen Diensten oder bei der Anmeldung bei Finanzinstituten. Elektronische Registrierungsscheine im PDF-Format sind kostenlos im estnischen e-Business-Register erhältlich. So sieht ein maschinell übersetztes Registrierungsschein in Englisch aus:
So erhalten Sie das Zertifikat:
- Gehen Sie zum e-Business-Register und suchen Sie nach dem Namen Ihres Unternehmens oder dem Registrierungscode.
- Klicken Sie in der Unternehmensansicht auf das Registry-Card-Symbol.
- Klicken Sie dann auf das PDF-Symbol in der oberen rechten Ecke, um es herunterzuladen.
Die Registry-Karte wird automatisch übersetzt und kann möglicherweise versehentlich Informationen auf Estnisch enthalten. Für beglaubigte Papierdokumente sollten Sie einen der Notare in Estland kontaktieren. Das estnische Unternehmensregister stellt keine beglaubigten Papierdokumente aus.
Alles an einem Ort behalten mit dem Unicount-Kundendashboard
Wenn Sie die virtuellen Bürodienste von Unicount abonnieren, können Sie auf das Unicount-Kundendashboard zugreifen. Dies stellt sicher, dass Sie immer schnellen Zugriff auf die Informationen Ihres estnischen Unternehmens sowie auf die gesamte rechtliche Korrespondenz mit den Behörden und die Unterstützung unseres Teams haben. Ob für rechtliche Zwecke oder Steuerkonformität, ein Partner, der Ihnen die eingehenden Nachrichten der Behörden erklären kann, kann Ihnen Zeit sparen und den reibungslosen Ablauf Ihres Geschäfts gewährleisten.
Die Verwaltung der Unternehmensdetails über die Dienste von Unicount ist äußerst bequem. Um auf Ihr Konto zuzugreifen:
- Gehen Sie auf die Unicount-Website
- Klicken Sie auf „Anmelden“ in der oberen rechten Ecke. Sie sehen die Login-Seite des Kundendashboards
- Greifen Sie auf das Kundendashboard mit einer ID-Karte, Mobile ID oder Smart ID zu
Einmal im Dashboard, können Sie verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens verwalten, von der Bestellung von Zertifikaten bis zur Aktualisierung von Kontaktinformationen. So können Sie Ihre Unternehmensdaten mühelos aktuell halten.
Vielen Dank fürs Lesen!
Wenn Sie weitere Fragen haben, schauen Sie sich die umfangreichen Support-Artikel von Unicount an oder kontaktieren Sie uns direkt für eine persönliche Beratung.
